Fairsend pro personální oddělení a mzdové účtárny
Výplatní pásky, pracovní smlouvy a přihlášky šifrovaně odesílejte a přijímejte.
Výchozí situace
Personální oddělení a mzdové účtárny denně pracují s výplatními páskami, pracovními smlouvami, pracovními posudky, potvrzeními o pracovní neschopnosti a podklady uchazečů. Jsou v nich platy, bankovní údaje a zčásti zdravotní údaje, tedy údaje podle čl. 9 GDPR. Seznam platů ve špatné schránce zasáhne najednou mnoho zaměstnanců. Přihlášky přicházejí jako příloha e-mailu do společných schránek a zůstávají tam často déle, než se plánovalo.
Jak Fairsend pomáhá
Widget pro nahrávání přihlášek od Team
Uchazeči vám posílají podklady přes kartu na vaší kariérní stránce. Každé přijetí se stane samostatnou žádostí. Sami určíte, které weby smějí widget vložit.
Schválení čtyřma očima od Team
Mzdové seznamy a smlouvy odejdou, až když je schválí druhá osoba.
Ochrana heslem od Premium
Heslo předáte odděleně od odkazu.
Kód příjemce e-mailem od Premium
Příjemce před stažením potvrdí svou adresu kódem. Tým to může předepsat pro všechny zásilky.
Auditní protokol od Team
Akce důležité pro zabezpečení se v týmu protokolují, například nové zásilky a změny rolí.
Vyžádání podkladů přes odkaz pro nahrávání
Zaměstnanci nebo klienti mzdové účtárny nahrávají doklady šifrovaně, bez vlastního účtu.
Vhodný tarif
Team
49,00 € / měsíc
nebo 490,00 € ročně
- Až 100 GB na zásilku
- K dispozici až 365 dní
Team nabízí widget pro nahrávání, schválení čtyřma očima, auditní protokol a více míst pro personální oddělení nebo mzdovou účtárnu.
Práce v týmu
Personální oddělení pracuje jako tým s pevnými rolemi, takže nastavení mění jen oprávnění lidé. Mějte na paměti, že vlastníci a administrátoři vidí všechny týmové zásilky. S firemním přihlášením se zaměstnanci přihlašují přes Microsoft Entra ID, přes doplněk pro Outlook odesílají přímo z e-mailu.
Jak přesně funguje šifrování, ukládání a mazání, najdete na stránce Zabezpečení.
Časté otázky
Hodí se Fairsend pro měsíční rozesílku výplatních pásek?
Pro jednotlivé zásilky ano. Portálem pro zaměstnance Fairsend není. Kdo chce automatizovat mnoho zásilek, použije od tarifu Team REST API.
Jak dlouho zůstávají přihlášky ve Fairsendu?
Do uplynutí lhůty vašeho tarifu. Poté se automaticky smažou. O dalším zpracování a mazání ve vlastních systémech rozhodujete sami.
Můžeme widget vložit do našeho designu?
Widget vložíte na web pomocí kódu, nebo použijete odkaz. Nadpis a text určíte sami, stejně jako limit přijetí za den.
Kdo naše zásilky vidí?
Vlastníci a administrátoři vidí všechny zásilky týmu. S nastavením Pouze členové týmu jsou nové zásilky dostupné jen přihlášeným členům týmu. Role proto přidělujte uvážlivě.
Potřebují zaměstnanci účet?
Ke stahování ani k nahrávání přes odkaz pro nahrávání ne.
Stačí bezplatný tarif?
Pro jednotlivé zásilky jednomu příjemci ano. Zásilku lze zde jednou úplně stáhnout. Ochrana heslem je k dispozici od Premium, schválení a widget od tarifu Team.