Fairsend voor personeelszaken en salarisadministraties
Loonstroken, arbeidscontracten en sollicitaties versleuteld versturen en ontvangen.
De uitgangssituatie
Afdelingen personeelszaken en salarisadministraties werken dagelijks met loonstroken, arbeidscontracten, getuigschriften, ziekmeldingen en sollicitatiestukken. Daarin staan salarissen, bankgegevens en soms gezondheidsgegevens, dus gegevens volgens art. 9 AVG. Een salarislijst in de verkeerde mailbox raakt in één keer veel werknemers. Sollicitaties komen als e-mailbijlage in gezamenlijke mailboxen en blijven daar vaak langer staan dan gepland.
Zo helpt Fairsend
Uploadwidget voor sollicitaties vanaf Team
Sollicitanten sturen u documenten via een kaart op uw carrièrepagina. Elke ontvangst wordt een eigen verzoek. U bepaalt welke websites de widget mogen insluiten.
Vierogengoedkeuring vanaf Team
Salarislijsten en contracten gaan pas de deur uit als een tweede persoon ze heeft goedgekeurd.
Wachtwoordbeveiliging vanaf Premium
Het wachtwoord geeft u gescheiden van de link door.
Ontvangerscode per e-mail vanaf Premium
De ontvanger bevestigt vóór de download zijn adres met een code. Het team kan dit voor alle transfers verplicht stellen.
Auditlog vanaf Team
Beveiligingsrelevante acties in het team worden vastgelegd, zoals nieuwe transfers en rolwijzigingen.
Documenten opvragen via uploadlink
Werknemers of cliënten van de salarisadministratie uploaden bewijsstukken versleuteld, zonder eigen account.
Passend abonnement
Team
€ 49,00 / maand
of € 490,00 per jaar
- Tot 100 GB per zending
- Beschikbaar tot 365 dagen
Team biedt uploadwidget, vierogengoedkeuring, auditlog en meerdere plaatsen voor personeelszaken of salarisadministratie.
Samenwerken in een team
Personeelszaken werkt als team met vaste rollen, zodat alleen bevoegden instellingen wijzigen. Houd er rekening mee dat eigenaren en beheerders alle teamtransfers zien. Met de bedrijfslogin melden medewerkers zich aan via Microsoft Entra ID, via de Outlook-add-in versturen ze direct vanuit de e-mail.
Hoe versleuteling, opslag en verwijdering precies werken, leest u op de pagina Beveiliging.
Veelgestelde vragen
Is Fairsend geschikt voor de maandelijkse verzending van loonstroken?
Voor losse transfers wel. Een portaal voor werknemers is Fairsend niet. Wie veel transfers wil automatiseren, gebruikt vanaf Team de REST-API.
Hoe lang blijven sollicitaties bij Fairsend?
Tot het einde van de termijn van uw abonnement. Daarna worden ze automatisch verwijderd. Over verdere verwerking en verwijdering in uw eigen systemen beslist u zelf.
Kunnen wij de widget in onze eigen vormgeving opnemen?
U sluit de widget met een code in uw website in of gebruikt een link. Kop en tekst stelt u zelf in, ook een limiet voor ontvangsten per dag.
Wie ziet onze transfers?
Eigenaren en beheerders zien alle transfers van het team. Met de instelling „Alleen teamleden” zijn nieuwe transfers alleen beschikbaar voor ingelogde teamleden. Geef rollen daarom bewust toe.
Hebben werknemers een account nodig?
Voor downloaden en voor uploaden via een uploadlink niet.
Volstaat het Free-abonnement?
Voor losse transfers aan één ontvanger wel. Een transfer is daar voor één volledige download beschikbaar. Wachtwoordbeveiliging is er vanaf Premium, goedkeuring en widget vanaf Team.