Fairsend för personalavdelningar och lönebyråer
Skicka och ta emot lönebesked, anställningsavtal och ansökningar krypterat.
Utgångsläget
Personalavdelningar och lönebyråer arbetar dagligen med lönebesked, anställningsavtal, betyg, sjukanmälningar och ansökningshandlingar. Där finns löner, bankuppgifter och delvis hälsouppgifter, alltså uppgifter enligt artikel 9 GDPR. En lönelista i fel inkorg drabbar många anställda på en gång. Ansökningar kommer som e-postbilagor i gemensamma inkorgar och blir ofta liggande där längre än planerat.
Så hjälper Fairsend
Uppladdningswidget för ansökningar från Team
Sökande skickar handlingar till dig via ett kort på din karriärsida. Varje inskick blir en egen förfrågan. Du bestämmer vilka webbplatser som får bädda in widgeten.
Fyraögonsprincipen från Team
Lönelistor och avtal går ut först när en andra person har godkänt dem.
Lösenordsskydd från Premium
Lösenordet lämnar du separat från länken.
Mottagarkod via e-post från Premium
Mottagaren bekräftar sin adress med en kod före nedladdningen. Teamet kan föreskriva det för alla försändelser.
Granskningslogg från Team
Säkerhetsrelevanta åtgärder i teamet loggas, till exempel nya försändelser och rolländringar.
Begär handlingar via uppladdningslänk
Anställda eller lönebyråns klienter laddar upp underlag krypterat, utan eget konto.
Passande abonnemang
Team
49,00 € / månad
eller 490,00 € per år
- Upp till 100 GB per försändelse
- Tillgänglig i upp till 365 dagar
Team ger uppladdningswidget, godkännande enligt fyraögonsprincipen, granskningslogg och flera platser för personalavdelningen eller lönebyrån.
Arbeta i team
Personalavdelningen arbetar som team med fasta roller, så att bara behöriga ändrar inställningar. Tänk på att ägare och administratörer ser alla teamets försändelser. Med inloggning med företagskonto loggar medarbetare in via Microsoft Entra ID, och via Outlook-tillägget skickar de direkt från e-postmeddelandet.
Hur kryptering, lagring och radering fungerar i detalj läser du på sidan Säkerhet.
Vanliga frågor
Passar Fairsend för månatligt utskick av lönebesked?
För enstaka försändelser, ja. Fairsend är ingen portal för anställda. Den som vill automatisera många försändelser använder REST-API från Team.
Hur länge sparas ansökningar hos Fairsend?
Till slutet av giltighetstiden i ditt abonnemang. Därefter raderas de automatiskt. Om fortsatt hantering och radering i dina egna system beslutar du själv.
Kan vi anpassa widgeten till vår design?
Du bäddar in widgeten på din webbplats med en kod eller använder en länk. Rubrik och text bestämmer du själv, liksom en gräns för antalet inskick per dag.
Vem ser våra försändelser?
Ägare och administratörer ser alla teamets försändelser. Med inställningen "Endast teammedlemmar" kan nya försändelser bara hämtas av inloggade teammedlemmar. Tilldela därför rollerna medvetet.
Behöver anställda ett konto?
Inte för att ladda ned eller för att ladda upp via en uppladdningslänk.
Räcker Free-abonnemanget?
För enstaka försändelser till en mottagare, ja. En försändelse kan där hämtas för en fullständig nedladdning. Lösenordsskydd finns från Premium, godkännande och widget från Team.