Fairsend dla poradni, parafii i stowarzyszeń
Wnioski, decyzje i dokumenty wymieniane w postaci szyfrowanej, także z osobami bez konta i bez własnego działu IT.
Sytuacja wyjściowa
Poradnictwo społeczne, doradztwo dla osób zadłużonych i jednostki kościelne pracują z decyzjami, zaświadczeniami o dochodach, kopiami dowodów i raportami o sytuacji osobistej. Często chodzi o zdrowie, religię lub pochodzenie, czyli o szczególne kategorie danych w rozumieniu art. 9 RODO. Osoby szukające pomocy przesyłają dokumenty często jako zdjęcie przez komunikator. Stowarzyszenia prowadzą listy członków i dane darczyńców, zwykle społecznie i na prywatnych urządzeniach. Podmioty kościelne stosują dodatkowo własne przepisy o ochronie danych.
Jak pomaga Fairsend
Przyjmowanie dokumentów przez link do przesyłania
Osoby szukające pomocy przesyłają dokumenty i zdjęcia w postaci zaszyfrowanej, także ze smartfona. Nie potrzebują do tego ani konta, ani aplikacji.
Ochrona hasłem od Premium
Hasło podają Państwo w rozmowie lub przez telefon.
Szyfrowane wiadomości
Krótkie poufne informacje wysyłają Państwo jako szyfrowaną wiadomość, która po przeczytaniu sama się usuwa. Potrzebne jest do tego bezpłatne konto.
Własny termin ważności od Premium
Państwo określają, jak długo dokumenty są dostępne. Potem są automatycznie usuwane.
Przypomnienia od Premium
Jeśli odbiorca nie pobrał plików, automatycznie otrzymuje jednorazowe przypomnienie.
Odpowiedni plan
Premium
9,90 € / miesiąc
lub 79,00 € rocznie
- Do 50 GB na przesyłkę
- Dostępne do 30 dni
Premium zapewnia ochronę hasłem, kod odbiorcy, przypomnienia i własny termin ważności dla małych jednostek i stowarzyszeń.
Praca w zespole
Większe podmioty pracują w planie Team z rolami i wspólną książką adresową. Właściciele i administratorzy widzą wszystkie przesyłki zespołu, dlatego role należy przydzielać świadomie. Ochronę hasłem można wymagać dla wszystkich.
Szczegóły szyfrowania, przechowywania i usuwania opisuje strona Bezpieczeństwo.
Najczęstsze pytania
Czy osoby szukające pomocy potrzebują konta lub aplikacji?
Nie. Do przesyłania przez link do przesyłania i do pobierania wystarcza przeglądarka, także na smartfonie.
Czy możemy korzystać z Fairsend bezpłatnie?
W planie Free wysyłają Państwo pojedyncze przesyłki do jednego odbiorcy, możliwe do jednokrotnego pełnego pobrania. Linki do przesyłania i szyfrowane wiadomości są dostępne z bezpłatnym kontem. Ochrona hasłem jest dostępna od planu Premium.
Czy dla podmiotów kościelnych obowiązują szczególne zasady?
Podmioty kościelne mają częściowo własne przepisy o ochronie danych. Wdrożenie należy uzgodnić z inspektorem ochrony danych. Informacje techniczne znajdują się na stronie Bezpieczeństwo.
Czego nie należy pisać w e-mailu?
Powiadomienie o przesyłce jest zwykłym e-mailem. Nie należy wpisywać w treść wiadomości danych osobowych dotyczących sytuacji życiowej.
Czy Fairsend zastępuje naszą dokumentację spraw?
Nie. Fairsend jest usługą transferu, nie archiwum. Po upływie terminu pliki są automatycznie usuwane.
Czy kilku wolontariuszy może dzielić jedno konto?
Lepiej nie. Do wspólnej pracy od planu Team dostępne są osobne miejsca z rolami.