Videoiden lähettäminen laadun kärsimättä

Miksi videot ovat niin suuria

Videon koko riippuu ennen kaikkea tarkkuudesta, kuvataajuudesta ja bittinopeudesta. Älypuhelin tallentaa 4K-videota helposti 300–400 megatavua minuutissa, ammattitilassa kuvaava kamera selvästi enemmän. Valmiiksi leikattu esitysvideo on pienempi, mutta sekin on usein useita satoja megatavuja. Leikkausta varten tarkoitettu raakamateriaali eli kamerasta suoraan otetut tiedostot on yleensä suurinta.

Lähettämisen kannalta se tarkoittaa, että jo lyhyt pätkä ei mahdu sähköpostiin. Useamman pätkän tai kokonaisen kuvauspäivän kohdalla puhutaan nopeasti kymmenistä gigatavuista.

Mitä tapahtuu pikaviestimissä ja sosiaalisessa mediassa

Monet pikaviestimet ja alustat ottavat suuria videoita vastaan, mutta pienentävät ne ennen lähettämistä. Ne laskevat tarkkuutta, madaltavat bittinopeutta ja poistavat joskus metatietoja, kuten kuvauspäivän tai paikan. Nopeaan tervehdykseen se riittää. Asiakkaalle, toimistolle, leikkaukseen tai arkistointiin se on ongelma: video näyttää epätarkalta, värit muuttuvat, eikä alkuperäistä tiedostoa ole enää vastaanottajalla.

Jos jaat videoita työssäsi, lähetä siksi aina alkuperäinen tiedosto äläkä sovelluksen siitä tekemää versiota.

Videot linkillä alkuperäisellä laadulla

Tiedostonlähetyspalvelussa lataat videotiedoston muuttumattomana. Vastaanottaja saa linkin ja lataa tavu tavulta saman tiedoston, jonka latasit. Mitään ei muunneta eikä pienennetä.

• Vedä videotiedostot tai koko projektikansio fairsend.de-sivun latauskenttään.
• Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite tai luo linkki.
• Selaimesi salaa tiedostot ja lataa ne, myös usean gigatavun tiedostot.
• Vastaanottaja lataa alkuperäiset tiedostot. Näet, milloin se tapahtui.

Ilmaispaketissa tiedostot voivat olla enintään 5 GB kokoisia, maksullisissa paketeissa enintään 100 GB tiedostoa kohti. Se riittää myös pitkille, korkearesoluutioisille tallenteille.

Videoita ei tarvitse pakata etukäteen arkistoksi. Vedä koko kansio latauskenttään, kansiorakenne säilyy. Näin vastaanottaja löytää raakamateriaalin, äänen ja esikatseluversion sieltä, minne olet ne tallentanut.

Muodot ja koodekit: mitä kannattaa tarkistaa ennen lähettämistä

Se, osaako vastaanottaja toistaa videon, ei riipu lähetystavasta vaan muodosta. Muutama vinkki auttaa välttämään lisäkysymyksiä:

• MP4 ja H.264-koodekki toimivat lähes kaikilla laitteilla ja ohjelmilla. Asiakkaan katseluun se on varmin valinta.
• H.265 (HEVC) säästää paljon tilaa, mutta sitä ei tueta kaikkialla. Vanhemmilla tietokoneilla kuvaa ei silloin näy.
• Kameroiden ja älypuhelinten MOV-tiedostot sisältävät usein ammattikoodekkeja, kuten ProRes. Ne sopivat leikkaukseen, eivät nopeaan katseluun.
• Leikkausta varten lähetä aina raakamateriaali ja hyväksyntää varten lisäksi pienempi esikatseluversio.

Jos olet epävarma, lähetä molemmat yhdessä lähetyksessä: alkuperäinen ja MP4-versio katselua varten. Vastaanottaja valitsee tarvitsemansa.

Pitkät lataukset valmiiksi luotettavasti

Suurilla videotiedostoilla lähetyksen kesto riippuu liittymäsi lähetysnopeudesta. Monessa liittymässä se on selvästi alhaisempi kuin latausnopeus. Kymmenen gigatavua voi siksi kestää tunnin tai pidempään.

Fairsend lataa tiedostot lohkoina ja usean yhteyden kautta samanaikaisesti. Jos yhteys katkeaa hetkeksi, lataus jatkuu sen jälkeen samasta kohdasta. Pidä selainikkuna auki ja estä tietokonetta siirtymästä lepotilaan. Älypuhelimessa auttaa pitää näyttö päällä.

Oikeudet ja luottamuksellisuus

Videoilla näkyy usein ihmisiä, tiloja tai julkaisemattomia tuotteita. Kaikkien ei pidä nähdä niitä. Älä lähetä tällaisia tallenteita julkisilla linkeillä, joita voi jakaa eteenpäin minne tahansa. Rajoita sen sijaan latausten määrää, aseta lyhyt säilytysaika ja suojaa lähetys tarvittaessa salasanalla. Salasanan kerrot vastaanottajalle toista kautta.

Fairsendissä videot salataan kuten kaikki tiedostot selaimessa ennen latausta ja poistetaan automaattisesti säilytysajan päätyttyä. Jos työskentelet säännöllisesti samoille asiakkaille, latauspalvelun sivulla näkyvät omaa brändäystä sisältävissä paketeissa logosi ja värisi.

Videot asiakkaille ja hyväksyntöihin

Jos teet videoita ammatiksesi, lähetät ne yleensä asiakkaille hyväksyttäviksi. Laadun lisäksi tärkeää on myös vaikutelma. Omaa brändäystä sisältävissä paketeissa asiakas näkee latauksen sivulla logosi ja värisi, ei vieraan palvelun. Lyhyt viesti lähetyksessä kertoo, mikä versio on mikä.

Jos asiakkaalla on useita yhteyshenkilöitä, lisää useita vastaanottajia. Näet silloin jokaisesta erikseen, onko hän noutanut tiedostot, ja saat ilmoituksen latauksesta. Näin tiedät, milloin voit odottaa vastausta, etkä joudu kysymään, onko linkki tullut perille.

Videoiden kerääminen asiakkaalta

Usein tilanne on päinvastainen: asiakkaan, kollegan tai osallistujan pitäisi lähettää sinulle tallenteita. Sen sijaan että toivoisit pikaviestimien pienennettyjä versioita, lähetä hänelle latauslinkki. Hän lataa alkuperäiset tiedostot suoraan selaimestaan sinulle, salattuina ja ilman omaa tiliä. Miten se tehdään, kerrotaan tiedostojen pyytämistä käsittelevässä oppaassa.

Lyhyesti

• Pikaviestimet ja sosiaalinen media pienentävät videoita, sähköposti hylkää ne koon vuoksi.
• Linkillä alkuperäinen tiedosto saapuu vastaanottajalle muuttumattomana.
• MP4 ja H.264 on yhteensopivin muoto katseluun, leikkausta varten tarvitaan raakamateriaali.
• Luottamuksellisille tallenteille: lyhyt säilytysaika, vähän latauksia, salasana erillistä kautta.