Fairsend para administraciones y municipios
Intercambie expedientes, planos y dictámenes cifrados, con roles, aprobación y registro.
La situación
Las oficinas y los municipios intercambian documentación de solicitudes de obra, dictámenes, documentos de personal y documentación de contratación con ciudadanos, estudios de planificación y otros organismos. Los planos y los escaneos suelen ser demasiado grandes para los buzones de correo electrónico, y los socios externos no están conectados a los procedimientos internos. Entonces el personal recurre a soportes de datos o a servicios de transferencia de libre acceso que nadie controla. Los datos sociales y los expedientes de personal también exigen un cuidado especial al intercambiarse.
Cómo ayuda Fairsend
Acceso corporativo con Microsoft Entra ID desde Team
El personal inicia sesión con su cuenta de trabajo. Fairsend configura el inicio de sesión para su equipo y solo se vinculan los miembros del equipo ya existentes.
Principio de los cuatro ojos desde Team
Una segunda persona aprueba el envío antes de que se entregue. Los propietarios y administradores pueden exigirlo para todo el equipo.
Registro de auditoría desde Team
Las acciones relevantes para la seguridad en el equipo quedan registradas. Esto respalda las revisiones internas.
Recibir documentos con un enlace de subida
Los ciudadanos y los estudios de planificación suben documentos cifrados, sin necesidad de cuenta.
Planos y expedientes grandes desde Team
Hasta 100 GB por envío, también carpetas completas.
Servidores en Alemania
El almacenamiento se realiza en servidores en Alemania, y allí solo cifrado. Al vencer el plazo, los archivos se eliminan automáticamente.
Plan adecuado
Team
49,00 € / mes
o 490,00 € al año
- Hasta 100 GB por envío
- Disponible hasta 365 días
Team incluye roles, principio de los cuatro ojos, registro de auditoría y envíos grandes. Para muchos puestos y requisitos especiales, existe Enterprise previa consulta.
Trabajar en equipo
Los departamentos trabajan como equipo con roles fijos, y los propietarios y administradores ven todos los envíos del equipo. La protección con contraseña, el código del destinatario y el principio de los cuatro ojos pueden exigirse de forma centralizada, y la caducidad y los países permitidos pueden predefinirse. Su departamento de TI puede conectar al personal mediante el acceso corporativo y el complemento de Outlook.
Cómo funcionan en detalle el cifrado, el almacenamiento y la eliminación se explica en la página Seguridad.
Preguntas frecuentes
¿Hay un contrato de encargado del tratamiento?
Para el tratamiento de datos personales por cuenta de terceros, por lo general necesita un contrato de encargado del tratamiento. Antes de su uso, póngase en contacto con nosotros a través de la página de contacto, con el asunto protección de datos.
¿Cómo coordinamos el uso con el delegado de protección de datos?
Involucre a su delegado de protección de datos desde el principio. Los datos técnicos están en la página Seguridad. Para consultas, puede contactarnos mediante la página de contacto con el asunto protección de datos.
¿Tiene Fairsend una autorización para nuestro estado federado o nuestra entidad?
Fairsend no indica autorizaciones de estados federados ni de entidades concretas. Si el servicio puede utilizarse en su caso lo decide su organismo según sus propias normas.
¿Sustituye Fairsend a los procedimientos especializados o al expediente electrónico?
No. Fairsend es un servicio de transferencia, no un archivo. Al vencer el plazo, los archivos se eliminan. Para los expedientes y las notificaciones formales, siga utilizando las vías previstas para ello.
¿Necesitan los ciudadanos una cuenta?
No. Para subir archivos con un enlace de subida y para descargarlos no hace falta cuenta. Cada enlace de subida funciona una sola vez.
¿Cómo funciona el complemento de Outlook?
Funciona en el Outlook clásico y en el nuevo, así como en Outlook en la web. Sube los archivos e inserta el enlace de descarga en el correo electrónico. El complemento forma parte de los planes con acceso a la API, Team y Enterprise.
¿Podemos probar Fairsend de antemano?
Sí. El plan Free basta para un primer envío a un destinatario. En él, un envío puede descargarse una sola vez de forma completa. Envíe datos del servicio solo después de consultarlo con su delegado de protección de datos.