Vertrauliche Dokumente sicher senden
Verträge, Ausweiskopien und Finanzunterlagen verschlüsselt übermitteln, mit klarer Frist und Nachweis über den Abruf.
Die Ausgangslage
Verträge, Gehaltsnachweise, Ausweiskopien und Kontoauszüge gehen im Alltag oft als normaler E-Mail-Anhang hinaus. Dort liegen sie in Postfächern, Backups und weitergeleiteten Nachrichten, meist ohne Ablaufdatum. Ein Tippfehler in der Adresse genügt, und das Dokument ist bei der falschen Person. Absender können danach kaum noch nachvollziehen, wer die Datei erhalten hat.
So hilft Fairsend
Verschlüsselung im Browser
Dokumente werden auf Ihrem Gerät mit AES-256-GCM verschlüsselt, bevor sie hochgeladen werden, und liegen auf Servern in Deutschland nur verschlüsselt.
Passwortschutz ab Premium
Das Passwort geben Sie auf einem anderen Weg weiter als den Link.
Empfänger-Code per E-Mail ab Premium
Jeder Empfänger bestätigt seine Adresse vor dem Download mit einem Code. Ein weitergeleiteter Link reicht dann nicht für den Download.
Eigene Ablauffrist ab Premium
Sie legen fest, wie lange ein Dokument abrufbar ist. Danach wird es automatisch und unwiderruflich gelöscht.
Zustellnachweis
Sie sehen, wann und von wem die Sendung vollständig heruntergeladen wurde, zusammen mit den SHA-256-Prüfsummen der Dateien.
Verschlüsselte Nachrichten
Kurze vertrauliche Angaben senden Sie als verschlüsselte Nachricht, die sich nach dem Lesen selbst löscht. Dafür brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Passender Tarif
Premium
9,90 € / Monat
oder 79,00 € im Jahr
- Bis 50 GB pro Sendung
- Abrufbar bis zu 30 Tage
Premium bringt Passwortschutz, Empfänger-Code und eine eigene Ablauffrist mit, also die Funktionen, auf die es beim Versand vertraulicher Dokumente ankommt.
Im Team arbeiten
In einem Team gelten Vorgaben für alle: Inhaber und Admins können Passwortschutz, Empfänger-Code und Vier-Augen-Freigabe vorschreiben. Sie sehen alle Team-Sendungen, und das Audit-Log hält sicherheitsrelevante Aktionen fest. Diese Funktionen gibt es ab dem Tarif Team.
Wie Verschlüsselung, Speicherung und Löschung im Einzelnen funktionieren, lesen Sie auf der Seite Sicherheit.
Häufige Fragen
Warum nicht einfach als verschlüsseltes ZIP per E-Mail?
Das ist möglich, bringt aber Aufwand beim Empfänger, und die Datei bleibt ohne Frist im Postfach. Bei Fairsend wird im Browser verschlüsselt, der Link läuft ab und Sie sehen den Abruf.
Wie gebe ich das Passwort sicher weiter?
Nutzen Sie einen anderen Weg als für den Link, etwa ein Telefonat oder ein persönliches Gespräch. Ein verlorenes Passwort lässt sich nicht wiederherstellen.
Worin unterscheiden sich Passwortschutz und Empfänger-Code?
Das Passwort schützt die Sendung selbst und muss getrennt weitergegeben werden. Der Empfänger-Code prüft, ob jemand Zugriff auf die Empfängeradresse hat, und geht nur beim Versand per E-Mail. Beides gibt es ab Premium, und Sie können es kombinieren.
Was passiert mit den Dateien nach dem Versand?
Nach Ablauf der Frist werden sie automatisch und unwiderruflich gelöscht. Im Free-Tarif geschieht das nach dem ersten vollständigen Download.
Kann ich vertrauliche Dokumente auch empfangen?
Ja. Mit einem Upload-Link laden andere Dateien verschlüsselt zu Ihnen hoch, ohne eigenes Konto. Ab Premium schützen Sie den Link mit einem Passwort.
Braucht der Empfänger ein Konto?
Nein. Er öffnet den Link im Browser. Dort werden die Dateien heruntergeladen und entschlüsselt.
Sollte ich vertrauliche Angaben in den Nachrichtentext schreiben?
Besser nicht. Die Benachrichtigung über eine Sendung ist eine gewöhnliche E-Mail. Legen Sie vertrauliche Angaben deshalb in die Datei oder senden Sie sie als verschlüsselte Nachricht.