Fairsend para centros educativos y universidades
Intercambie documentos del alumnado, exámenes y datos de investigación cifrados, con plazos claros y eliminación automática.
La situación
Los centros educativos trabajan con planes de apoyo, informes, listas de calificaciones y documentos sobre su alumnado, a menudo datos de menores. En las universidades se suman la documentación de solicitudes, los trabajos de fin de estudios, los documentos de exámenes y grandes datos de investigación. El profesorado y el personal docente externo suelen usar buzones privados o servicios de libre acceso porque los archivos son demasiado grandes para los sistemas de correo. Entonces apenas se puede saber dónde están los datos y cuánto tiempo siguen accesibles.
Cómo ayuda Fairsend
Roles en el equipo desde Team
La dirección, la secretaría y el profesorado trabajan en un equipo con roles fijos. Los propietarios y administradores ven todos los envíos del equipo.
Acceso corporativo con Microsoft Entra ID desde Team
Si su centro utiliza cuentas de Microsoft, el personal inicia sesión con ellas. Fairsend configura el inicio de sesión para su equipo.
Recoger archivos con un enlace de subida
Las familias, el alumnado o los socios suben documentos cifrados, sin necesidad de cuenta.
Widget de subida para su sitio web desde Team
Recibe solicitudes y documentos mediante una tarjeta en su sitio web. Cada recepción se convierte en una solicitud propia, y usted fija un límite diario.
Protección con contraseña desde Premium
La contraseña la comunica por separado del enlace, por ejemplo en una conversación.
Caducidad personalizada desde Premium
Usted decide cuánto tiempo es válido el enlace. Después, los archivos se eliminan automáticamente.
Plan adecuado
Team
49,00 € / mes
o 490,00 € al año
- Hasta 100 GB por envío
- Disponible hasta 365 días
Team incluye varios puestos, roles, el widget de subida y el registro de auditoría para centros e institutos. Para universidades completas, existe Enterprise previa consulta.
Trabajar en equipo
La secretaría, la dirección y el profesorado envían desde un equipo común. Los propietarios y administradores pueden exigir para todos la protección con contraseña o el código del destinatario. La libreta de direcciones compartida admite listas por CSV.
Cómo funcionan en detalle el cifrado, el almacenamiento y la eliminación se explica en la página Seguridad.
Preguntas frecuentes
¿Hay un contrato de encargado del tratamiento?
Para el tratamiento de datos personales por cuenta de terceros, por lo general necesita un contrato de encargado del tratamiento. Antes de su uso, póngase en contacto con nosotros a través de la página de contacto, con el asunto protección de datos.
¿Cómo coordinamos el uso con el delegado de protección de datos?
Involucre desde el principio al delegado de protección de datos de su centro, de su entidad titular o de su universidad. Los datos técnicos están en la página Seguridad. Para consultas, puede contactarnos mediante la página de contacto.
¿Está Fairsend autorizado para centros educativos de nuestro estado federado?
Fairsend no indica autorizaciones de estados federados ni de entidades titulares concretas. Qué servicios son admisibles lo aclara con su entidad titular y con las normas de su estado federado.
¿Podemos recoger a toda una clase con un enlace de subida?
Cada enlace de subida funciona una sola vez. Para muchos envíos, a partir de Team resulta adecuado el widget de subida, en el que cada recepción se convierte en una solicitud propia.
¿Necesitan cuenta las familias o el alumnado?
No. Para subir archivos con un enlace de subida y para descargarlos no hace falta cuenta.
¿Es adecuado Fairsend para datos de investigación?
Para el intercambio, sí, hasta el tamaño de su plan. Fairsend no es un archivo: al vencer el plazo, los archivos se eliminan.
¿Qué ofrece el plan Free?
Basta para envíos individuales a un destinatario. Un envío puede descargarse una sola vez de forma completa y después se elimina. Envíe datos del servicio solo después de consultarlo con el delegado de protección de datos.