Fairsend pro úřady a obce
Spisy, plány a posudky šifrovaně vyměňujte, s rolemi, schvalováním a protokolem.
Výchozí situace
Úřady a obce si s občany, projekčními kancelářemi a dalšími orgány vyměňují podklady ke stavebním žádostem, posudky, osobní dokumenty a podklady k zadávání zakázek. Plány a skeny jsou pro e-mailové schránky často příliš velké a externí partneři nejsou napojeni na interní odborné agendové systémy. Zaměstnanci pak sahají po datových nosičích nebo volně dostupných přenosových službách, nad nimiž nikdo nemá přehled. I sociální údaje a osobní spisy vyžadují při výměně zvláštní péči.
Jak Fairsend pomáhá
Firemní přihlášení přes Microsoft Entra ID od Team
Zaměstnanci se přihlašují služebním účtem. Fairsend přihlášení pro váš tým nastaví, propojí se jen stávající členové týmu.
Schválení čtyřma očima od Team
Druhá osoba zásilku schválí, než bude doručena. Vlastníci a administrátoři to mohou předepsat pro celý tým.
Auditní protokol od Team
Akce důležité pro zabezpečení se v týmu protokolují. To podporuje interní kontroly.
Přijímání podkladů přes odkaz pro nahrávání
Občané a projekční kanceláře nahrávají podklady šifrovaně, bez vlastního účtu.
Velké plány a spisy od Team
Až 100 GB na zásilku, i celé složky.
Servery v Německu
Data se ukládají na serverech v Německu, a to pouze šifrovaně. Po uplynutí lhůty se soubory automaticky smažou.
Vhodný tarif
Team
49,00 € / měsíc
nebo 490,00 € ročně
- Až 100 GB na zásilku
- K dispozici až 365 dní
Team nabízí role, schválení čtyřma očima, auditní protokol a velké zásilky. Pro mnoho míst a odlišné požadavky je k dispozici Enterprise po dohodě.
Práce v týmu
Odbory pracují jako tým s pevnými rolemi, vlastníci a administrátoři vidí všechny týmové zásilky. Ochranu heslem, kód příjemce a schválení čtyřma očima lze předepsat centrálně, dobu platnosti a povolené země předvolit. Vaše IT může zaměstnance připojit přes firemní přihlášení a doplněk pro Outlook.
Jak přesně funguje šifrování, ukládání a mazání, najdete na stránce Zabezpečení.
Časté otázky
Existuje smlouva o zpracování osobních údajů?
Pro zpracování osobních údajů na základě pověření obvykle potřebujete smlouvu o zpracování. Obraťte se na nás před nasazením prosím přes stránku Kontakt, téma Ochrana osobních údajů.
Jak nasazení projednáme s pověřencem pro ochranu osobních údajů?
Zapojte svého pověřence včas. Technické údaje najdete na stránce Zabezpečení. S dotazy nás může kontaktovat přes stránku Kontakt s tématem Ochrana osobních údajů.
Má Fairsend schválení pro naši spolkovou zemi nebo zřizovatele?
Fairsend neuvádí žádná schválení jednotlivých zemí ani zřizovatelů. Zda lze službu u vás používat, rozhoduje váš úřad podle vlastních pravidel.
Nahrazuje Fairsend odborné agendové systémy nebo elektronický spis?
Ne. Fairsend je přenosová služba, ne archiv. Po uplynutí lhůty se soubory smažou. Pro spisy a formální doručování používejte nadále k tomu určené cesty.
Potřebují občané účet?
Ne. K nahrávání přes odkaz pro nahrávání ani ke stahování není účet nutný. Každý odkaz pro nahrávání funguje jednou.
Jak funguje doplněk pro Outlook?
Funguje v klasickém i novém Outlooku a v Outlooku na webu. Nahrajete soubory a odkaz ke stažení vložíte do e-mailu. Doplněk patří k tarifům s přístupem k API, Team a Enterprise.
Můžeme Fairsend předem vyzkoušet?
Ano. Bezplatný tarif stačí pro první odeslání jednomu příjemci. Zásilku lze zde jednou úplně stáhnout. Služební data posílejte až po dohodě s pověřencem pro ochranu osobních údajů.