Fairsend für Beratungsstellen, Kirchen und Vereine
Anträge, Bescheide und Nachweise verschlüsselt austauschen, auch mit Menschen ohne Konto und ohne eigene IT.
Die Ausgangslage
Sozialberatung, Schuldnerberatung und kirchliche Stellen arbeiten mit Bescheiden, Einkommensnachweisen, Ausweiskopien und Berichten über persönliche Lebenslagen. Oft geht es um Gesundheit, Religion oder Herkunft, also um besondere Kategorien nach Art. 9 DSGVO. Ratsuchende schicken Unterlagen häufig als Foto per Messenger. Vereine führen Mitgliederlisten und Spendendaten, meist ehrenamtlich und mit privaten Geräten. Kirchliche Träger beachten zusätzlich eigene Datenschutzregeln.
So hilft Fairsend
Unterlagen per Upload-Link annehmen
Ratsuchende laden Dokumente und Fotos verschlüsselt hoch, auch vom Smartphone. Sie brauchen dafür weder Konto noch App.
Passwortschutz ab Premium
Das Passwort nennen Sie im Gespräch oder am Telefon.
Verschlüsselte Nachrichten
Kurze vertrauliche Mitteilungen senden Sie als verschlüsselte Nachricht, die sich nach dem Lesen selbst löscht. Dafür brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Eigene Ablauffrist ab Premium
Sie legen fest, wie lange Unterlagen abrufbar sind. Danach werden sie automatisch gelöscht.
Erinnerungen ab Premium
Hat ein Empfänger nicht abgerufen, erhält er einmal automatisch eine Erinnerung.
Passender Tarif
Premium
9,90 € / Monat
oder 79,00 € im Jahr
- Bis 50 GB pro Sendung
- Abrufbar bis zu 30 Tage
Premium bringt Passwortschutz, Empfänger-Code, Erinnerungen und eine eigene Ablauffrist für kleine Stellen und Vereine mit.
Im Team arbeiten
Größere Träger arbeiten im Tarif Team mit Rollen und gemeinsamem Adressbuch. Inhaber und Admins sehen alle Team-Sendungen, deshalb sollten Sie die Rollen bewusst vergeben. Passwortschutz lässt sich für alle vorschreiben.
Wie Verschlüsselung, Speicherung und Löschung im Einzelnen funktionieren, lesen Sie auf der Seite Sicherheit.
Häufige Fragen
Brauchen Ratsuchende ein Konto oder eine App?
Nein. Zum Hochladen über einen Upload-Link und zum Herunterladen genügt ein Browser, auch auf dem Smartphone.
Können wir Fairsend kostenlos nutzen?
Mit dem Free-Tarif senden Sie einzelne Sendungen an einen Empfänger, abrufbar für einen vollständigen Download. Upload-Links und verschlüsselte Nachrichten nutzen Sie mit einem kostenlosen Konto. Passwortschutz gibt es ab Premium.
Gelten für kirchliche Träger besondere Regeln?
Kirchliche Träger haben teils eigene Datenschutzregeln. Klären Sie den Einsatz mit Ihrem Datenschutzbeauftragten. Technische Angaben stehen auf der Seite Sicherheit.
Was sollte ich nicht in die E-Mail schreiben?
Die Benachrichtigung über eine Sendung ist eine gewöhnliche E-Mail. Schreiben Sie keine persönlichen Angaben zur Lebenslage in den Nachrichtentext.
Ersetzt Fairsend unsere Fallakte?
Nein. Fairsend ist ein Transferdienst, kein Archiv. Nach Ablauf der Frist werden die Dateien automatisch gelöscht.
Können mehrere Ehrenamtliche ein Konto teilen?
Besser nicht. Für gemeinsames Arbeiten gibt es ab dem Tarif Team eigene Plätze mit Rollen.