Fairsend voor overheden en gemeenten
Dossiers, plannen en rapporten versleuteld uitwisselen, met rollen, goedkeuring en logboek.
De uitgangssituatie
Gemeenten en andere overheidsinstanties wisselen bouwaanvragen, rapporten, personeelsstukken en aanbestedingsdocumenten uit met burgers, planbureaus en andere instanties. Plannen en scans zijn vaak te groot voor mailboxen, en externe partners zijn niet aangesloten op interne vakapplicaties. Dan wijken medewerkers uit naar gegevensdragers of vrij beschikbare transferdiensten waarover niemand overzicht heeft. Ook sociale gegevens en personeelsdossiers vragen bij uitwisseling om bijzondere zorgvuldigheid.
Zo helpt Fairsend
Bedrijfslogin met Microsoft Entra ID vanaf Team
Medewerkers melden zich aan met hun dienstaccount. Fairsend richt de aanmelding voor uw team in, alleen bestaande teamleden worden gekoppeld.
Vierogengoedkeuring vanaf Team
Een tweede persoon keurt de transfer goed voordat deze wordt bezorgd. Eigenaren en beheerders kunnen dit voor het hele team verplicht stellen.
Auditlog vanaf Team
Beveiligingsrelevante acties in het team worden vastgelegd. Dat ondersteunt interne controles.
Documenten ontvangen via uploadlink
Burgers en planbureaus uploaden documenten versleuteld, zonder eigen account.
Grote plannen en dossiers vanaf Team
Tot 100 GB per transfer, ook hele mappen.
Servers in Duitsland
Opslag vindt plaats op servers in Duitsland, daar alleen versleuteld. Na afloop van de termijn worden de bestanden automatisch verwijderd.
Passend abonnement
Team
€ 49,00 / maand
of € 490,00 per jaar
- Tot 100 GB per zending
- Beschikbaar tot 365 dagen
Team biedt rollen, vierogengoedkeuring, auditlog en grote transfers. Voor veel plaatsen en afwijkende eisen is er Enterprise in overleg.
Samenwerken in een team
Afdelingen werken als team met vaste rollen, eigenaren en beheerders zien alle teamtransfers. Wachtwoordbeveiliging, ontvangerscode en vierogengoedkeuring kunt u centraal verplicht stellen, vervaltermijn en toegestane landen vooraf instellen. Uw IT kan medewerkers aansluiten via de bedrijfslogin en de Outlook-add-in.
Hoe versleuteling, opslag en verwijdering precies werken, leest u op de pagina Beveiliging.
Veelgestelde vragen
Is er een verwerkersovereenkomst?
Voor de verwerking van persoonsgegevens in opdracht hebt u in de regel een verwerkersovereenkomst nodig. Neem hierover vóór ingebruikname contact met ons op via de contactpagina, onderwerp privacy.
Hoe stemmen wij het gebruik af met de functionaris voor gegevensbescherming?
Betrek uw functionaris voor gegevensbescherming vroeg. Technische gegevens staan op de pagina Beveiliging. Voor vragen bereikt hij ons via de contactpagina met het onderwerp privacy.
Heeft Fairsend een goedkeuring voor ons land of onze instantie?
Fairsend noemt geen goedkeuringen van afzonderlijke landen of instanties. Of de dienst bij u kan worden ingezet, beslist uw organisatie volgens haar eigen voorschriften.
Vervangt Fairsend vakapplicaties of het elektronisch dossier?
Nee. Fairsend is een transferdienst, geen archief. Na afloop van de termijn worden de bestanden verwijderd. Voor dossiers en formele bezorging gebruikt u nog steeds de daarvoor bestemde kanalen.
Hebben burgers een account nodig?
Nee. Voor uploaden via een uploadlink en voor downloaden is geen account nodig. Elke uploadlink werkt één keer.
Hoe werkt de Outlook-add-in?
Hij werkt in klassiek en nieuw Outlook en in Outlook op het web. U uploadt bestanden en voegt de downloadlink in de e-mail in. De add-in hoort bij de abonnementen met API-toegang, Team en Enterprise.
Kunnen wij Fairsend vooraf uitproberen?
Ja. Het Free-abonnement volstaat voor een eerste verzending aan één ontvanger. Een transfer is daar voor één volledige download beschikbaar. Verstuur dienstelijke gegevens pas na overleg met uw functionaris voor gegevensbescherming.