Tietosuojakäytäntö

Viimeksi päivitetty: maaliskuu 2026

1. Rekisterinpitäjä

Fairsend GmbH
Beim Braunstall 7
97980 Bad Mergentheim
Saksa
Puhelin: +49 7931 9680271
Sähköposti: info@fairsend.de
Toimitusjohtaja: Josef Weinmann

2. Yleistä

Käsittelemme käyttäjiemme henkilötietoja vain siinä määrin kuin se on tarpeen toimivan alustan tarjoamiseksi. Käsittely tapahtuu säännöllisesti vain käyttäjän suostumuksella tai sopimuksen täyttämiseksi.

3. Oikeusperusteet

6 artiklan 1 kohdan a alakohta GDPR (suostumus), b (sopimus), c (lakisääteinen velvoite), f (oikeutetut edut).

4. Säilytysaika

Henkilötiedot poistetaan, kun säilytyksen tarkoitus lakkaa, rajoittamatta lakisääteisiä säilytysvelvoitteita (§ 147 AO, § 257 HGB).

5. Palvelimen lokitiedostot

Keräämme automaattisesti: IP-osoite (anonymisoitu 30 päivän jälkeen), pyynnön päivä/aika, pyydetty sivu, viittaus-URL, selain, käyttöjärjestelmä.

6. Käyttäjätili

Rekisteröinnissä keräämme: nimi, sähköposti, salasana (bcrypt-hash). Valinnaisesti: profiilikuva, yritys. Tiedot tallennetaan sopimuksen täyttämistä varten (6 artiklan 1 kohdan b alakohta GDPR).

7. Tiedostonsiirto

Kaikki tiedostot salataan asiakaspuolella lähettäjän selaimessa AES-256-GCM:llä ennen kuin ne saapuvat palvelimillemme. Salauksenpurkuavain välitetään yksinomaan URL-fragmentin (#) kautta eikä saavu koskaan palvelimillemme. Emme voi tarkastella tai suodattaa tiedostojen sisältöä. Säilytysajan päätyttyä tiedostot poistetaan automaattisesti ja peruuttamattomasti.

Käsittelemme: lähettäjän sähköposti, vastaanottajien sähköpostit, seurantatunnus, aikaleima, tiedostokoko, vanhentumispäivä, IP.

8. Sähköpostiviestintä

Lähetämme yksinomaan tapahtumasähköposteja omalla Saksassa isännöidyllä sähköpostipalvelimellamme.

9. Maksujenkäsittely

Mollie B.V. (Amsterdam, Alankomaat). Tietosuojakäytäntö: https://www.mollie.com/privacy

10. Isännöinti

Palvelimiamme käytetään yksinomaan Saksassa (weinmann-edv GmbH & Co. KG). Ei siirtoja kolmansiin maihin. Ei ulkoisia CDN-palveluja.

11. Evästeet

Käytämme vain teknisesti välttämättömiä evästeitä: fs_session, fs_theme, fs_lang, fs_fontsize/fs_contrast. Ei seuranta-, mainos- tai markkinointievästeitä. Analytiikka: itse isännöity Matomo anonymisoidulla IP:llä.

12. Ei siirtoa kolmansille

Paitsi maksujenkäsittelyyn (Mollie) tai lakisääteisesti.

13. Oikeutesi

Oikeus tiedonsaantiin (15 artikla), oikaisuun (16), poistoon (17), käsittelyn rajoittamiseen (18), siirrettävyyteen (20), vastustamiseen (21), suostumuksen peruuttamiseen (7 art. 3 kohta). Yhteydenotto: info@fairsend.de

14. Valitusoikeus

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

15. Tietoturva

AES-256-GCM, TLS, bcrypt (12), CSRF-suojaus, rate limiting, automaattinen poisto, ei ulkoisia seuraajia, palvelimet yksinomaan Saksassa, säännölliset auditoinnit.

16. Muutokset

Pidätämme oikeuden mukauttaa tätä käytäntöä ajoittain.