Fairsend para despachos de abogados
Envíe borradores de contrato, escritos y expedientes cifrados a sus clientes, con prueba de la descarga.
La situación
Los escritos, los borradores de contrato, los poderes y las consultas de expedientes están sujetos al secreto profesional y a menudo son demasiado grandes para un adjunto de correo electrónico. Si un adjunto llega a una dirección equivocada, ya no se puede recuperar. Los enlaces compartidos en carpetas en la nube suelen quedar abiertos más tiempo del necesario. Al mismo tiempo, debe poder comprobarse cuándo descargó realmente el cliente los documentos.
Cómo ayuda Fairsend
Comprobante de entrega
Ve cuándo se descargó su envío. Tras la descarga completa, la hora, el destinatario y las sumas de comprobación SHA-256 de los archivos se guardan como valor de control.
Protección con contraseña para documentos muy confidenciales desde Premium
Proteja un envío con una contraseña que comunica por separado del enlace.
Código del destinatario por correo electrónico desde Premium
El cliente confirma su dirección antes de descargar con un código que se envía a esa dirección. Un enlace reenviado ya no basta para la descarga.
Principio de los cuatro ojos desde Team
Una segunda persona del equipo aprueba el envío antes de que se entregue. Esto ayuda con los escritos que conviene revisar una vez más antes de enviarlos.
Complemento de Outlook desde Team
Suba archivos directamente desde Outlook, incorpore los adjuntos existentes e inserte el enlace de descarga en el correo electrónico.
Caducidad personalizada desde Premium
Usted decide cuánto tiempo es válido el enlace. Después, los archivos se eliminan automáticamente.
Ejemplo de uso: Secure Inbox
Los clientes suben documentos con número de expediente a través del sitio web de su despacho. En la bandeja de entrada encuentra cada envío por número de expediente, nombre o remitente.
Plan adecuado
Team
49,00 € / mes
o 490,00 € al año
- Hasta 100 GB por envío
- Disponible hasta 365 días
Team incluye principio de los cuatro ojos, registro de auditoría, el complemento de Outlook y varios puestos para el despacho.
Trabajar en equipo
Usted crea un equipo, invita a sus colegas por correo electrónico y asigna roles. Los propietarios y administradores ven todos los envíos del equipo y pueden exigir para todo el despacho la protección con contraseña, el código del destinatario o el principio de los cuatro ojos. El registro de auditoría recoge las acciones relevantes para la seguridad en el equipo.
Cómo funcionan en detalle el cifrado, el almacenamiento y la eliminación se explica en la página Seguridad.
Preguntas frecuentes
¿Sustituye Fairsend al buzón electrónico especial de la abogacía alemana (beA)?
No. Fairsend es un servicio para el envío de archivos. Para la comunicación con los tribunales, siga utilizando las vías previstas para ello. Fairsend está pensado para el intercambio con clientes y socios, por ejemplo con documentos de gran tamaño.
¿Cómo comunico la contraseña a los clientes?
Mejor por una vía distinta a la del enlace, por ejemplo por teléfono o en la reunión. La protección con contraseña está disponible a partir de Premium. Una contraseña perdida no se puede recuperar, y entonces envía los documentos de nuevo.
¿Qué muestra el comprobante de entrega?
Muestra cuándo y desde qué dirección IP descargó cada destinatario los archivos por completo, junto con las sumas de comprobación SHA-256. Es un dato técnico. Cómo valorarlo en cada caso lo decide usted.
¿Quién puede aprobar en el principio de los cuatro ojos?
Pueden aprobar los propietarios y administradores del equipo, no el propio remitente. La aprobación solo es posible al enviar por correo electrónico, no con un simple enlace.
¿Basta el plan Free para envíos puntuales?
Para un único envío a un destinatario, sí. En el plan Free, un envío puede descargarse una sola vez de forma completa y después se eliminan los archivos. La protección con contraseña y la caducidad personalizada están disponibles a partir de Premium.
¿Cómo me envían documentos los clientes?
Usted crea un enlace de subida y se lo envía al cliente. Él sube sus archivos cifrados y no necesita cuenta. Cada enlace de subida funciona una sola vez. A partir de Premium lo protege con una contraseña.
¿Se aplican la aprobación y el código del destinatario también en el complemento de Outlook?
No. El complemento inserta un enlace de descarga en su correo electrónico. El principio de los cuatro ojos y el código del destinatario se aplican al enviar por correo electrónico a través de Fairsend. También en el complemento puede establecer una contraseña.