Zásady ochrany osobních údajů

Poslední aktualizace: březen 2026

1. Správce údajů

Fairsend GmbH
Beim Braunstall 7
97980 Bad Mergentheim
Německo
Telefon: +49 7931 9680271
E-mail: info@fairsend.de
Jednatel: Josef Weinmann

2. Obecné informace

Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro provoz funkční platformy. Zpracování probíhá pravidelně pouze se souhlasem uživatele nebo za účelem plnění smlouvy.

3. Právní základy

Čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR (souhlas), b) (smlouva), c) (právní povinnost), f) (oprávněné zájmy).

4. Doba uchovávání

Osobní údaje jsou mazány, jakmile pomine účel uchovávání, bez dotčení zákonných povinností uchovávání (§ 147 AO, § 257 HGB).

5. Soubory protokolu serveru

Automaticky shromažďujeme: IP adresu (anonymizováno po 30 dnech), datum/čas dotazu, požadovanou stránku, referrer URL, prohlížeč, operační systém.

6. Uživatelský účet

Při registraci shromažďujeme: jméno, e-mail, heslo (hash bcrypt). Volitelně: profilový obrázek, firma. Údaje jsou uloženy pro plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).

7. Přenos souborů

Všechny soubory jsou šifrovány na straně klienta v prohlížeči odesílatele pomocí AES-256-GCM před tím, než dorazí na naše servery. Dešifrovací klíč je přenášen výhradně přes URL fragment (#) a nikdy se nedostane na servery. Nemáme možnost obsah zobrazit ani filtrovat. Po uplynutí doby uchovávání jsou soubory automaticky a nevratně smazány.

Zpracováváme: e-mail odesílatele, e-maily příjemců, ID sledování, časové razítko, velikost souboru, datum vypršení, IP.

8. E-mailová komunikace

Posíláme výhradně transakční e-maily přes vlastní e-mailový server hostovaný v Německu.

9. Zpracování plateb

Mollie B.V. (Amsterdam, Nizozemsko). Zásady: https://www.mollie.com/privacy

10. Hosting

Naše servery jsou provozovány výhradně v Německu (weinmann-edv GmbH & Co. KG). Žádný přenos do třetích zemí. Žádné externí CDN.

11. Cookies

Používáme pouze technicky nezbytné cookies: fs_session, fs_theme, fs_lang, fs_fontsize/fs_contrast. Žádné sledovací, reklamní ani marketingové cookies. Analytika: vlastní Matomo s anonymizovanou IP.

12. Žádné předávání třetím stranám

Kromě zpracování plateb (Mollie) nebo právní povinnosti.

13. Vaše práva

Právo na přístup (čl. 15), opravu (16), výmaz (17), omezení zpracování (18), přenositelnost (20), námitku (21), odvolání souhlasu (7 odst. 3). Kontakt: info@fairsend.de

14. Právo na stížnost

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

15. Bezpečnost dat

AES-256-GCM, TLS, bcrypt (12), ochrana CSRF, rate limiting, automatické mazání, bez externích trackerů, servery výhradně v Německu, pravidelné audity.

16. Změny

Vyhrazujeme si právo tyto zásady občas upravit.