Fairsend voor belastingadvies
Stukken bij cliënten per uploadlink opvragen en documenten versleuteld terugsturen.
De uitgangssituatie
Voor boekhouding en belastingaangifte hebt u bonnen, bankafschriften, loonstroken en aanslagen van uw cliënten nodig. Per e-mail komen ze meestal onversleuteld en verspreid over veel afzonderlijke berichten. Analyses en jaarrekeningen bevatten bedrijfscijfers en vallen onder het beroepsgeheim. Blijven documenten in mailboxen staan of ontbreekt een download, dan kost navragen tijd.
Zo helpt Fairsend
Stukken opvragen via uploadlink
U maakt een uploadlink en stuurt die naar de cliënt. Hij uploadt zijn bestanden versleuteld en heeft daarvoor geen account nodig.
Uploadlink met wachtwoord vanaf Premium
Beveilig de uploadlink extra met een wachtwoord. Ook transfers aan cliënten kunt u met een wachtwoord beveiligen.
Bezorgbewijs
Voor documenten die u naar cliënten stuurt, ziet u wanneer ze volledig zijn gedownload.
Herinneringen vanaf Premium
Heeft een cliënt na enkele dagen niet gedownload, dan ontvangt hij eenmalig een herinnering. Uzelf krijgt vóór het verlopen een melding. Bij het versturen kunt u dit uitschakelen.
Servers in Duitsland
Opslag vindt plaats op servers in Duitsland. Op de servers staan uw bestanden alleen versleuteld.
Toepassingsvoorbeeld: Secure Inbox
Cliënten dienen bonnen en jaarstukken in via uw website, gebundeld op één plek. De verwijdertermijn stelt u per widget in.
Passend abonnement
Premium
€ 9,90 / maand
of € 79,00 per jaar
- Tot 50 GB per zending
- Beschikbaar tot 30 dagen
Premium biedt wachtwoordbeveiliging voor uploadlinks en transfers, herinneringen en een eigen vervaltermijn.
Samenwerken in een team
In het abonnement Team werkt het kantoor met gezamenlijke teamtransfers en een gedeeld adresboek voor cliënten. Eigenaren en beheerders zien alle teamtransfers. Via de uploadwidget ontvangt u documenten direct op uw website.
Hoe versleuteling, opslag en verwijdering precies werken, leest u op de pagina Beveiliging.
Veelgestelde vragen
Hebben mijn cliënten een account nodig?
Nee. Voor uploaden via een uploadlink en voor downloaden van een transfer is geen account nodig.
Kan een cliënt meerdere keren via dezelfde uploadlink uploaden?
Nee. Elke uploadlink werkt één keer, waarbij meerdere bestanden tegelijk kunnen worden geüpload. Voor verdere stukken maakt u een nieuwe link. Wie voortdurend documenten wil ontvangen, gebruikt vanaf Team de uploadwidget op de eigen website.
Is Fairsend een opslag voor bonnen of een archief?
Nee. Fairsend is een transferdienst, geen archief. Na afloop van de termijn worden de bestanden automatisch verwijderd. Documenten die u moet bewaren, neemt u over in uw eigen systemen.
Is er een koppeling met kantoorsoftware?
Een kant-en-klare koppeling met kantoorsoftware biedt Fairsend niet. Vanaf Team is er een REST-API waarmee u eigen processen kunt aansluiten.
Volstaat het Free-abonnement om te beginnen?
Uploadlinks maakt u ook in het Free-abonnement met een account. Transfers gaan daar naar één ontvanger en zijn beschikbaar voor één volledige download, daarna worden de bestanden verwijderd. Wachtwoordbeveiliging en herinneringen zijn er vanaf Premium.
Wat gebeurt er als een cliënt de download afbreekt?
Breekt de download af, dan kan hij worden hervat. Ook in het Free-abonnement telt alleen een volledige download.