Fairsend per centri di consulenza, chiese e associazioni
Scambi domande, decisioni e giustificativi in forma crittografata, anche con persone senza account e senza un proprio reparto IT.
La situazione
La consulenza sociale, la consulenza sui debiti e gli enti ecclesiali lavorano con decisioni, prove di reddito, copie di documenti d’identità e relazioni su situazioni di vita personali. Spesso si tratta di salute, religione o origine, cioè di categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR. Chi chiede aiuto invia spesso i documenti come foto tramite messenger. Le associazioni gestiscono elenchi di soci e dati sulle donazioni, per lo più su base volontaria e con dispositivi privati. Gli enti ecclesiali devono inoltre rispettare proprie norme sulla protezione dei dati.
Come aiuta Fairsend
Ricevere documenti con un link di caricamento
Chi chiede aiuto carica documenti e foto in forma crittografata, anche dallo smartphone. Non servono né account né app.
Protezione con password da Premium
Comunica la password a voce o per telefono, separatamente dal link.
Messaggi crittografati
Invia brevi comunicazioni riservate come messaggio crittografato che si elimina dopo la lettura. Per questo serve un account gratuito.
Scadenza personalizzata da Premium
Decide lei per quanto tempo i documenti restano disponibili. Poi vengono eliminati automaticamente.
Promemoria da Premium
Se un destinatario non ha scaricato i file, riceve automaticamente un promemoria, una sola volta.
Piano adatto
Premium
9,90 € / mese
oppure 79,00 € all’anno
- Fino a 50 GB per invio
- Disponibile fino a 30 giorni
Premium offre protezione con password, codice per il destinatario, promemoria e una scadenza personalizzata per piccoli uffici e associazioni.
Lavorare in team
Gli enti più grandi lavorano nel piano Team con ruoli e una rubrica condivisa. Proprietari e amministratori vedono tutti gli invii del team, perciò è bene assegnare i ruoli con attenzione. La protezione con password può essere imposta a tutti.
Come funzionano nel dettaglio crittografia, archiviazione e cancellazione è spiegato nella pagina Sicurezza.
Domande frequenti
Chi chiede aiuto ha bisogno di un account o di un’app?
No. Per caricare con un link di caricamento e per scaricare basta un browser, anche sullo smartphone.
Possiamo usare Fairsend gratuitamente?
Con il piano Free invia singoli invii a un destinatario, disponibili per un download completo. Link di caricamento e messaggi crittografati si usano con un account gratuito. La protezione con password è disponibile da Premium.
Per gli enti ecclesiali valgono regole particolari?
Gli enti ecclesiali hanno in parte proprie norme sulla protezione dei dati. Chiarisca l’utilizzo con il suo responsabile della protezione dei dati. Le informazioni tecniche sono nella pagina Sicurezza.
Cosa non dovrei scrivere nell’e-mail?
La notifica di un invio è una normale e-mail. Non scriva nel testo del messaggio dati personali sulla situazione di vita.
Fairsend sostituisce il nostro fascicolo dei casi?
No. Fairsend è un servizio di trasferimento, non un archivio. Alla scadenza del termine i file vengono eliminati automaticamente.
Più volontari possono condividere un account?
Meglio di no. Per lavorare insieme, dal piano Team sono disponibili postazioni individuali con ruoli.