Fairsend för myndigheter och kommuner
Utbyt handlingar, ritningar och utlåtanden krypterat, med roller, godkännande och loggning.
Utgångsläget
Förvaltningar och kommuner utbyter bygglovsunderlag, utlåtanden, personalhandlingar och upphandlingsunderlag med medborgare, planeringsbyråer och andra instanser. Ritningar och skanningar är ofta för stora för e-postinkorgar, och externa parter är inte kopplade till interna verksamhetssystem. Då tar anställda till datamedier eller fritt tillgängliga överföringstjänster som ingen har överblick över. Även sociala uppgifter och personalakter kräver särskild omsorg vid utbyte.
Så hjälper Fairsend
Inloggning med företagskonto via Microsoft Entra ID från Team
Anställda loggar in med sitt tjänstekonto. Fairsend ställer in inloggningen för ditt team, och bara befintliga teammedlemmar kopplas.
Fyraögonsprincipen från Team
En andra person godkänner försändelsen innan den levereras. Ägare och administratörer kan föreskriva det för hela teamet.
Granskningslogg från Team
Säkerhetsrelevanta åtgärder i teamet loggas. Det stöder interna kontroller.
Ta emot handlingar via uppladdningslänk
Medborgare och planeringsbyråer laddar upp handlingar krypterat, utan eget konto.
Stora ritningar och akter från Team
Upp till 100 GB per försändelse, även hela mappar.
Servrar i Tyskland
Lagringen sker på servrar i Tyskland, och där bara krypterat. När giltighetstiden har gått ut raderas filerna automatiskt.
Passande abonnemang
Team
49,00 € / månad
eller 490,00 € per år
- Upp till 100 GB per försändelse
- Tillgänglig i upp till 365 dagar
Team ger dig roller, godkännande enligt fyraögonsprincipen, granskningslogg och stora försändelser. För många platser och avvikande krav finns Enterprise enligt överenskommelse.
Arbeta i team
Avdelningarna arbetar som team med fasta roller, ägare och administratörer ser alla teamets försändelser. Lösenordsskydd, mottagarkod och godkännande enligt fyraögonsprincipen kan föreskrivas centralt, och giltighetstid och tillåtna länder kan förinställas. Din IT kan koppla in medarbetare via inloggning med företagskonto och Outlook-tillägget.
Hur kryptering, lagring och radering fungerar i detalj läser du på sidan Säkerhet.
Vanliga frågor
Finns det ett personuppgiftsbiträdesavtal?
För behandling av personuppgifter för någon annans räkning behöver du i regel ett personuppgiftsbiträdesavtal. Kontakta oss om det före användningen via kontaktsidan, ämne dataskydd.
Hur samordnar vi användningen med dataskyddsombudet?
Ta med ditt dataskyddsombud tidigt. Tekniska uppgifter finns på sidan Säkerhet. Vid frågor når ombudet oss via kontaktsidan med ämnet dataskydd.
Har Fairsend ett godkännande för vårt land eller vår huvudman?
Fairsend anger inga godkännanden för enskilda delstater eller huvudmän. Om tjänsten kan användas hos er avgör er myndighet enligt sina egna regler.
Ersätter Fairsend verksamhetssystem eller den elektroniska akten?
Nej. Fairsend är en överföringstjänst, inget arkiv. När giltighetstiden har gått ut raderas filerna. För akter och formella delgivningar använder du fortsatt de vägar som är avsedda för det.
Behöver medborgare ett konto?
Nej. För att ladda upp via en uppladdningslänk och för att ladda ned behövs inget konto. Varje uppladdningslänk fungerar en gång.
Hur fungerar Outlook-tillägget?
Det fungerar i klassiska och nya Outlook samt i Outlook på webben. Du laddar upp filer och lägger in nedladdningslänken i e-postmeddelandet. Tillägget ingår i abonnemang med API-åtkomst, Team och Enterprise.
Kan vi testa Fairsend i förväg?
Ja. Free-abonnemanget räcker för ett första utskick till en mottagare. En försändelse kan där hämtas för en fullständig nedladdning. Tjänstedata bör du skicka först efter samråd med ditt dataskyddsombud.