Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: martie 2026

1. Operatorul datelor

Fairsend GmbH
Beim Braunstall 7
97980 Bad Mergentheim
Germania
Telefon: +49 7931 9680271
E-mail: info@fairsend.de
Administrator: Josef Weinmann

2. Informații generale

Prelucrăm datele cu caracter personal ale utilizatorilor noștri doar în măsura necesară pentru furnizarea unei platforme funcționale. Prelucrarea se face de regulă doar cu consimțământul utilizatorului sau pentru executarea contractului.

3. Temeiuri juridice

Art. 6 alin. 1 lit. a) GDPR (consimțământ), b) (contract), c) (obligație legală), f) (interese legitime).

4. Perioada de păstrare

Datele cu caracter personal sunt șterse când dispare scopul păstrării, fără a aduce atingere obligațiilor legale de păstrare (§ 147 AO, § 257 HGB).

5. Fișierele jurnal ale serverului

Colectăm automat: adresa IP (anonimizată după 30 de zile), data/ora cererii, pagina solicitată, URL-ul referrer, browserul, sistemul de operare.

6. Contul de utilizator

La înregistrare colectăm: nume, e-mail, parolă (hash bcrypt). Opțional: fotografie de profil, companie. Datele sunt stocate pentru executarea contractului (Art. 6 alin. 1 lit. b) GDPR).

7. Transferul de fișiere

Toate fișierele sunt criptate la client, în browserul expeditorului, cu AES-256-GCM, înainte de a ajunge pe serverele noastre. Cheia de decriptare este transmisă exclusiv prin fragmentul URL (#) și nu ajunge niciodată pe serverele noastre. Nu avem posibilitatea de a vizualiza sau filtra conținutul fișierelor. După expirarea perioadei de păstrare, fișierele sunt șterse automat și irevocabil.

Prelucrăm: e-mailul expeditorului, e-mailurile destinatarilor, ID-ul de urmărire, marca temporală, dimensiunea fișierului, data expirării, IP.

8. Comunicarea prin e-mail

Trimitem exclusiv e-mailuri tranzacționale prin propriul nostru server de e-mail găzduit în Germania.

9. Procesarea plăților

Mollie B.V. (Amsterdam, Olanda). Politica de confidențialitate: https://www.mollie.com/privacy

10. Găzduirea

Serverele noastre sunt operate exclusiv în Germania (weinmann-edv GmbH & Co. KG). Fără transfer de date către țări terțe. Fără CDN-uri externe.

11. Cookie-uri

Folosim doar cookie-uri necesare tehnic: fs_session, fs_theme, fs_lang, fs_fontsize/fs_contrast. Fără cookie-uri de urmărire, publicitate sau marketing. Analiză: Matomo self-hosted cu IP anonimizat.

12. Fără transmitere către terți

Cu excepția procesării plăților (Mollie) sau a obligației legale.

13. Drepturile dumneavoastră

Dreptul de acces (Art. 15), rectificare (16), ștergere (17), restricționare (18), portabilitate (20), opoziție (21), retragerea consimțământului (7 alin. 3). Contact: info@fairsend.de

14. Dreptul de a depune plângere

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

15. Securitatea datelor

AES-256-GCM, TLS, bcrypt (12), protecție CSRF, rate limiting, ștergere automată, fără urmăritoare externe, servere exclusiv în Germania, audituri regulate.

16. Modificări

Ne rezervăm dreptul de a adapta ocazional această politică.