Fairsend para departamentos de personal y gestorías de nóminas
Envíe y reciba nóminas, contratos de trabajo y candidaturas cifrados.
La situación
Los departamentos de personal y las gestorías de nóminas trabajan a diario con nóminas, contratos de trabajo, certificados, partes de baja y documentación de candidaturas. En ellos constan salarios, datos bancarios y, en parte, datos de salud, es decir, datos del art. 9 del RGPD. Una lista de salarios en el buzón equivocado afecta de golpe a muchos empleados. Las candidaturas llegan como adjunto de correo electrónico a buzones compartidos y suelen permanecer allí más tiempo del previsto.
Cómo ayuda Fairsend
Widget de subida para candidaturas desde Team
Los candidatos le envían documentos mediante una tarjeta en su página de empleo. Cada recepción se convierte en una solicitud propia. Usted decide qué sitios web pueden incrustar el widget.
Principio de los cuatro ojos desde Team
Las listas de nóminas y los contratos solo salen cuando una segunda persona los ha aprobado.
Protección con contraseña desde Premium
La contraseña la comunica por separado del enlace.
Código del destinatario por correo electrónico desde Premium
El destinatario confirma su dirección con un código antes de descargar. El equipo puede exigirlo para todos los envíos.
Registro de auditoría desde Team
Las acciones relevantes para la seguridad en el equipo quedan registradas, por ejemplo los nuevos envíos y los cambios de rol.
Solicitar documentos con un enlace de subida
Los empleados o los clientes de la gestoría suben justificantes cifrados, sin necesidad de cuenta.
Plan adecuado
Team
49,00 € / mes
o 490,00 € al año
- Hasta 100 GB por envío
- Disponible hasta 365 días
Team incluye widget de subida, principio de los cuatro ojos, registro de auditoría y varios puestos para el departamento de personal o la gestoría.
Trabajar en equipo
El departamento de personal trabaja como equipo con roles fijos, de modo que solo las personas autorizadas cambian los ajustes. Tenga en cuenta que los propietarios y administradores ven todos los envíos del equipo. Con el acceso corporativo, el personal inicia sesión mediante Microsoft Entra ID, y con el complemento de Outlook envía directamente desde el correo electrónico.
Cómo funcionan en detalle el cifrado, el almacenamiento y la eliminación se explica en la página Seguridad.
Preguntas frecuentes
¿Es adecuado Fairsend para el envío mensual de nóminas?
Para envíos individuales, sí. Fairsend no es un portal para empleados. Quien quiera automatizar muchos envíos utiliza la API REST a partir de Team.
¿Cuánto tiempo permanecen las candidaturas en Fairsend?
Hasta que venza el plazo de su plan. Después, se eliminan automáticamente. El tratamiento posterior y la eliminación en sus propios sistemas los decide usted.
¿Podemos integrar el widget en nuestro diseño?
Incorpora el widget a su sitio web con un código o utiliza un enlace. El título y el texto los define usted, y también un límite de recepciones por día.
¿Quién ve nuestros envíos?
Los propietarios y administradores ven todos los envíos del equipo. Con el ajuste «Solo miembros del equipo», los envíos nuevos solo pueden descargarlos los miembros del equipo con sesión iniciada. Por eso conviene asignar los roles con criterio.
¿Necesitan cuenta los empleados?
Para descargar y para subir archivos con un enlace de subida, no.
¿Basta el plan Free?
Para envíos individuales a un destinatario, sí. En él, un envío puede descargarse una sola vez de forma completa. La protección con contraseña está disponible a partir de Premium, y la aprobación y el widget a partir de Team.