Το Fairsend για δημόσιες υπηρεσίες και δήμους
Ανταλλάξτε φακέλους, σχέδια και πραγματογνωμοσύνες κρυπτογραφημένα, με ρόλους, έγκριση και καταγραφή.
Η κατάσταση
Οι υπηρεσίες και οι δήμοι ανταλλάσσουν φακέλους οικοδομικών αδειών, πραγματογνωμοσύνες, προσωπικά έγγραφα και έγγραφα προμηθειών με πολίτες, μελετητικά γραφεία και άλλους φορείς. Τα σχέδια και οι σαρώσεις είναι συχνά πολύ μεγάλα για τα γραμματοκιβώτια email, και οι εξωτερικοί συνεργάτες δεν συνδέονται με τις εσωτερικές εφαρμογές. Τότε οι υπάλληλοι καταφεύγουν σε αφαιρούμενα μέσα αποθήκευσης ή σε ελεύθερες υπηρεσίες μεταφοράς, για τις οποίες κανείς δεν έχει εποπτεία. Και τα κοινωνικά δεδομένα και οι προσωπικοί φάκελοι απαιτούν ιδιαίτερη προσοχή κατά την ανταλλαγή.
Πώς βοηθά το Fairsend
Εταιρική σύνδεση με Microsoft Entra ID από Team
Οι υπάλληλοι συνδέονται με τον υπηρεσιακό λογαριασμό. Το Fairsend ρυθμίζει τη σύνδεση για την ομάδα σας και συνδέονται μόνο υπάρχοντα μέλη της ομάδας.
Έγκριση από δύο πρόσωπα από Team
Ένα δεύτερο πρόσωπο εγκρίνει την αποστολή πριν παραδοθεί. Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές μπορούν να το επιβάλουν για ολόκληρη την ομάδα.
Αρχείο ελέγχου από Team
Οι ενέργειες της ομάδας που αφορούν την ασφάλεια καταγράφονται. Αυτό υποστηρίζει τους εσωτερικούς ελέγχους.
Παραλαβή εγγράφων μέσω συνδέσμου μεταφόρτωσης
Πολίτες και μελετητικά γραφεία μεταφορτώνουν έγγραφα κρυπτογραφημένα, χωρίς δικό τους λογαριασμό.
Μεγάλα σχέδια και φάκελοι από Team
Έως 100 GB ανά αποστολή, και ολόκληροι φάκελοι.
Διακομιστές στη Γερμανία
Η αποθήκευση γίνεται σε διακομιστές στη Γερμανία, εκεί μόνο κρυπτογραφημένα. Μετά τη λήξη της προθεσμίας τα αρχεία διαγράφονται αυτόματα.
Κατάλληλο πρόγραμμα
Team
49,00 € / μήνα
ή 490,00 € τον χρόνο
- Έως 100 GB ανά αποστολή
- Διαθέσιμο έως 365 ημέρες
Το Team περιλαμβάνει ρόλους, έγκριση από δύο πρόσωπα, αρχείο ελέγχου και μεγάλες αποστολές. Για πολλές θέσεις και ειδικές απαιτήσεις υπάρχει το Enterprise κατόπιν συνεννόησης.
Εργασία σε ομάδα
Οι υπηρεσίες εργάζονται ως ομάδα με σταθερούς ρόλους και οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές βλέπουν όλες τις αποστολές της ομάδας. Η προστασία με κωδικό, ο κωδικός παραλήπτη και η έγκριση από δύο πρόσωπα μπορούν να επιβληθούν κεντρικά, ενώ η προθεσμία και οι επιτρεπόμενες χώρες μπορούν να προρυθμιστούν. Το τμήμα πληροφορικής σας μπορεί να συνδέσει το προσωπικό μέσω της εταιρικής σύνδεσης και του πρόσθετου Outlook.
Πώς λειτουργούν αναλυτικά η κρυπτογράφηση, η αποθήκευση και η διαγραφή θα βρείτε στη σελίδα Ασφάλεια.
Συχνές ερωτήσεις
Υπάρχει σύμβαση εκτέλεσης της επεξεργασίας;
Για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων για λογαριασμό σας χρειάζεστε κατά κανόνα σύμβαση εκτέλεσης της επεξεργασίας. Επικοινωνήστε μαζί μας πριν από τη χρήση μέσω της σελίδας επικοινωνίας, με θέμα προστασία δεδομένων.
Πώς συντονίζουμε τη χρήση με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων;
Ενημερώστε νωρίς τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων σας. Οι τεχνικές πληροφορίες υπάρχουν στη σελίδα Ασφάλεια. Για ερωτήσεις μπορεί να επικοινωνήσει μαζί μας μέσω της σελίδας επικοινωνίας, με θέμα προστασία δεδομένων.
Διαθέτει το Fairsend έγκριση για το κράτος ή τον φορέα μας;
Το Fairsend δεν αναφέρει εγκρίσεις μεμονωμένων κρατών ή φορέων. Αν η υπηρεσία μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε εσάς, το αποφασίζει η υπηρεσία σας σύμφωνα με τους δικούς της κανόνες.
Αντικαθιστά το Fairsend τις εφαρμογές ή τον ηλεκτρονικό φάκελο;
Όχι. Το Fairsend είναι υπηρεσία μεταφοράς, όχι αρχείο. Μετά τη λήξη της προθεσμίας τα αρχεία διαγράφονται. Για φακέλους και επίσημες κοινοποιήσεις συνεχίζετε να χρησιμοποιείτε τις προβλεπόμενες οδούς.
Χρειάζονται λογαριασμό οι πολίτες;
Όχι. Για τη μεταφόρτωση μέσω συνδέσμου μεταφόρτωσης και για τη λήψη δεν χρειάζεται λογαριασμός. Κάθε σύνδεσμος μεταφόρτωσης λειτουργεί μία φορά.
Πώς λειτουργεί το πρόσθετο Outlook;
Λειτουργεί στο κλασικό και στο νέο Outlook, καθώς και στο Outlook στο web. Μεταφορτώνετε αρχεία και εισάγετε τον σύνδεσμο λήψης στο email. Το πρόσθετο περιλαμβάνεται στα προγράμματα με πρόσβαση API, στο Team και στο Enterprise.
Μπορούμε να δοκιμάσουμε το Fairsend εκ των προτέρων;
Ναι. Το πρόγραμμα Free αρκεί για μια πρώτη αποστολή σε έναν παραλήπτη. Εκεί μια αποστολή είναι διαθέσιμη για μία πλήρη λήψη. Υπηρεσιακά δεδομένα πρέπει να στείλετε μόνο μετά από συνεννόηση με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων σας.