Fairsend dla działów kadr i biur płacowych
Odcinki płacowe, umowy o pracę i aplikacje wysyłane i przyjmowane w postaci szyfrowanej.
Sytuacja wyjściowa
Działy kadr i biura płacowe pracują codziennie z odcinkami płacowymi, umowami o pracę, świadectwami, zwolnieniami lekarskimi i dokumentami aplikacyjnymi. Zawierają one wynagrodzenia, dane bankowe, a częściowo informacje o zdrowiu, czyli dane w rozumieniu art. 9 RODO. Lista płac w niewłaściwej skrzynce dotyka wielu pracowników naraz. Aplikacje trafiają jako załącznik e-mail do skrzynek zbiorczych i często leżą tam dłużej, niż planowano.
Jak pomaga Fairsend
Widżet przesyłania dla aplikacji od Team
Kandydaci przesyłają do Państwa dokumenty przez kartę na stronie kariery. Każde przyjęcie staje się osobnym zapytaniem. Państwo określają, które strony mogą osadzać widżet.
Zatwierdzenie według zasady czterech oczu od Team
Listy płac i umowy wychodzą dopiero po zatwierdzeniu przez drugą osobę.
Ochrona hasłem od Premium
Hasło przekazują Państwo osobno od linku.
Kod odbiorcy przez e-mail od Premium
Odbiorca potwierdza swój adres przed pobraniem kodem. Zespół może to wymagać dla wszystkich przesyłek.
Dziennik audytu od Team
Czynności istotne dla bezpieczeństwa w zespole są rejestrowane, na przykład nowe przesyłki i zmiany ról.
Zbieranie dokumentów przez link do przesyłania
Pracownicy lub klienci biura płacowego przesyłają zaświadczenia w postaci zaszyfrowanej, bez własnego konta.
Odpowiedni plan
Team
49,00 € / miesiąc
lub 490,00 € rocznie
- Do 100 GB na przesyłkę
- Dostępne do 365 dni
Team zapewnia widżet przesyłania, zasadę czterech oczu, dziennik audytu i wiele miejsc dla działu kadr lub biura płacowego.
Praca w zespole
Dział kadr pracuje jako zespół ze stałymi rolami, dzięki czemu ustawienia mogą zmieniać tylko uprawnione osoby. Należy pamiętać, że właściciele i administratorzy widzą wszystkie przesyłki zespołu. Dzięki logowaniu firmowemu pracownicy logują się przez Microsoft Entra ID, a przez dodatek do programu Outlook wysyłają bezpośrednio z wiadomości.
Szczegóły szyfrowania, przechowywania i usuwania opisuje strona Bezpieczeństwo.
Najczęstsze pytania
Czy Fairsend nadaje się do comiesięcznej wysyłki odcinków płacowych?
Do pojedynczych przesyłek tak. Fairsend nie jest portalem dla pracowników. Kto chce automatyzować wiele przesyłek, korzysta od planu Team z REST API.
Jak długo aplikacje pozostają w Fairsend?
Do upływu terminu wynikającego z Państwa planu. Potem są automatycznie usuwane. O dalszym przetwarzaniu i usuwaniu we własnych systemach decydują Państwo sami.
Czy możemy dopasować widżet do naszego wyglądu?
Widżet osadzają Państwo na stronie za pomocą kodu lub korzystają z linku. Nagłówek i tekst ustawiają Państwo sami, także limit przyjęć dziennie.
Kto widzi nasze przesyłki?
Właściciele i administratorzy widzą wszystkie przesyłki zespołu. Przy ustawieniu „Tylko członkowie zespołu” nowe przesyłki są dostępne wyłącznie dla zalogowanych członków zespołu. Role należy dlatego przydzielać świadomie.
Czy pracownicy potrzebują konta?
Do pobierania i do przesyłania przez link do przesyłania nie.
Czy plan Free wystarcza?
Do pojedynczych przesyłek do jednego odbiorcy tak. Przesyłkę można tam pobrać jednokrotnie w całości. Ochrona hasłem jest dostępna od planu Premium, zatwierdzanie i widżet od planu Team.