Video's versturen zonder kwaliteitsverlies

Waarom video's zo groot zijn

De grootte van een video hangt vooral af van resolutie, beeldsnelheid en bitrate. Een smartphone neemt in 4K snel 300 tot 400 MB per minuut op, een camera in de professionele modus nog aanzienlijk meer. Een afgewerkte film voor de presentatie is kleiner, maar ook die komt vaak uit op enkele honderden megabytes. Ruw materiaal voor de montage, dus bestanden rechtstreeks uit de camera, is meestal het grootst.

Voor het versturen betekent dit: al een korte clip past niet meer in een e-mail. Bij meerdere clips of een hele opnamedag gaat het snel om tientallen gigabytes.

Wat er gebeurt bij verzending via messengers en sociale netwerken

Veel messengers en platforms accepteren grote video's wel, maar verkleinen ze vóór de verzending. Ze verlagen de resolutie en de bitrate en verwijderen soms metagegevens zoals opnamedatum of locatie. Voor een snelle groet is dat prima. Voor een klant, een bureau, de montage of de archivering is het een probleem: de video ziet er onscherp uit, kleuren veranderen en het originele bestand is bij de ontvanger niet meer aanwezig.

Wie video's zakelijk doorgeeft, moet daarom altijd het originele bestand versturen en niet de versie die een app ervan maakt.

Video's via een link in originele kwaliteit versturen

Met een dienst voor het versturen van bestanden uploadt u het videobestand ongewijzigd. De ontvanger krijgt een link en downloadt byte voor byte hetzelfde bestand dat u hebt geüpload. Er wordt niets omgerekend en niets verkleind.

• Sleep de videobestanden of de hele projectmap op fairsend.de naar het uploadveld.
• Voer het e-mailadres van de ontvanger in of maak een link aan.
• Uw browser versleutelt de bestanden en uploadt ze, ook als het meerdere gigabytes zijn.
• De ontvanger downloadt de originele bestanden. U ziet wanneer dat is gebeurd.

In het gratis abonnement zijn bestanden tot 5 GB mogelijk, in de betaalde abonnementen tot 100 GB per bestand. Dat is ook genoeg voor lange opnamen in hoge resolutie.

U hoeft de video's vooraf niet in een archief te verpakken. Sleep gewoon de hele map naar het uploadveld, de mapstructuur blijft behouden. Zo vindt de ontvanger ruw materiaal, geluid en kijkversie op de plek waar u ze hebt neergezet.

Formaten en codecs: wat u vóór het versturen moet controleren

Of de ontvanger een video kan afspelen, hangt niet af van de verzendweg maar van het formaat. Enkele aanwijzingen helpen om navragen te voorkomen:

• MP4 met de codec H.264 wordt door vrijwel alle apparaten en programma's afgespeeld. Voor de weergave bij de klant is dat de veiligste keuze.
• H.265 (HEVC) bespaart veel ruimte, maar wordt niet overal ondersteund. Oudere computers tonen dan geen beeld.
• MOV-bestanden uit camera's en smartphones bevatten vaak professionele codecs zoals ProRes. Ze zijn geschikt voor de montage, niet voor een snelle weergave.
• Stuur voor de montage altijd het ruwe materiaal en voor de goedkeuring een extra, kleinere kijkversie.

Als u twijfelt, stuur dan beide in één zending: het origineel en een MP4-versie om te bekijken. De ontvanger kiest wat hij nodig heeft.

Lange uploads betrouwbaar afronden

Bij grote videobestanden bepaalt de uploadsnelheid van uw aansluiting hoe lang het versturen duurt. Bij veel aansluitingen ligt die aanzienlijk lager dan de downloadsnelheid. Tien gigabyte kan zo een uur of langer duren.

Fairsend uploadt bestanden in blokken en via meerdere verbindingen tegelijk. Valt de verbinding kort weg, dan gaat de upload daarna op dezelfde plek verder. Laat het browservenster geopend en voorkom dat de computer in de slaapstand gaat. Op een smartphone helpt het om het scherm ingeschakeld te laten.

Rechten en vertrouwelijkheid

Video's tonen vaak mensen, ruimtes of nog niet gepubliceerde producten. Niet iedereen hoeft ze te zien. Stuur dergelijke opnamen niet via openbare links die ergens kunnen worden doorgegeven. Beperk in plaats daarvan het aantal downloads, stel een korte termijn in en beveilig de zending zo nodig met een wachtwoord. Het wachtwoord deelt u via een andere weg met de ontvanger.

Bij Fairsend worden video's net als alle bestanden in de browser versleuteld voordat ze worden geüpload en na afloop van de termijn automatisch verwijderd. Als u regelmatig voor dezelfde klanten werkt, toont de downloadpagina in de abonnementen met eigen huisstijl uw logo en uw kleuren.

Video's voor klanten en goedkeuringen

Wie zakelijk video's maakt, stuurt ze meestal ter goedkeuring naar klanten. Naast de kwaliteit telt hier ook de indruk. In de abonnementen met eigen huisstijl ziet de klant op de downloadpagina uw logo en uw kleuren, niet die van een externe dienst. Een kort bericht in de zending legt uit welke versie welke is.

Voor meerdere aanspreekpunten bij de klant voert u meerdere ontvangers in. U ziet dan per ontvanger of de bestanden zijn opgehaald en ontvangt een melding bij de download. Zo weet u wanneer u een reactie kunt verwachten en hoeft u niet na te vragen of de link is aangekomen.

Video's van de klant verzamelen

Vaak gaat het ook andersom: een klant, een collega of een deelnemer moet u opnamen sturen. In plaats van te hopen op messengerversies stuurt u hem een uploadlink. Hij uploadt de originele bestanden rechtstreeks vanuit de browser naar u, versleuteld en zonder eigen account. Hoe dat werkt, beschrijft de gids over het opvragen van bestanden.

Kort samengevat

• Messengers en sociale netwerken verkleinen video's, e-mail weigert ze vanwege de grootte.
• Via een link komt het originele bestand ongewijzigd bij de ontvanger aan.
• MP4 met H.264 is het meest compatibele formaat voor de weergave, voor de montage telt het ruwe materiaal.
• Voor vertrouwelijke opnamen: korte termijn, weinig downloads, wachtwoord via een aparte weg.