Distribuir Fairsend para Outlook en la empresa
Como administrador, usted implementa el complemento para su organización en el Centro de administración de Microsoft 365. Sus usuarios encuentran entonces el botón en Outlook sin instalar nada por su cuenta, y la comprobación de archivos adjuntos grandes al enviar queda activa.
Dirección del manifiesto
Esta dirección se introduce en el Centro de administración. Siempre ofrece la versión actual del complemento.
https://addin.fairsend.de/addin/outlook/manifest.xmlImplementación en cinco pasos
- Abra admin.microsoft.com y seleccione Configuración › Aplicaciones integradas.
- Seleccione Cargar aplicaciones personalizadas, como tipo de aplicación Complemento de Office y después Proporcionar un vínculo al archivo de manifiesto (Provide link to manifest file).
- Pegue la dirección del manifiesto y confirme la validación.
- Defina quién recibe el complemento: solo usted para probarlo, determinados usuarios o grupos, o toda la organización.
- Finalice la implementación. Pueden pasar hasta 24 horas hasta que el complemento aparezca en Outlook. Cada usuario inicia sesión una vez con su cuenta de Fairsend.
Microsoft carga las nuevas versiones desde la dirección del manifiesto. Para ello no es necesaria una nueva implementación.
Para las pruebas, recomendamos asignar el complemento primero solo a usted o a un grupo pequeño.
Requisitos
Microsoft 365
Un plan de Microsoft 365 con Exchange Online y una cuenta con el rol de Administrador global o Administrador de Exchange.
Cuenta de Fairsend por usuario
Cada usuario inicia sesión con su propia cuenta de Fairsend. Basta una cuenta gratuita. Se aplican los límites del plan correspondiente, igual que en el envío a través del sitio web.
Comprobación al enviar
El aviso al adjuntar y la comprobación al enviar solo se activan si el complemento se ha implementado desde el Centro de administración. Quien añade el complemento por su cuenta solo dispone del botón.
Red y autorizaciones
Outlook debe poder acceder a estas direcciones mediante HTTPS. La ventana de inicio de sesión se abre como un cuadro de diálogo de Outlook.
addin.fairsend.de, www.fairsend.de, appsforoffice.microsoft.com
Qué funciona en cada plataforma
| Outlook | Botón y selección de archivos | Aviso al adjuntar | Comprobación al enviar |
|---|---|---|---|
| Outlook clásico para Windows a partir de la versión 2206 | Sí | Sí | Sí |
| Nuevo Outlook para Windows | Sí | Sí | Sí |
| Outlook en la web | Sí | Sí | Sí |
| Outlook para Mac a partir de la versión 16.65 | Sí | Sí | Sí |
| Versiones anteriores y Exchange Server sin Mailbox 1.12 | Sí | No | No |
| Outlook para iOS y Android | No | No | No |
Donde falta la comprobación al enviar, Outlook envía con normalidad. Allí sus usuarios envían los archivos grandes con el botón de la cinta de opciones. En el teléfono móvil, el envío se realiza a través de fairsend.de en el navegador.
Protección de datos y datos
Archivos
Los archivos seleccionados se cifran en el complemento y después se suben a Fairsend, igual que en el envío a través del sitio web. En el correo solo se incluye el enlace de descarga.
Correo
El complemento no lee el texto del correo. Lee las direcciones de los destinatarios y, si el usuario lo elige, los archivos adjuntos del correo que se está redactando. Inserta el enlace en el correo y no envía ningún correo por sí mismo.
Inicio de sesión
Tras iniciar sesión, el complemento guarda un token de inicio de sesión en el almacenamiento de Outlook, no una contraseña. Al cerrar sesión en el complemento se elimina. Cada usuario también puede finalizar el acceso en Fairsend, en Cuenta › Apps conectadas.
Permiso
El complemento solo solicita el permiso para leer y modificar el correo abierto en ese momento (ReadWriteItem). No tiene acceso al resto del buzón.
Más información sobre el cifrado en la página Seguridad, todo lo jurídico en la política de privacidad. Aclare con su departamento de protección de datos o de seguridad informática si el uso se ajusta a los requisitos de su organización.
Quitar el complemento
En el Centro de administración, en Configuración › Aplicaciones integradas, seleccione Fairsend y después Quitar. El complemento desaparece entonces de Outlook. Los enlaces ya enviados siguen siendo válidos hasta que caduquen.
Ayuda
El botón no aparece en Outlook.
Tras la implementación pueden pasar hasta 24 horas. Después, reinicie Outlook. En Outlook en la web, ancle el botón en Configuración › Correo › Personalizar acciones.
Al enviar no aparece ningún aviso sobre archivos adjuntos grandes.
La comprobación requiere una implementación desde el Centro de administración y una versión de Outlook de la tabla anterior. Solo se aplica a los archivos adjuntos que Outlook ha aceptado. Para archivos que superan el límite de adjuntos de su buzón, el botón es el camino adecuado.
La ventana de inicio de sesión no se abre o permanece vacía.
Compruebe si un proxy o un filtro bloquea las direcciones indicadas en Requisitos. En el navegador, Outlook en la web debe poder abrir ventanas emergentes.
¿Puedo probar el complemento sin distribuirlo?
Sí. Asígnelo solo a usted en el Centro de administración. Cada usuario también puede añadir el manifiesto por su cuenta en Outlook, pero entonces falta la comprobación al enviar.
¿Qué ocurre si no se puede acceder a Fairsend?
Outlook envía entonces con normalidad. El complemento no retiene ningún correo, y la comprobación al enviar siempre permite «Enviar de todas formas».
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