Fairsend para recursos humanos e gabinetes de salários
Envie e receba recibos de vencimento, contratos de trabalho e candidaturas encriptados.
A situação
Os recursos humanos e os gabinetes de salários trabalham todos os dias com recibos de vencimento, contratos de trabalho, certificados, baixas médicas e candidaturas. Contêm salários, dados bancários e, em parte, informações de saúde, ou seja, dados nos termos do art. 9.º do RGPD. Uma lista de salários na caixa de correio errada atinge de uma só vez muitos colaboradores. As candidaturas chegam como anexo de e-mail a caixas coletivas e aí ficam muitas vezes mais tempo do que o previsto.
Como o Fairsend ajuda
Widget de carregamento para candidaturas a partir de Team
Os candidatos enviam-lhe documentos através de um cartão na sua página de carreiras. Cada receção torna-se um pedido próprio. Define que sites podem incorporar o widget.
Aprovação por quatro olhos a partir de Team
Listas de salários e contratos só saem depois de uma segunda pessoa os ter aprovado.
Proteção por palavra-passe a partir de Premium
Comunica a palavra-passe separadamente do link.
Código do destinatário por e-mail a partir de Premium
O destinatário confirma o seu endereço com um código antes do download. A equipa pode tornar isto obrigatório para todos os envios.
Registo de auditoria a partir de Team
As ações relevantes para a segurança na equipa são registadas, por exemplo novos envios e alterações de funções.
Pedir documentos por link de carregamento
Colaboradores ou clientes do gabinete de salários carregam comprovativos encriptados, sem conta própria.
Plano adequado
Team
49,00 € / mês
ou 490,00 € por ano
- Até 100 GB por envio
- Disponível até 365 dias
O plano Team inclui widget de carregamento, aprovação por quatro olhos, registo de auditoria e vários lugares para os recursos humanos ou o gabinete de salários.
Trabalhar em equipa
Os recursos humanos trabalham como equipa com funções fixas, de modo que só pessoas autorizadas alteram definições. Tenha presente que proprietários e administradores veem todos os envios da equipa. Com o início de sessão empresarial, os colaboradores entram através do Microsoft Entra ID e, com o suplemento do Outlook, enviam diretamente a partir do e-mail.
Como funcionam em pormenor a encriptação, o armazenamento e a eliminação está explicado na página Segurança.
Perguntas frequentes
O Fairsend serve para o envio mensal de recibos de vencimento?
Para envios individuais, sim. O Fairsend não é um portal para colaboradores. Quem quiser automatizar muitos envios usa a API REST a partir do Team.
Durante quanto tempo ficam as candidaturas no Fairsend?
Até ao fim do prazo do seu plano. Depois, são eliminadas automaticamente. O tratamento posterior e a eliminação nos seus próprios sistemas são decisão sua.
Podemos integrar o widget no nosso design?
Incorpora o widget no seu site com um código ou usa um link. Título e texto define-os você, tal como um limite de receções por dia.
Quem vê os nossos envios?
Proprietários e administradores veem todos os envios da equipa. Com a definição “Apenas membros da equipa”, os novos envios só ficam disponíveis para membros da equipa com sessão iniciada. Por isso, atribua as funções com critério.
Os colaboradores precisam de conta?
Para descarregar e para carregar através de um link de carregamento, não.
O plano Free chega?
Para envios individuais a um destinatário, sim. Aí, um envio fica disponível para um download completo. A proteção por palavra-passe existe a partir do Premium, a aprovação e o widget a partir do Team.