Fairsend für die Pflege
Pflegeberichte, Verordnungen und Überleitungsbögen verschlüsselt mit Ärzten, Kassen und Angehörigen austauschen.
Die Ausgangslage
Pflegedienste und Heime tauschen täglich Pflegeberichte, ärztliche Verordnungen, Überleitungsbögen und Vollmachten mit Ärzten, Kliniken, Kassen und Angehörigen aus. Diese Unterlagen enthalten Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO, oft von Menschen, die sich selbst nicht darum kümmern können. Im Alltag laufen sie noch über Fax, private Smartphones oder ungeschützte E-Mails. Wechselnde Schichten erschweren den Überblick, was wann an wen gegangen ist.
So hilft Fairsend
Rollen im Team ab Team
Pflegedienstleitung, Verwaltung und Standorte arbeiten in einem Team mit festen Rollen. Inhaber und Admins sehen alle Team-Sendungen.
Gemeinsames Adressbuch ab Team
Ärzte, Kliniken, Kassen und Angehörige stehen in einem Adressbuch mit farbigen Gruppen. Das senkt das Risiko von Fehladressen über Schichten hinweg.
Passwortschutz ab Premium
Das Passwort nennen Sie Angehörigen oder Praxen am Telefon.
Unterlagen per Upload-Link anfordern
Angehörige und Praxen laden Verordnungen oder Vollmachten verschlüsselt hoch, ohne Konto und ohne Installation.
Zustellnachweis
Sie sehen, wann der Empfänger die Unterlagen vollständig heruntergeladen hat, auch wenn die Sendung aus einer anderen Schicht stammt.
Erinnerungen ab Premium
Hat ein Empfänger nicht abgerufen, erhält er einmal automatisch eine Erinnerung.
Passender Tarif
Team
49,00 € / Monat
oder 490,00 € im Jahr
- Bis 100 GB pro Sendung
- Abrufbar bis zu 365 Tage
Team bringt mehrere Plätze, Rollen, ein gemeinsames Adressbuch und das Audit-Log für Dienste mit mehreren Mitarbeitenden mit.
Im Team arbeiten
Pflegedienstleitung und Verwaltung versenden als Team, sodass Sendungen nicht an einer einzelnen Person hängen. Inhaber und Admins können Passwortschutz oder Empfänger-Code für alle vorschreiben. Weitere Plätze lassen sich als Add-on ergänzen.
Wie Verschlüsselung, Speicherung und Löschung im Einzelnen funktionieren, lesen Sie auf der Seite Sicherheit.
Häufige Fragen
Kommen Angehörige ohne technische Kenntnisse damit zurecht?
Angehörige öffnen einen Link im Browser und laden die Datei herunter. Ein Konto oder eine App ist nicht nötig. Bei Passwortschutz nennen Sie ihnen das Passwort vorher.
Können wir Fairsend vom Tablet aus nutzen?
Ja. Fairsend läuft im Browser, auch auf Tablets und Smartphones.
Ersetzt Fairsend die Pflegedokumentation oder die Telematikinfrastruktur?
Nein. Fairsend ist ein Transferdienst, kein Archiv, und ist nicht an die Telematikinfrastruktur angebunden. Ihre Dokumentation bleibt in Ihrer Pflegesoftware.
Dürfen Unterlagen an Angehörige gehen?
Das hängt von Vollmachten und Einwilligungen ab. Klären Sie das im Einzelfall und mit Ihrem Datenschutzbeauftragten. Fairsend hilft beim Versand, ersetzt aber diese Prüfung nicht.
Sehen wir, ob eine Sendung angekommen ist?
Ja. Der Zustellnachweis zeigt den vollständigen Download je Empfänger. Sie bekommen außerdem eine E-Mail, sobald heruntergeladen wurde.
Reicht für einen kleinen Dienst ein günstigerer Tarif?
Wenn nur eine Person versendet, kann Premium reichen, mit Passwortschutz und eigener Ablauffrist. Der Free-Tarif eignet sich für einzelne Sendungen an einen Empfänger, abrufbar für einen vollständigen Download.