Διάθεση του Fairsend για το Outlook στην εταιρεία
Ως διαχειριστής αναπτύσσετε το πρόσθετο για τον οργανισμό σας στο Κέντρο διαχείρισης Microsoft 365. Οι χρήστες σας βρίσκουν στη συνέχεια το κουμπί στο Outlook χωρίς δική τους εγκατάσταση, και ο έλεγχος των μεγάλων συνημμένων κατά την αποστολή είναι ενεργός.
Διεύθυνση manifest
Αυτή τη διεύθυνση την καταχωρίζετε στο Κέντρο διαχείρισης. Παρέχει πάντα την τρέχουσα έκδοση του πρόσθετου.
https://addin.fairsend.de/addin/outlook/manifest.xmlΑνάπτυξη σε πέντε βήματα
- Ανοίξτε το admin.microsoft.com και επιλέξτε Ρυθμίσεις › Ενσωματωμένες εφαρμογές (Integrated apps).
- Επιλέξτε Μεταφόρτωση προσαρμοσμένων εφαρμογών, ως τύπο εφαρμογής Πρόσθετο Office και στη συνέχεια Παροχή συνδέσμου προς το αρχείο manifest (Upload custom apps, Office Add-in, Provide link to manifest file).
- Επικολλήστε τη διεύθυνση του manifest και επιβεβαιώστε τον έλεγχο.
- Ορίστε ποιος θα λάβει το πρόσθετο: μόνο εσείς για δοκιμή, συγκεκριμένοι χρήστες ή ομάδες, ή ολόκληρος ο οργανισμός.
- Ολοκληρώστε την ανάπτυξη. Μέχρι να εμφανιστεί το πρόσθετο στο Outlook μπορεί να περάσουν έως και 24 ώρες. Κάθε χρήστης συνδέεται μία φορά με τον λογαριασμό του στο Fairsend.
Τις νέες εκδόσεις τις φορτώνει η Microsoft από τη διεύθυνση του manifest. Δεν χρειάζεται νέα ανάπτυξη γι’ αυτό.
Για δοκιμή συνιστούμε να αναθέσετε το πρόσθετο αρχικά μόνο στον εαυτό σας ή σε μια μικρή ομάδα.
Προαπαιτούμενα
Microsoft 365
Ένα πρόγραμμα Microsoft 365 με Exchange Online και ένας λογαριασμός με τον ρόλο Καθολικός διαχειριστής ή Διαχειριστής του Exchange (Global Administrator, Exchange Administrator).
Λογαριασμός Fairsend ανά χρήστη
Κάθε χρήστης συνδέεται με δικό του λογαριασμό Fairsend. Αρκεί ένας δωρεάν λογαριασμός. Ισχύουν τα όρια του εκάστοτε προγράμματος, όπως και στην αποστολή μέσω του ιστότοπου.
Έλεγχος κατά την αποστολή
Η ειδοποίηση κατά την επισύναψη και ο έλεγχος κατά την αποστολή ξεκινούν μόνο εφόσον το πρόσθετο έχει αναπτυχθεί μέσω του Κέντρου διαχείρισης. Όποιος προσθέτει μόνος του το πρόσθετο έχει μόνο το κουμπί.
Δίκτυο και εγκρίσεις
Το Outlook πρέπει να έχει πρόσβαση σε αυτές τις διευθύνσεις μέσω HTTPS. Το παράθυρο σύνδεσης ανοίγει ως παράθυρο διαλόγου του Outlook.
addin.fairsend.de, www.fairsend.de, appsforoffice.microsoft.com
Τι λειτουργεί σε ποια πλατφόρμα
| Outlook | Κουμπί και επιλογή αρχείων | Ειδοποίηση κατά την επισύναψη | Έλεγχος κατά την αποστολή |
|---|---|---|---|
| Κλασικό Outlook για Windows από την έκδοση 2206 | Ναι | Ναι | Ναι |
| Νέο Outlook για Windows | Ναι | Ναι | Ναι |
| Outlook στον ιστό | Ναι | Ναι | Ναι |
| Outlook για Mac από την έκδοση 16.65 | Ναι | Ναι | Ναι |
| Παλαιότερες εκδόσεις και Exchange Server χωρίς Mailbox 1.12 | Ναι | Όχι | Όχι |
| Outlook για iOS και Android | Όχι | Όχι | Όχι |
Όπου λείπει ο έλεγχος κατά την αποστολή, το Outlook στέλνει κανονικά. Τα μεγάλα αρχεία οι χρήστες σας τα στέλνουν εκεί με το κουμπί στην κορδέλα. Στο smartphone η αποστολή γίνεται μέσω του fairsend.de στον browser.
Προστασία δεδομένων και δεδομένα
Αρχεία
Τα επιλεγμένα αρχεία κρυπτογραφούνται στο πρόσθετο και στη συνέχεια μεταφορτώνονται στο Fairsend, όπως και στην αποστολή μέσω του ιστότοπου. Στο email μπαίνει μόνο ο σύνδεσμος λήψης.
Το πρόσθετο δεν διαβάζει το κείμενο του email. Διαβάζει τις διευθύνσεις των παραληπτών και, εφόσον το επιλέξει ο χρήστης, τα συνημμένα του email που επεξεργάζεται εκείνη τη στιγμή. Εισάγει τον σύνδεσμο στο email και δεν στέλνει το ίδιο κανένα email.
Σύνδεση
Μετά τη σύνδεση, το πρόσθετο αποθηκεύει ένα διακριτικό σύνδεσης (token) στον αποθηκευτικό χώρο του Outlook, όχι κωδικό πρόσβασης. Η αποσύνδεση στο πρόσθετο το διαγράφει. Κάθε χρήστης μπορεί να τερματίσει την πρόσβαση και στο Fairsend, στην ενότητα Λογαριασμός › Συνδεδεμένες εφαρμογές.
Δικαίωμα
Το πρόσθετο ζητά μόνο το δικαίωμα ανάγνωσης και τροποποίησης του email που είναι εκείνη τη στιγμή ανοιχτό (ReadWriteItem). Δεν έχει πρόσβαση στο υπόλοιπο γραμματοκιβώτιο.
Περισσότερα για την κρυπτογράφηση στη σελίδα Ασφάλεια, όλα τα νομικά στη Πολιτική απορρήτου. Αν η χρήση συμβαδίζει με τις απαιτήσεις του οργανισμού σας, διευκρινίστε το με το τμήμα προστασίας δεδομένων ή ασφάλειας πληροφορικής.
Αφαίρεση του πρόσθετου
Στο Κέντρο διαχείρισης, στις Ρυθμίσεις › Ενσωματωμένες εφαρμογές, επιλέξτε Fairsend και στη συνέχεια Κατάργηση. Το πρόσθετο εξαφανίζεται έπειτα από το Outlook. Οι σύνδεσμοι που έχουν ήδη σταλεί παραμένουν έγκυροι έως τη λήξη τους.
Βοήθεια
Το κουμπί δεν εμφανίζεται στο Outlook.
Μετά την ανάπτυξη μπορεί να χρειαστούν έως και 24 ώρες. Στη συνέχεια επανεκκινήστε το Outlook. Στο Outlook στον ιστό καρφιτσώστε το κουμπί στις Ρυθμίσεις › Αλληλογραφία › Προσαρμογή ενεργειών.
Κατά την αποστολή δεν εμφανίζεται ειδοποίηση για μεγάλα συνημμένα.
Ο έλεγχος απαιτεί ανάπτυξη μέσω του Κέντρου διαχείρισης και μια έκδοση Outlook από τον παραπάνω πίνακα. Ισχύει μόνο για συνημμένα που έχει αποδεχτεί το Outlook. Για αρχεία πάνω από το όριο συνημμένων του γραμματοκιβωτίου σας, το κουμπί είναι ο σωστός τρόπος.
Το παράθυρο σύνδεσης δεν ανοίγει ή παραμένει κενό.
Ελέγξτε αν κάποιος διαμεσολαβητής (proxy) ή φίλτρο μπλοκάρει τις διευθύνσεις που αναφέρονται στα Προαπαιτούμενα. Στον browser πρέπει να επιτρέπεται στο Outlook στον ιστό να ανοίγει αναδυόμενα παράθυρα.
Μπορώ να δοκιμάσω το πρόσθετο χωρίς να το διανείμω;
Ναι. Αναθέστε το στο Κέντρο διαχείρισης μόνο στον εαυτό σας. Μεμονωμένοι χρήστες μπορούν επίσης να προσθέσουν μόνοι τους το manifest στο Outlook, αλλά τότε λείπει ο έλεγχος κατά την αποστολή.
Τι συμβαίνει όταν το Fairsend δεν είναι προσβάσιμο;
Το Outlook στέλνει τότε κανονικά. Το πρόσθετο δεν κρατά πίσω κανένα email και ο έλεγχος κατά την αποστολή επιτρέπει πάντα την επιλογή «Αποστολή ούτως ή άλλως».
Δεν βρίσκετε την ερώτησή σας; Γράψτε μας μέσω της σελίδας επικοινωνίας.