Fairsend hatóságoknak és önkormányzatoknak
Iratokat, terveket és szakvéleményeket cserélhet titkosítva, szerepkörökkel, jóváhagyással és naplózással.
A kiinduló helyzet
A hivatalok és az önkormányzatok építési engedélyezési dokumentumokat, szakvéleményeket, személyzeti iratokat és közbeszerzési dokumentációt cserélnek állampolgárokkal, tervezőirodákkal és más szervekkel. A tervek és a szkennelt anyagok gyakran túl nagyok az e-mail postafiókokhoz, a külső partnerek pedig nincsenek bekötve a belső szakrendszerekbe. Ilyenkor a munkatársak adathordozókra vagy szabadon elérhető átviteli szolgáltatásokra térnek át, amelyekről senkinek sincs áttekintése. A szociális adatok és a személyi iratok cseréje is különös gondosságot igényel.
Így segít a Fairsend
Céges bejelentkezés Microsoft Entra ID-val Team csomagtól
A munkatársak a szolgálati fiókkal jelentkeznek be. A Fairsend beállítja a bejelentkezést az Ön csapatához, csak a meglévő csapattagok kapcsolhatók össze.
Négy szem elve szerinti jóváhagyás Team csomagtól
Egy második személy jóváhagyja a küldeményt, mielőtt kézbesítésre kerül. A tulajdonosok és az adminok ezt az egész csapatra előírhatják.
Auditnapló Team csomagtól
A csapatban végzett, biztonság szempontjából fontos műveleteket naplózzuk. Ez támogatja a belső ellenőrzéseket.
Iratok fogadása feltöltési linken
Az állampolgárok és a tervezőirodák titkosítva töltik fel az iratokat, saját fiók nélkül.
Nagy tervek és iratok Team csomagtól
Küldeményenként legfeljebb 100 GB, teljes mappák is.
Szerverek Németországban
A tárolás németországi szervereken történik, ott csak titkosítva. A határidő lejárta után a fájlokat automatikusan töröljük.
Megfelelő csomag
Team
49,00 € / hó
vagy évi 490,00 €
- Küldeményenként legfeljebb 100 GB
- Legfeljebb 365 napig elérhető
A Team csomag szerepköröket, négy szem elve szerinti jóváhagyást, auditnaplót és nagy küldeményeket tartalmaz. Sok felhasználói helyhez és eltérő követelményekhez az Enterprise csomag egyeztetés szerint érhető el.
Csapatban dolgozni
A szakterületek rögzített szerepkörű csapatként dolgoznak, a tulajdonosok és az adminok minden csapatküldeményt látnak. A jelszavas védelem, a címzetti kód és a négy szem elve szerinti jóváhagyás központilag előírható, a lejárati idő és az engedélyezett országok előre beállíthatók. Az Ön informatikai részlege a céges bejelentkezéssel és az Outlook-bővítménnyel kapcsolhatja be a munkatársakat.
A titkosítás, a tárolás és a törlés részleteit a(z) Biztonság oldalon olvashatja.
Gyakori kérdések
Van adatfeldolgozási szerződés?
A személyes adatok megbízásból végzett kezeléséhez általában adatfeldolgozói szerződésre van szükség. Kérjük, a használat előtt keressen minket a kapcsolati oldalon keresztül, az Adatvédelem témakörben.
Hogyan egyeztetjük a használatot az adatvédelmi tisztviselővel?
Vonja be adatvédelmi tisztviselőjét korán. A technikai adatok a Biztonság oldalon találhatók. Kérdéseivel a kapcsolati oldalon, az Adatvédelem témakörben érhet el minket.
Rendelkezik a Fairsend engedéllyel az Ön országában vagy fenntartójánál?
A Fairsend nem hivatkozik egyes országok vagy fenntartók engedélyeire. Hogy a szolgáltatás nálunk használható-e, azt az Ön szerve dönti el a saját előírásai szerint.
Kiváltja a Fairsend a szakrendszereket vagy az elektronikus iratkezelést?
Nem. A Fairsend átviteli szolgáltatás, nem archívum. A határidő lejárta után a fájlokat töröljük. Iratokhoz és hivatalos kézbesítéshez továbbra is az erre előírt csatornákat használja.
Szükségük van az állampolgároknak fiókra?
Nem. A feltöltési linken keresztüli feltöltéshez és a letöltéshez nincs szükség fiókra. Minden feltöltési link egyszer használható.
Hogyan működik az Outlook-bővítmény?
Működik a klasszikus és az új Outlookban, valamint az Outlook Weben. Fájlokat tölt fel, és beilleszti a letöltési linket a levélbe. A bővítmény az API-hozzáférést tartalmazó csomagok, a Team és az Enterprise része.
Kipróbálhatjuk előre a Fairsendet?
Igen. Az ingyenes csomag elég egy első, egy címzettnek szóló küldéshez. A küldemény ott egy teljes letöltésre érhető el. Szolgálati adatokat csak az adatvédelmi tisztviselővel történt egyeztetés után küldjön.