Fairsend Outlookille käyttöön yrityksessä
Järjestelmänvalvojana otat apuohjelman käyttöön organisaatiollesi Microsoft 365 -hallintakeskuksessa. Käyttäjäsi löytävät painikkeen Outlookista ilman omaa asennusta, ja suurten liitteiden tarkistus lähetettäessä on käytössä.
Manifestin osoite
Syötät tämän osoitteen hallintakeskukseen. Se tarjoaa aina apuohjelman ajantasaisen version.
https://addin.fairsend.de/addin/outlook/manifest.xmlKäyttöönotto viidessä vaiheessa
- Avaa admin.microsoft.com ja valitse Asetukset › Integroidut sovellukset (Integrated apps).
- Valitse Lataa mukautettuja sovelluksia, sovellustyypiksi Office-apuohjelma ja sitten Anna linkki manifestitiedostoon (Upload custom apps, Office Add-in, Provide link to manifest file).
- Liitä manifestin osoite ja vahvista tarkistus.
- Määritä, kuka saa apuohjelman: vain sinä itse testausta varten, tietyt käyttäjät tai ryhmät tai koko organisaatio.
- Viimeistele käyttöönotto. Voi kestää jopa 24 tuntia, ennen kuin apuohjelma näkyy Outlookissa. Jokainen käyttäjä kirjautuu kerran omalla Fairsend-tilillään.
Microsoft lataa uudet versiot manifestin osoitteesta. Uutta käyttöönottoa ei tarvita.
Testausta varten suosittelemme määrittämään apuohjelman ensin vain itsellesi tai pienelle ryhmälle.
Vaatimukset
Microsoft 365
Microsoft 365 -paketti, jossa on Exchange Online, sekä tili, jolla on Yleisjärjestelmänvalvojan tai Exchange-järjestelmänvalvojan rooli (Global Administrator, Exchange Administrator).
Fairsend-tili jokaiselle käyttäjälle
Jokainen käyttäjä kirjautuu omalla Fairsend-tilillään. Ilmainen tili riittää. Kunkin paketin rajat ovat voimassa, kuten verkkosivuston kautta lähetettäessä.
Tarkistus lähetettäessä
Huomautus liitettäessä ja tarkistus lähetettäessä käynnistyvät vain, jos apuohjelma on otettu käyttöön hallintakeskuksen kautta. Jos käyttäjä lisää apuohjelman itse, hänellä on vain painike.
Verkko ja sallitut osoitteet
Outlookin täytyy tavoittaa nämä osoitteet HTTPS-yhteydellä. Kirjautumisikkuna avautuu Outlookin valintaikkunana.
addin.fairsend.de, www.fairsend.de, appsforoffice.microsoft.com
Mikä toimii millä alustalla
| Outlook | Painike ja tiedostojen valinta | Huomautus liitettäessä | Tarkistus lähetettäessä |
|---|---|---|---|
| Perinteinen Outlook Windowsille versiosta 2206 alkaen | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Uusi Outlook Windowsille | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Outlook verkossa | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Outlook Macille versiosta 16.65 alkaen | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Vanhemmat versiot ja Exchange Server ilman Mailbox 1.12 -tukea | Kyllä | Ei | Ei |
| Outlook iOS:lle ja Androidille | Ei | Ei | Ei |
Jos tarkistusta lähetettäessä ei ole, Outlook lähettää viestin tavalliseen tapaan. Suuret tiedostot käyttäjäsi lähettävät siellä valintanauhan painikkeella. Älypuhelimella lähetys tapahtuu selaimessa osoitteessa fairsend.de.
Tietosuoja ja tiedot
Tiedostot
Valitut tiedostot salataan apuohjelmassa ja ladataan sitten Fairsendiin, kuten verkkosivuston kautta lähetettäessä. Sähköpostiin tulee vain latauslinkki.
Sähköposti
Apuohjelma ei lue sähköpostin tekstiä. Se lukee vastaanottajien osoitteet ja, jos käyttäjä niin valitsee, parhaillaan muokattavan sähköpostin liitteet. Se lisää linkin sähköpostiin eikä lähetä itse sähköpostia.
Kirjautuminen
Kirjautumisen jälkeen apuohjelma tallentaa kirjautumistunnuksen (token) Outlookin muistiin, ei salasanaa. Uloskirjautuminen apuohjelmassa poistaa sen. Jokainen käyttäjä voi myös päättää käyttöoikeuden Fairsendissä kohdassa Tili › Yhdistetyt sovellukset.
Käyttöoikeus
Apuohjelma pyytää vain oikeutta lukea ja muuttaa parhaillaan avoinna olevaa sähköpostia (ReadWriteItem). Sillä ei ole pääsyä muuhun postilaatikkoon.
Lisää salauksesta sivulla Tietoturva, kaikki oikeudelliset asiat tietosuojaselosteessa. Selvitä tietosuoja- tai tietoturvavastaavasi kanssa, sopiiko käyttö organisaatiosi vaatimuksiin.
Apuohjelman poistaminen
Valitse hallintakeskuksessa kohdassa Asetukset › Integroidut sovellukset Fairsend ja sitten Poista. Apuohjelma katoaa tämän jälkeen Outlookista. Jo lähetetyt linkit pysyvät voimassa vanhenemiseensa asti.
Ohje
Painike ei näy Outlookissa.
Käyttöönoton jälkeen voi kestää jopa 24 tuntia. Käynnistä Outlook sen jälkeen uudelleen. Outlookissa verkossa kiinnitä painike kohdassa Asetukset › Sähköposti › Mukauta toimintoja.
Lähetettäessä ei tule huomautusta suurista liitteistä.
Tarkistus edellyttää käyttöönottoa hallintakeskuksen kautta ja Outlook-versiota yllä olevasta taulukosta. Se koskee vain liitteitä, jotka Outlook on hyväksynyt. Postilaatikkosi liiterajan ylittäville tiedostoille painike on oikea tapa.
Kirjautumisikkuna ei avaudu tai pysyy tyhjänä.
Tarkista, estääkö välityspalvelin tai suodatin kohdassa Vaatimukset mainitut osoitteet. Selaimessa Outlook verkossa saa avata ponnahdusikkunoita.
Voinko testata apuohjelmaa jakamatta sitä?
Kyllä. Määritä se hallintakeskuksessa vain itsellesi. Yksittäiset käyttäjät voivat myös lisätä manifestin itse Outlookiin, mutta silloin tarkistus lähetettäessä puuttuu.
Mitä tapahtuu, jos Fairsendiä ei tavoiteta?
Outlook lähettää silloin normaalisti. Apuohjelma ei pidätä yhtään sähköpostia, ja tarkistus lähetettäessä sallii aina vaihtoehdon ”Lähetä silti”.
Eikö kysymystäsi löydy? Kirjoita meille yhteydenottosivun kautta.