Fairsend pentru autorități și administrații locale
Schimbați criptat dosare, planuri și expertize, cu roluri, aprobare și jurnal.
Situația
Birourile publice și administrațiile locale schimbă cu cetățeni, birouri de proiectare și alte instituții documentații pentru cereri de autorizare de construire, expertize, documente de personal și documentații de achiziții. Planurile și scanările sunt adesea prea mari pentru căsuțele de e-mail, iar partenerii externi nu sunt conectați la procedurile interne de specialitate. Atunci angajații recurg la suporturi de date sau la servicii de transfer liber accesibile, pe care nimeni nu le are sub control. Și datele sociale și dosarele de personal necesită o atenție deosebită la schimb.
Cum ajută Fairsend
Autentificare corporativă cu Microsoft Entra ID de la Team
Angajații se autentifică cu contul de serviciu. Fairsend configurează autentificarea pentru echipa dumneavoastră, iar legate sunt doar conturile existente ale membrilor echipei.
Aprobare după principiul celor patru ochi de la Team
O a doua persoană aprobă transferul înainte de a fi livrat. Proprietarii și administratorii pot impune acest lucru pentru întreaga echipă.
Jurnal de audit de la Team
Acțiunile relevante pentru securitate din echipă sunt consemnate. Acest lucru sprijină verificările interne.
Primiți documente printr-un link de încărcare
Cetățenii și birourile de proiectare încarcă documente criptat, fără cont propriu.
Planuri și dosare mari de la Team
Până la 100 GB per transfer, inclusiv foldere întregi.
Servere în Germania
Stocarea se face pe servere din Germania, acolo doar criptat. După expirarea termenului, fișierele sunt șterse automat.
Planul potrivit
Team
49,00 € / lună
sau 490,00 € pe an
- Până la 100 GB per transfer
- Disponibil până la 365 zile
Team include roluri, aprobare după principiul celor patru ochi, jurnal de audit și transferuri mari. Pentru multe locuri și cerințe speciale există Enterprise, după înțelegere.
Lucrul în echipă
Departamentele lucrează ca echipă cu roluri fixe, iar proprietarii și administratorii văd toate transferurile echipei. Protecția prin parolă, codul pentru destinatar și aprobarea după principiul celor patru ochi pot fi impuse central, iar termenul de expirare și țările permise pot fi presetate. Departamentul dumneavoastră IT poate conecta angajații prin autentificarea corporativă și suplimentul Outlook.
Cum funcționează în detaliu criptarea, stocarea și ștergerea aflați pe pagina Securitate.
Întrebări frecvente
Există un contract de prelucrare a datelor în numele operatorului?
Pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în numele dumneavoastră aveți, de regulă, nevoie de un contract de prelucrare. Vă rugăm să ne contactați înainte de utilizare prin pagina de contact, la subiectul protecția datelor.
Cum stabilim utilizarea împreună cu responsabilul cu protecția datelor?
Implicați din timp responsabilul dumneavoastră cu protecția datelor. Informațiile tehnice se găsesc pe pagina Securitate. Pentru întrebări ne poate contacta prin pagina de contact, la subiectul protecția datelor.
Are Fairsend o autorizare pentru landul sau instituția noastră?
Fairsend nu indică autorizări ale unor landuri sau instituții. Dacă serviciul poate fi utilizat la dumneavoastră, decide instituția dumneavoastră conform propriilor reglementări.
Înlocuiește Fairsend procedurile de specialitate sau dosarul electronic?
Nu. Fairsend este un serviciu de transfer, nu o arhivă. După expirarea termenului, fișierele sunt șterse. Pentru dosare și comunicări formale folosiți în continuare căile prevăzute în acest scop.
Au cetățenii nevoie de cont?
Nu. Pentru încărcarea printr-un link de încărcare și pentru descărcare nu este necesar niciun cont. Fiecare link de încărcare funcționează o singură dată.
Cum funcționează suplimentul Outlook?
Funcționează în Outlook clasic și nou, precum și în Outlook pe web. Încărcați fișiere și inserați linkul de descărcare în e-mail. Suplimentul face parte din planurile cu acces API, Team și Enterprise.
Putem testa Fairsend în prealabil?
Da. Planul gratuit este suficient pentru o primă trimitere către un destinatar. Acolo, un transfer poate fi preluat pentru o singură descărcare completă. Date de serviciu ar trebui să trimiteți abia după consultarea responsabilului cu protecția datelor.