Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: marzec 2026

1. Administrator danych

Fairsend GmbH
Beim Braunstall 7
97980 Bad Mergentheim
Niemcy
Telefon: +49 7931 9680271
E-mail: info@fairsend.de
Prezes zarządu: Josef Weinmann

2. Informacje ogólne

Przetwarzamy dane osobowe tylko w zakresie niezbędnym do udostępnienia funkcjonującej platformy. Przetwarzanie odbywa się regularnie tylko za zgodą użytkownika lub w celu wykonania umowy.

3. Podstawy prawne

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), lit. b (umowa), lit. c (obowiązek prawny), lit. f (uzasadnione interesy).

4. Okres przechowywania

Dane osobowe są usuwane, gdy ustanie cel przechowywania, z zastrzeżeniem ustawowych obowiązków przechowywania (§ 147 AO, § 257 HGB).

5. Pliki dziennika serwera

Zbieramy: adres IP (anonimizowany po 30 dniach), datę i godzinę zapytania, żądaną stronę, URL referrer, przeglądarkę, system operacyjny. Podstawa: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

6. Konto użytkownika

Przy rejestracji zbieramy: imię i nazwisko, e-mail, hasło (bcrypt). Dane są przechowywane na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b RODO i usuwane przy usunięciu konta.

7. Transfer plików (funkcja podstawowa)

Wszystkie pliki są szyfrowane po stronie klienta w przeglądarce nadawcy za pomocą AES-256-GCM przed dotarciem do naszych serwerów. Klucz deszyfrujący jest przekazywany wyłącznie przez fragment URL (#) i nigdy nie dociera do serwerów. Nie mamy możliwości wglądu, analizy ani filtrowania treści. Po upływie okresu przechowywania pliki są automatycznie i nieodwracalnie usuwane.

Przetwarzamy: e-mail nadawcy, e-maile odbiorców, ID śledzenia, znacznik czasu, rozmiar pliku, datę wygaśnięcia, adres IP.

8. Komunikacja e-mailowa

Wysyłamy wyłącznie e-maile transakcyjne za pośrednictwem własnego serwera pocztowego hostowanego w Niemczech. Newslettery bez wyraźnej zgody nie są wysyłane.

9. Obsługa płatności

Płatności realizuje Mollie B.V. (Amsterdam, Holandia). Dane kart kredytowych są przetwarzane wyłącznie przez Mollie. Polityka prywatności: https://www.mollie.com/privacy

10. Hosting

Nasze serwery działają wyłącznie w Niemczech (weinmann-edv GmbH & Co. KG). Brak przekazywania danych do państw trzecich. Brak zewnętrznych CDN.

11. Cookies

Używamy wyłącznie technicznie niezbędnych plików cookie: fs_session (logowanie), fs_theme (motyw), fs_lang (język), fs_fontsize/fs_contrast (dostępność). Nie używamy cookies śledzących, reklamowych ani marketingowych. Do analizy używamy samodzielnie hostowanego Matomo z anonimizacją IP.

12. Brak przekazywania osobom trzecim

Dane są przekazywane jedynie do Mollie (płatności) lub organom państwowym (obowiązek prawny). Brak sprzedaży lub wymiany danych w celach reklamowych.

13. Państwa prawa

Prawo dostępu (Art. 15 RODO), sprostowania (Art. 16), usunięcia (Art. 17), ograniczenia przetwarzania (Art. 18), przenoszenia (Art. 20), sprzeciwu (Art. 21), cofnięcia zgody (Art. 7 ust. 3). Kontakt: info@fairsend.de

14. Skarga do organu nadzorczego

Organ nadzorczy: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

15. Bezpieczeństwo danych

AES-256-GCM, TLS, bcrypt (12), ochrona CSRF, rate limiting, automatyczne usuwanie plików, brak zewnętrznych trackerów, serwery wyłącznie w Niemczech, regularne audyty.

16. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do okazjonalnego dostosowywania niniejszej polityki.