Déployer Fairsend pour Outlook en entreprise
En tant qu’administrateur, vous déployez le complément pour votre organisation dans le centre d’administration Microsoft 365. Vos utilisateurs trouvent ensuite le bouton dans Outlook sans rien installer eux-mêmes, et la vérification des pièces jointes volumineuses à l’envoi est active.
Adresse du manifeste
Vous saisissez cette adresse dans le centre d’administration. Elle fournit toujours la version actuelle du complément.
https://addin.fairsend.de/addin/outlook/manifest.xmlDéployer en cinq étapes
- Ouvrez admin.microsoft.com et choisissez Paramètres › Applications intégrées.
- Choisissez Charger des applications personnalisées, comme type d’application Complément Office, puis Fournir un lien vers le fichier manifeste.
- Collez l’adresse du manifeste et confirmez la validation.
- Définissez qui reçoit le complément : vous seul pour un test, certains utilisateurs ou groupes, ou toute l’organisation.
- Terminez le déploiement. Il peut s’écouler jusqu’à 24 heures avant que le complément apparaisse dans Outlook. Chaque utilisateur se connecte une fois avec son compte Fairsend.
Microsoft charge les nouvelles versions depuis l’adresse du manifeste. Un nouveau déploiement n’est pas nécessaire pour cela.
Pour un test, nous recommandons d’attribuer d’abord le complément uniquement à vous-même ou à un petit groupe.
Prérequis
Microsoft 365
Une formule Microsoft 365 avec Exchange Online et un compte disposant du rôle Administrateur général ou Administrateur Exchange.
Compte Fairsend par utilisateur
Chaque utilisateur se connecte avec son propre compte Fairsend. Un compte gratuit suffit. Les limites de la formule concernée s’appliquent, comme pour l’envoi via le site web.
Vérification à l’envoi
L’avertissement lors de l’ajout d’une pièce jointe et la vérification à l’envoi ne démarrent que si le complément est déployé via le centre d’administration. Si un utilisateur ajoute lui-même le complément, il n’a que le bouton.
Réseau et autorisations
Outlook doit pouvoir joindre ces adresses via HTTPS. La fenêtre de connexion s’ouvre sous forme de boîte de dialogue d’Outlook.
addin.fairsend.de, www.fairsend.de, appsforoffice.microsoft.com
Ce qui fonctionne sur quelle plateforme
| Outlook | Bouton et sélection de fichiers | Avertissement à l’ajout | Vérification à l’envoi |
|---|---|---|---|
| Outlook classique pour Windows à partir de la version 2206 | Oui | Oui | Oui |
| Nouvel Outlook pour Windows | Oui | Oui | Oui |
| Outlook sur le web | Oui | Oui | Oui |
| Outlook pour Mac à partir de la version 16.65 | Oui | Oui | Oui |
| Versions plus anciennes et Exchange Server sans Mailbox 1.12 | Oui | Non | Non |
| Outlook pour iOS et Android | Non | Non | Non |
Lorsque la vérification à l’envoi n’est pas disponible, Outlook envoie normalement. Vos utilisateurs y envoient les fichiers volumineux avec le bouton du ruban. Sur smartphone, l’envoi se fait via fairsend.de dans le navigateur.
Protection des données et données
Fichiers
Les fichiers sélectionnés sont chiffrés dans le complément puis téléversés vers Fairsend, comme pour l’envoi via le site web. Seul le lien de téléchargement figure dans l’e-mail.
Le complément ne lit pas le texte de l’e-mail. Il lit les adresses des destinataires et, si l’utilisateur le choisit, les pièces jointes de l’e-mail en cours de rédaction. Il insère le lien dans l’e-mail et n’envoie lui-même aucun e-mail.
Connexion
Après la connexion, le complément enregistre un jeton de connexion dans le stockage d’Outlook, pas de mot de passe. La déconnexion dans le complément le supprime. Chaque utilisateur peut aussi mettre fin à l’accès dans Fairsend sous Compte › Applications connectées.
Autorisation
Le complément demande uniquement le droit de lire et de modifier l’e-mail actuellement ouvert (ReadWriteItem). Il n’a pas accès au reste de la boîte aux lettres.
Plus d’informations sur le chiffrement sur la page Sécurité, toutes les mentions juridiques dans la politique de confidentialité. Veuillez clarifier avec votre service de protection des données ou de sécurité informatique si cet usage correspond aux exigences de votre organisation.
Supprimer le complément
Dans le centre d’administration, sous Paramètres › Applications intégrées, sélectionnez Fairsend puis Supprimer. Le complément disparaît ensuite d’Outlook. Les liens déjà envoyés restent valables jusqu’à leur expiration.
Aide
Le bouton n’apparaît pas dans Outlook.
Après le déploiement, cela peut prendre jusqu’à 24 heures. Redémarrez ensuite Outlook. Dans Outlook sur le web, épinglez le bouton sous Paramètres › Courrier › Personnaliser les actions.
Aucun avertissement sur les pièces jointes volumineuses à l’envoi.
La vérification nécessite un déploiement via le centre d’administration et une version d’Outlook figurant dans le tableau ci-dessus. Elle ne s’applique qu’aux pièces jointes acceptées par Outlook. Pour les fichiers dépassant la limite de pièces jointes de votre boîte aux lettres, le bouton est la bonne solution.
La fenêtre de connexion ne s’ouvre pas ou reste vide.
Vérifiez si un proxy ou un filtre bloque les adresses indiquées sous Prérequis. Dans le navigateur, Outlook sur le web doit être autorisé à ouvrir des fenêtres contextuelles.
Puis-je tester le complément sans le diffuser ?
Oui. Attribuez-le uniquement à vous-même dans le centre d’administration. Chaque utilisateur peut aussi ajouter lui-même le manifeste dans Outlook, mais la vérification à l’envoi est alors absente.
Que se passe-t-il si Fairsend est inaccessible ?
Outlook envoie alors normalement. Le complément ne retient aucun e-mail, et la vérification à l’envoi autorise toujours « Envoyer quand même ».
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