Fairsend HR-osztályoknak és bérszámfejtő irodáknak
Bérjegyzékeket, munkaszerződéseket és pályázatokat küldhet és fogadhat titkosítva.
A kiinduló helyzet
A HR-osztályok és a bérszámfejtő irodák naponta dolgoznak bérjegyzékekkel, munkaszerződésekkel, referenciákkal, betegszabadság-igazolásokkal és pályázati anyagokkal. Ezekben fizetések, bankadatok és részben egészségügyi adatok is szerepelnek, vagyis a GDPR 9. cikke szerinti adatok. A rossz postafiókba került bérlista egyszerre sok munkavállalót érint. A pályázatok mellékletként érkeznek közös postafiókokba, és ott gyakran a tervezettnél tovább maradnak.
Így segít a Fairsend
Feltöltési widget pályázatokhoz Team csomagtól
A pályázók a karrieroldalán elhelyezett kártyán keresztül küldhetnek Önnek iratokat. Minden beérkezés külön kérésként jelenik meg. Ön határozza meg, mely weboldalak ágyazhatják be a widgetet.
Négy szem elve szerinti jóváhagyás Team csomagtól
A bérlisták és a szerződések csak akkor mennek ki, ha egy második személy jóváhagyta őket.
Jelszavas védelem Premium csomagtól
A jelszót a linktől külön adja át.
Címzetti kód e-mailben Premium csomagtól
A címzett a letöltés előtt egy kóddal erősíti meg a címét. A csapat ezt minden küldeményre előírhatja.
Auditnapló Team csomagtól
A csapatban végzett, biztonság szempontjából fontos műveleteket naplózzuk, például az új küldeményeket és a szerepkörváltozásokat.
Iratok bekérése feltöltési linken
A munkavállalók vagy a bérszámfejtő iroda ügyfelei titkosítva töltik fel az igazolásokat, saját fiók nélkül.
Megfelelő csomag
Team
49,00 € / hó
vagy évi 490,00 €
- Küldeményenként legfeljebb 100 GB
- Legfeljebb 365 napig elérhető
A Team csomag feltöltési widgetet, négy szem elve szerinti jóváhagyást, auditnaplót és a HR-osztály vagy a bérszámfejtő iroda számára több felhasználói helyet tartalmaz.
Csapatban dolgozni
A HR-osztály csapatként dolgozik rögzített szerepkörökkel, így a beállításokat csak a jogosultak módosíthatják. Vegye figyelembe, hogy a tulajdonosok és az adminok minden csapatküldeményt látnak. A céges bejelentkezéssel a munkatársak Microsoft Entra ID-n keresztül jelentkeznek be, az Outlook-bővítménnyel pedig közvetlenül a levélből küldenek.
A titkosítás, a tárolás és a törlés részleteit a(z) Biztonság oldalon olvashatja.
Gyakori kérdések
Alkalmas a Fairsend a bérjegyzékek havi küldésére?
Egyes küldeményekhez igen. A Fairsend nem munkavállalói portál. Aki sok küldést szeretne automatizálni, a Team csomagtól a REST API-t használja.
Meddig maradnak a pályázatok a Fairsendnél?
A csomagja szerinti határidő lejártáig. Ezután automatikusan töröljük őket. A saját rendszereiben történő további feldolgozásról és törlésről Ön dönt.
Beilleszthetjük a widgetet a saját dizájnunkba?
A widgetet egy kóddal beágyazhatja a weboldalába, vagy használhat egy linket. A címsort és a szöveget Ön adja meg, valamint a napi fogadási korlátot is.
Ki látja a küldeményeinket?
A tulajdonosok és az adminok a csapat minden küldeményét látják. A „Csak csapattagok” beállítással az új küldemények csak bejelentkezett csapattagok számára érhetők el. A szerepköröket ezért tudatosan osszák ki.
Szükségük van a munkavállalóknak fiókra?
A letöltéshez és a feltöltési linken keresztüli feltöltéshez nincs.
Elég az ingyenes csomag?
Egy címzettnek szóló egyes küldeményekhez igen. A küldemény ott egy teljes letöltésre érhető el. A jelszavas védelem a Premium csomagtól, a jóváhagyás és a widget a Team csomagtól érhető el.