Fairsend pour les services RH et les bureaux de paie
Envoyez et recevez bulletins de paie, contrats de travail et candidatures chiffrés.
Le contexte
Les services RH et les bureaux de paie travaillent chaque jour avec des bulletins de paie, des contrats de travail, des certificats, des arrêts maladie et des dossiers de candidature. On y trouve des salaires, des coordonnées bancaires et parfois des informations de santé, donc des données relevant de l’art. 9 du RGPD. Une liste de salaires dans la mauvaise boîte de réception touche beaucoup de salariés à la fois. Les candidatures arrivent en pièce jointe dans des boîtes partagées et y restent souvent plus longtemps que prévu.
Comment Fairsend vous aide
Widget de téléversement pour les candidatures à partir de Team
Les candidats vous envoient leurs documents via une carte sur votre page carrières. Chaque réception devient une demande distincte. Vous décidez quels sites web peuvent intégrer le widget.
Principe des 4 yeux à partir de Team
Les listes de salaires et les contrats ne partent qu’une fois validés par une deuxième personne.
Protection par mot de passe à partir de Premium
Vous transmettez le mot de passe séparément du lien.
Code destinataire par e-mail à partir de Premium
Le destinataire confirme son adresse avec un code avant le téléchargement. L’équipe peut l’imposer pour tous les envois.
Journal d’audit à partir de Team
Les actions liées à la sécurité au sein de l’équipe sont consignées, par exemple les nouveaux envois et les changements de rôle.
Demander des documents par lien de téléversement
Les salariés ou les clients du bureau de paie téléversent des justificatifs chiffrés, sans compte.
Forfait adapté
Team
49,00 € / mois
ou 490,00 € par an
- Jusqu’à 100 GB par envoi
- Disponible jusqu’à 365 jours
Team comprend le widget de téléversement, le principe des 4 yeux, le journal d’audit et plusieurs postes pour le service RH ou le bureau de paie.
Travailler en équipe
Le service RH travaille en équipe avec des rôles fixes, de sorte que seules les personnes autorisées modifient les paramètres. Notez que les propriétaires et les admins voient tous les envois de l’équipe. Avec la connexion professionnelle, les collaborateurs se connectent via Microsoft Entra ID, et le complément Outlook leur permet d’envoyer directement depuis l’e-mail.
Le fonctionnement détaillé du chiffrement, du stockage et de la suppression est décrit sur la page Sécurité.
Questions fréquentes
Fairsend convient-il à l’envoi mensuel des bulletins de paie ?
Pour des envois individuels, oui. Fairsend n’est pas un portail pour les salariés. Pour automatiser de nombreux envois, utilisez l’API REST à partir de Team.
Combien de temps les candidatures restent-elles chez Fairsend ?
Jusqu’à l’expiration du délai de votre forfait. Ensuite, elles sont supprimées automatiquement. Vous décidez vous-même du traitement ultérieur et de la suppression dans vos propres systèmes.
Pouvons-nous intégrer le widget à notre design ?
Vous intégrez le widget à votre site web avec un code ou utilisez un lien. Vous définissez vous-même le titre et le texte, ainsi qu’une limite de réceptions par jour.
Qui voit nos envois ?
Les propriétaires et les admins voient tous les envois de l’équipe. Avec le réglage « Membres de l’équipe uniquement », les nouveaux envois ne sont accessibles qu’aux membres connectés de l’équipe. Attribuez donc les rôles avec soin.
Les salariés ont-ils besoin d’un compte ?
Pas pour télécharger, ni pour téléverser via un lien de téléversement.
Le forfait Free suffit-il ?
Pour des envois individuels à un destinataire, oui. Un envoi peut y être téléchargé une fois en entier. La protection par mot de passe est disponible à partir de Premium, la validation et le widget à partir de Team.