Fairsend para servicios de asesoría, iglesias y asociaciones
Intercambie solicitudes, resoluciones y justificantes cifrados, también con personas sin cuenta y sin informática propia.
La situación
El asesoramiento social, el asesoramiento sobre deudas y los servicios eclesiásticos trabajan con resoluciones, justificantes de ingresos, copias de documentos de identidad e informes sobre situaciones personales. A menudo se trata de salud, religión u origen, es decir, de categorías especiales según el art. 9 del RGPD. Las personas atendidas suelen enviar los documentos como foto por mensajería. Las asociaciones llevan listas de socios y datos de donaciones, casi siempre con voluntarios y dispositivos privados. Las entidades eclesiásticas observan además sus propias normas de protección de datos.
Cómo ayuda Fairsend
Recibir documentos con un enlace de subida
Las personas atendidas suben documentos y fotos cifrados, también desde el móvil. No necesitan ni cuenta ni aplicación.
Protección con contraseña desde Premium
La contraseña se la comunica en la conversación o por teléfono.
Mensajes cifrados
Los avisos breves y confidenciales los envía como mensaje cifrado que se borra solo tras leerse. Para ello necesita una cuenta gratuita.
Caducidad personalizada desde Premium
Usted decide cuánto tiempo están disponibles los documentos. Después, se eliminan automáticamente.
Recordatorios desde Premium
Si un destinatario no ha descargado los archivos, recibe una vez un recordatorio automático.
Plan adecuado
Premium
9,90 € / mes
o 79,00 € al año
- Hasta 50 GB por envío
- Disponible hasta 30 días
Premium incluye protección con contraseña, código del destinatario, recordatorios y caducidad personalizada para pequeñas entidades y asociaciones.
Trabajar en equipo
Las entidades más grandes trabajan en el plan Team con roles y una libreta de direcciones compartida. Los propietarios y administradores ven todos los envíos del equipo, por lo que conviene asignar los roles con criterio. La protección con contraseña puede exigirse para todos.
Cómo funcionan en detalle el cifrado, el almacenamiento y la eliminación se explica en la página Seguridad.
Preguntas frecuentes
¿Necesitan las personas atendidas una cuenta o una aplicación?
No. Para subir archivos con un enlace de subida y para descargarlos basta un navegador, también en el móvil.
¿Podemos usar Fairsend gratis?
Con el plan Free envía envíos individuales a un destinatario, que pueden descargarse una sola vez de forma completa. Los enlaces de subida y los mensajes cifrados los usa con una cuenta gratuita. La protección con contraseña está disponible a partir de Premium.
¿Rigen normas especiales para las entidades eclesiásticas?
Las entidades eclesiásticas tienen en parte sus propias normas de protección de datos. Consulte el uso con su delegado de protección de datos. Los datos técnicos están en la página Seguridad.
¿Qué no debería escribir en el correo electrónico?
El aviso sobre un envío es un correo electrónico normal. No escriba datos personales sobre la situación vital en el texto del mensaje.
¿Sustituye Fairsend a nuestro expediente de casos?
No. Fairsend es un servicio de transferencia, no un archivo. Al vencer el plazo, los archivos se eliminan automáticamente.
¿Pueden varios voluntarios compartir una cuenta?
Mejor que no. Para trabajar en común, a partir del plan Team hay puestos propios con roles.