Το Fairsend για σχολεία και πανεπιστήμια
Ανταλλάξτε έγγραφα μαθητών, εξετάσεις και ερευνητικά δεδομένα κρυπτογραφημένα, με σαφείς προθεσμίες και αυτόματη διαγραφή.
Η κατάσταση
Τα σχολεία εργάζονται με σχέδια στήριξης, γνωματεύσεις, καταλόγους βαθμολογίας και έγγραφα για μαθητές, συχνά δεδομένα ανηλίκων. Στα πανεπιστήμια προστίθενται φάκελοι αιτήσεων, διπλωματικές εργασίες, έγγραφα εξετάσεων και μεγάλα ερευνητικά δεδομένα. Εκπαιδευτικοί και διδάσκοντες χρησιμοποιούν συχνά ιδιωτικά γραμματοκιβώτια ή ελεύθερες υπηρεσίες, επειδή τα αρχεία είναι πολύ μεγάλα για τα συστήματα email. Τότε είναι δύσκολο να εντοπιστεί πού βρίσκονται τα δεδομένα και για πόσο καιρό παραμένουν προσβάσιμα.
Πώς βοηθά το Fairsend
Ρόλοι στην ομάδα από Team
Η διεύθυνση του σχολείου, η γραμματεία και οι εκπαιδευτικοί εργάζονται σε μία ομάδα με σταθερούς ρόλους. Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές βλέπουν όλες τις αποστολές της ομάδας.
Εταιρική σύνδεση με Microsoft Entra ID από Team
Αν το ίδρυμά σας χρησιμοποιεί λογαριασμούς Microsoft, οι εργαζόμενοι συνδέονται με αυτούς. Το Fairsend ρυθμίζει τη σύνδεση για την ομάδα σας.
Συγκέντρωση αρχείων μέσω συνδέσμου μεταφόρτωσης
Γονείς, φοιτητές ή συνεργάτες μεταφορτώνουν έγγραφα κρυπτογραφημένα, χωρίς δικό τους λογαριασμό.
Γραφικό στοιχείο μεταφόρτωσης για τον ιστότοπό σας από Team
Αιτήσεις και έγγραφα τα παραλαμβάνετε μέσω μιας κάρτας στον ιστότοπό σας. Κάθε παραλαβή γίνεται ξεχωριστό αίτημα και το ημερήσιο όριο το ορίζετε εσείς.
Προστασία με κωδικό πρόσβασης από Premium
Τον κωδικό τον δίνετε χωριστά από τον σύνδεσμο, για παράδειγμα στη συζήτηση.
Προσαρμοσμένη διάρκεια ισχύος από Premium
Εσείς ορίζετε πόσο ισχύει ο σύνδεσμος. Μετά τα αρχεία διαγράφονται αυτόματα.
Κατάλληλο πρόγραμμα
Team
49,00 € / μήνα
ή 490,00 € τον χρόνο
- Έως 100 GB ανά αποστολή
- Διαθέσιμο έως 365 ημέρες
Το Team περιλαμβάνει περισσότερες θέσεις, ρόλους, το γραφικό στοιχείο μεταφόρτωσης και το αρχείο ελέγχου για σχολεία και ινστιτούτα. Για ολόκληρα πανεπιστήμια υπάρχει το Enterprise κατόπιν συνεννόησης.
Εργασία σε ομάδα
Η γραμματεία, η διεύθυνση και οι εκπαιδευτικοί στέλνουν από μία κοινή ομάδα. Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές μπορούν να επιβάλουν προστασία με κωδικό ή κωδικό παραλήπτη για όλους. Το κοινό βιβλίο διευθύνσεων δέχεται καταλόγους μέσω CSV.
Πώς λειτουργούν αναλυτικά η κρυπτογράφηση, η αποθήκευση και η διαγραφή θα βρείτε στη σελίδα Ασφάλεια.
Συχνές ερωτήσεις
Υπάρχει σύμβαση εκτέλεσης της επεξεργασίας;
Για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων για λογαριασμό σας χρειάζεστε κατά κανόνα σύμβαση εκτέλεσης της επεξεργασίας. Επικοινωνήστε μαζί μας πριν από τη χρήση μέσω της σελίδας επικοινωνίας, με θέμα προστασία δεδομένων.
Πώς συντονίζουμε τη χρήση με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων;
Ενημερώστε νωρίς τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων του σχολείου, του φορέα σας ή του πανεπιστημίου σας. Οι τεχνικές πληροφορίες υπάρχουν στη σελίδα Ασφάλεια. Για ερωτήσεις μπορεί να επικοινωνήσει μαζί μας μέσω της σελίδας επικοινωνίας.
Έχει εγκριθεί το Fairsend για σχολεία στο κρατίδιό μας;
Το Fairsend δεν αναφέρει εγκρίσεις μεμονωμένων κρατιδίων ή φορέων. Ποιες υπηρεσίες επιτρέπονται, το διευκρινίζετε με τον φορέα σας και τους κανόνες του κρατιδίου σας.
Μπορούμε να συγκεντρώσουμε μια ολόκληρη τάξη με έναν σύνδεσμο μεταφόρτωσης;
Κάθε σύνδεσμος μεταφόρτωσης λειτουργεί μία φορά. Για πολλές υποβολές ταιριάζει από το Team το γραφικό στοιχείο μεταφόρτωσης, όπου κάθε παραλαβή γίνεται ξεχωριστό αίτημα.
Χρειάζονται λογαριασμό οι γονείς ή οι φοιτητές;
Όχι. Για τη μεταφόρτωση μέσω συνδέσμου μεταφόρτωσης και για τη λήψη δεν χρειάζεται λογαριασμός.
Ταιριάζει το Fairsend σε ερευνητικά δεδομένα;
Για ανταλλαγή ναι, μέχρι το μέγεθος του προγράμματός σας. Το Fairsend δεν είναι αρχείο, μετά τη λήξη της προθεσμίας τα αρχεία διαγράφονται.
Τι ισχύει στο πρόγραμμα Free;
Για μεμονωμένες αποστολές σε έναν παραλήπτη αρκεί. Μια αποστολή είναι διαθέσιμη για μία πλήρη λήψη και μετά διαγράφεται. Υπηρεσιακά δεδομένα πρέπει να στείλετε μόνο μετά από συνεννόηση με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων.