Fairsend para serviços de aconselhamento, igrejas e associações
Troque pedidos, decisões e comprovativos encriptados, também com pessoas sem conta e sem TI própria.
A situação
O aconselhamento social, o aconselhamento a devedores e os serviços eclesiásticos trabalham com decisões, comprovativos de rendimentos, cópias de documentos de identificação e relatórios sobre situações pessoais de vida. Muitas vezes trata-se de saúde, religião ou origem, ou seja, categorias especiais nos termos do art. 9.º do RGPD. Quem procura apoio envia muitas vezes os documentos como fotografia por mensagem instantânea. As associações gerem listas de sócios e dados de donativos, geralmente em voluntariado e com dispositivos privados. As entidades eclesiásticas cumprem ainda regras próprias de proteção de dados.
Como o Fairsend ajuda
Receber documentos por link de carregamento
Quem procura apoio carrega documentos e fotografias encriptados, também a partir do telemóvel. Para isso não precisa de conta nem de aplicação.
Proteção por palavra-passe a partir de Premium
Comunica a palavra-passe numa conversa ou por telefone, separadamente do link.
Mensagens encriptadas
Envia comunicações confidenciais curtas como mensagem encriptada, que se elimina a si mesma depois de lida. Para isso precisa de uma conta gratuita.
Prazo de expiração próprio a partir de Premium
Define durante quanto tempo os documentos ficam disponíveis. Depois, são eliminados automaticamente.
Lembretes a partir de Premium
Se um destinatário não tiver descarregado, recebe automaticamente um lembrete.
Plano adequado
Premium
9,90 € / mês
ou 79,00 € por ano
- Até 50 GB por envio
- Disponível até 30 dias
O plano Premium inclui proteção por palavra-passe, código do destinatário, lembretes e prazo de expiração próprio para pequenos serviços e associações.
Trabalhar em equipa
As entidades maiores trabalham no plano Team, com funções e livro de endereços partilhado. Proprietários e administradores veem todos os envios da equipa, por isso atribua as funções com critério. A proteção por palavra-passe pode ser tornada obrigatória para todos.
Como funcionam em pormenor a encriptação, o armazenamento e a eliminação está explicado na página Segurança.
Perguntas frequentes
Quem procura apoio precisa de conta ou de aplicação?
Não. Para carregar através de um link de carregamento e para descarregar basta um navegador, também no telemóvel.
Podemos usar o Fairsend gratuitamente?
Com o plano Free envia envios individuais a um destinatário, disponíveis para um download completo. Links de carregamento e mensagens encriptadas usa com uma conta gratuita. A proteção por palavra-passe existe a partir do Premium.
Aplicam-se regras especiais às entidades eclesiásticas?
As entidades eclesiásticas têm em parte regras próprias de proteção de dados. Esclareça a utilização com o seu encarregado da proteção de dados. Os dados técnicos estão na página Segurança.
O que não devo escrever no e-mail?
A notificação sobre um envio é um e-mail comum. Não escreva no texto da mensagem dados pessoais sobre a situação de vida.
O Fairsend substitui o nosso processo de caso?
Não. O Fairsend é um serviço de transferência, não um arquivo. Terminado o prazo, os ficheiros são eliminados automaticamente.
Vários voluntários podem partilhar uma conta?
É melhor não. Para trabalho conjunto, a partir do plano Team existem lugares próprios com funções.