Fairsend para la asesoría fiscal
Solicite justificantes a sus clientes con un enlace de subida y devuelva documentos cifrados.
La situación
Para la contabilidad y la declaración de impuestos necesita justificantes, extractos bancarios, documentos de nóminas y resoluciones de sus clientes. Por correo electrónico llegan casi siempre sin cifrar y repartidos en muchos mensajes. Los informes y las cuentas anuales contienen cifras de negocio y están sujetos al secreto profesional. Si los documentos se quedan en los buzones o falta la descarga, preguntar cuesta tiempo.
Cómo ayuda Fairsend
Solicitar justificantes con un enlace de subida
Usted crea un enlace de subida y se lo envía al cliente. El cliente sube sus archivos cifrados y no necesita cuenta.
Enlace de subida con contraseña desde Premium
Proteja además el enlace de subida con una contraseña. También los envíos a clientes pueden protegerse con una contraseña.
Comprobante de entrega
De los documentos que envía a sus clientes, ve cuándo se descargaron por completo.
Recordatorios desde Premium
Si un cliente no ha descargado los archivos pasados unos días, recibe una vez un recordatorio. Usted recibe un aviso antes de que venza el plazo. Al enviar, puede desactivarlo.
Servidores en Alemania
El almacenamiento se realiza en servidores en Alemania. En los servidores, sus archivos solo están cifrados.
Ejemplo de uso: Secure Inbox
Los clientes presentan justificantes y documentos anuales a través de su sitio web, reunidos en un solo lugar. El plazo de eliminación lo define para cada widget.
Plan adecuado
Premium
9,90 € / mes
o 79,00 € al año
- Hasta 50 GB por envío
- Disponible hasta 30 días
Premium incluye protección con contraseña para enlaces de subida y envíos, recordatorios y caducidad personalizada.
Trabajar en equipo
En el plan Team, la asesoría trabaja con envíos de equipo compartidos y una libreta de direcciones compartida para clientes. Los propietarios y administradores ven todos los envíos del equipo. Con el widget de subida recibe documentos directamente en su sitio web.
Cómo funcionan en detalle el cifrado, el almacenamiento y la eliminación se explica en la página Seguridad.
Preguntas frecuentes
¿Necesitan cuenta mis clientes?
No. Para subir archivos con un enlace de subida y para descargar un envío no hace falta cuenta.
¿Puede un cliente subir archivos varias veces con el mismo enlace de subida?
No. Cada enlace de subida funciona una sola vez, y en él se pueden subir varios archivos a la vez. Para más justificantes, cree un enlace nuevo. Quien quiera recibir documentos de forma continua utiliza, a partir de Team, el widget de subida en su propio sitio web.
¿Es Fairsend un archivo de justificantes?
No. Fairsend es un servicio de transferencia, no un archivo. Al vencer el plazo, los archivos se eliminan automáticamente. Los documentos que deba conservar, páselos a sus propios sistemas.
¿Hay conexión con el software de despachos?
Fairsend no ofrece una conexión ya hecha con software de despachos. A partir de Team hay una API REST con la que puede conectar sus propios procesos.
¿Basta el plan Free para empezar?
Los enlaces de subida los crea también en el plan Free con una cuenta. Los envíos van allí a un destinatario y pueden descargarse una sola vez de forma completa, y después se eliminan los archivos. La protección con contraseña y los recordatorios están disponibles a partir de Premium.
¿Qué pasa si un cliente interrumpe la descarga?
Si se interrumpe la descarga, puede reanudarse. También en el plan Free solo cuenta una descarga completa.