Fairsend pro správce nemovitostí a makléře
Vyúčtování, čestná prohlášení a podklady k nemovitostem šifrovaně vyměňujte s vlastníky, nájemci a zájemci.
Výchozí situace
Správci nemovitostí rozesílají mnoha vlastníkům roční vyúčtování, hospodářské plány a zápisy. Makléři sbírají od zájemců čestná prohlášení, doklady o příjmu a kopie dokladů totožnosti. Takové podklady přicházejí často jako příloha e-mailu a zůstávají ve schránkách, i když je zájem dávno vyřízen. K tomu přibývají velké soubory, jako jsou půdorysy, průkazy energetické náročnosti a fotografie.
Jak Fairsend pomáhá
Vyžádání čestných prohlášení přes odkaz pro nahrávání
Zájemci nahrávají své podklady šifrovaně, bez účtu. Heslem se odkaz chrání od Premium.
Společný adresář od Team
Vlastníky, nájemce a dodavatele spravujete v barevných skupinách. Velké seznamy importujete přes CSV, zásilky zahajujete přímo z adresáře.
Připomenutí od Premium
Pokud si příjemce vyúčtování nebo zápis nevyzvedl, dostane jednou automaticky připomenutí.
Doklad o doručení
U každého příjemce vidíte, kdy podklady úplně stáhl.
Widget pro nahrávání na váš web od Team
Nájemci a zájemci vám posílají podklady přes kartu na vašem webu, například fotografie škod nebo přihlášky.
Vaše logo na stránce ke stažení od Team
Příjemci vidí vaše logo, vaše barvy a váš slogan na stránce ke stažení každé týmové zásilky.
Vhodný tarif
Team
49,00 € / měsíc
nebo 490,00 € ročně
- Až 100 GB na zásilku
- K dispozici až 365 dní
Team nabízí společný adresář s importem CSV, více příjemců na zásilku, widget pro nahrávání a branding. Jednotlivým makléřům často stačí Premium.
Práce v týmu
Správci, účetnictví a asistence pracují v jednom týmu s pevnými rolemi. Vlastníci a administrátoři vidí všechny týmové zásilky, takže při dovolené nebo změně zůstává dohledatelné, co bylo odesláno.
Jak přesně funguje šifrování, ukládání a mazání, najdete na stránce Zabezpečení.
Časté otázky
Mohu poslat roční vyúčtování všem vlastníkům najednou?
Zásilku můžete poslat více příjemcům, jejich počet závisí na tarifu. Každý příjemce přitom dostane stejné soubory. U osobních vyúčtování vytvořte pro každého vlastníka samostatnou zásilku.
Nahrazuje Fairsend poštovní zásilku?
To závisí na vašich smlouvách a usneseních. Doklad o doručení je technický údaj o stažení. V případě pochybností si s poradcem ujasněte, kdy je jaká forma nutná.
Jak dlouho zůstávají čestná prohlášení uložena?
Do uplynutí lhůty, poté se automaticky smažou. Stažené podklady spravujete ve vlastních systémech.
Potřebují nájemci nebo vlastníci účet?
Ne. Ke stahování ani k nahrávání přes odkaz pro nahrávání není účet nutný.
Vyplatí se tarif Team pro malou makléřskou kancelář?
Pokud pracujete sami, může stačit Premium, s ochranou heslem, připomenutími a vlastní dobou platnosti. Team se vyplatí, když pracuje více lidí společně nebo potřebujete widget a branding.
Co nabízí bezplatný tarif?
Odkazy pro nahrávání používáte s bezplatným účtem. Zásilky jdou jednomu příjemci, lze je jednou úplně stáhnout a poté se smažou.