Fairsend für Schulen und Hochschulen
Schülerunterlagen, Prüfungen und Forschungsdaten verschlüsselt austauschen, mit klaren Fristen und automatischer Löschung.
Die Ausgangslage
Schulen arbeiten mit Förderplänen, Gutachten, Zeugnislisten und Unterlagen zu Schülerinnen und Schülern, oft Daten von Minderjährigen. An Hochschulen kommen Bewerbungsunterlagen, Abschlussarbeiten, Prüfungsunterlagen und große Forschungsdaten hinzu. Lehrkräfte und Lehrbeauftragte nutzen häufig private Postfächer oder frei verfügbare Dienste, weil Dateien für die Mailsysteme zu groß sind. Dann lässt sich kaum nachvollziehen, wo die Daten liegen und wie lange sie erreichbar bleiben.
So hilft Fairsend
Rollen im Team ab Team
Schulleitung, Sekretariat und Lehrkräfte arbeiten in einem Team mit festen Rollen. Inhaber und Admins sehen alle Team-Sendungen.
Firmen-Login mit Microsoft Entra ID ab Team
Nutzt Ihre Einrichtung Microsoft-Konten, melden sich Beschäftigte damit an. Fairsend richtet die Anmeldung für Ihr Team ein.
Dateien per Upload-Link einsammeln
Eltern, Studierende oder Partner laden Unterlagen verschlüsselt hoch, ohne eigenes Konto.
Upload-Widget für Ihre Website ab Team
Bewerbungen und Unterlagen nehmen Sie über eine Karte auf Ihrer Website an. Jede Annahme wird zu einer eigenen Anfrage, ein Tageslimit legen Sie selbst fest.
Passwortschutz ab Premium
Das Passwort geben Sie getrennt vom Link weiter, etwa im Gespräch.
Eigene Ablauffrist ab Premium
Sie legen fest, wie lange der Link gilt. Danach werden die Dateien automatisch gelöscht.
Passender Tarif
Team
49,00 € / Monat
oder 490,00 € im Jahr
- Bis 100 GB pro Sendung
- Abrufbar bis zu 365 Tage
Team bringt mehrere Plätze, Rollen, das Upload-Widget und das Audit-Log für Schulen und Institute mit. Für ganze Hochschulen gibt es Enterprise nach Absprache.
Im Team arbeiten
Sekretariat, Schulleitung und Lehrkräfte versenden aus einem gemeinsamen Team. Inhaber und Admins können Passwortschutz oder Empfänger-Code für alle vorschreiben. Das gemeinsame Adressbuch nimmt Listen per CSV auf.
Wie Verschlüsselung, Speicherung und Löschung im Einzelnen funktionieren, lesen Sie auf der Seite Sicherheit.
Häufige Fragen
Gibt es einen AV-Vertrag?
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag brauchen Sie in der Regel einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Bitte sprechen Sie uns dazu vor dem Einsatz über die Kontaktseite an, Thema Datenschutz.
Wie stimmen wir den Einsatz mit dem Datenschutzbeauftragten ab?
Beziehen Sie den Datenschutzbeauftragten Ihrer Schule, Ihres Trägers oder Ihrer Hochschule früh ein. Technische Angaben stehen auf der Seite Sicherheit. Für Rückfragen erreicht er uns über die Kontaktseite.
Ist Fairsend für Schulen in unserem Bundesland freigegeben?
Fairsend nennt keine Freigaben einzelner Länder oder Träger. Welche Dienste zulässig sind, klären Sie mit Ihrem Träger und den Vorgaben Ihres Landes.
Können wir mit einem Upload-Link eine ganze Klasse einsammeln?
Jeder Upload-Link funktioniert einmal. Für viele Einsendungen eignet sich ab Team das Upload-Widget, bei dem jede Annahme zu einer eigenen Anfrage wird.
Brauchen Eltern oder Studierende ein Konto?
Nein. Zum Hochladen über einen Upload-Link und zum Herunterladen ist kein Konto nötig.
Eignet sich Fairsend für Forschungsdaten?
Für den Austausch ja, bis zur Größe Ihres Tarifs. Ein Archiv ist Fairsend nicht, nach Ablauf der Frist werden die Dateien gelöscht.
Was geht im Free-Tarif?
Für einzelne Sendungen an einen Empfänger reicht er. Eine Sendung ist für einen vollständigen Download abrufbar und wird danach gelöscht. Dienstliche Daten sollten Sie erst nach Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten senden.