Fairsend kouluille ja korkeakouluille
Vaihda oppilasasiakirjat, tentit ja tutkimusaineistot salattuina, selkeillä määräajoilla ja automaattisella poistolla.
Lähtötilanne
Koulut käsittelevät tukisuunnitelmia, lausuntoja, todistusluetteloita ja oppilaita koskevia asiakirjoja, usein alaikäisten tietoja. Korkeakouluissa lisäksi tulevat hakuasiakirjat, opinnäytetyöt, tenttiasiakirjat ja suuret tutkimusaineistot. Opettajat ja tuntiopettajat käyttävät usein yksityisiä postilaatikoita tai vapaasti saatavilla olevia palveluita, koska tiedostot ovat liian suuria sähköpostijärjestelmille. Silloin on vaikea jäljittää, missä tiedot sijaitsevat ja kuinka kauan ne pysyvät saatavilla.
Näin Fairsend auttaa
Roolit tiimissä alkaen Team
Koulun johto, sihteeristö ja opettajat työskentelevät yhdessä tiimissä kiinteillä rooleilla. Omistajat ja ylläpitäjät näkevät kaikki tiimin lähetykset.
Yrityskirjautuminen Microsoft Entra ID:llä alkaen Team
Jos oppilaitoksesi käyttää Microsoft-tilejä, työntekijät kirjautuvat niillä. Fairsend ottaa kirjautumisen käyttöön tiimillesi.
Kerää tiedostot tiedostopyyntölinkillä
Vanhemmat, opiskelijat tai kumppanit lähettävät asiakirjat salattuina ilman omaa tiliä.
Latauswidget verkkosivullesi alkaen Team
Hakemukset ja asiakirjat otat vastaan verkkosivusi kortin kautta. Jokainen vastaanotto muodostaa oman pyynnön, ja päiväkohtaisen rajan asetat itse.
Salasanasuojaus alkaen Premium
Salasanan annat erillään linkistä, esimerkiksi keskustelussa.
Oma vanhenemisaika alkaen Premium
Päätät itse, kuinka kauan linkki on voimassa. Sen jälkeen tiedostot poistetaan automaattisesti.
Sopiva paketti
Team
49,00 € / kk
tai 490,00 € vuodessa
- Enintään 100 GB lähetystä kohden
- Saatavilla enintään 365 päivää
Team sisältää useita paikkoja, roolit, latauswidgetin ja tarkastuslokin kouluille ja instituuteille. Kokonaisille korkeakouluille on Enterprise sopimuksen mukaan.
Työskentely tiimissä
Sihteeristö, koulun johto ja opettajat lähettävät yhteisestä tiimistä. Omistajat ja ylläpitäjät voivat määrätä salasanasuojauksen tai kertakäyttökoodin kaikille. Yhteiseen osoitekirjaan voi tuoda luetteloita CSV-tiedostona.
Salauksen, tallennuksen ja poiston yksityiskohdat löydät sivulta Turvallisuus.
Usein kysytyt kysymykset
Onko käytettävissä henkilötietojen käsittelysopimus?
Henkilötietojen käsittelyyn toisen lukuun tarvitset yleensä käsittelysopimuksen. Ota meihin yhteyttä ennen käyttöönottoa yhteystietosivun kautta, aiheena tietosuoja.
Miten sovimme käytöstä tietosuojavastaavan kanssa?
Ota koulusi, ylläpitäjäsi tai korkeakoulusi tietosuojavastaava mukaan ajoissa. Tekniset tiedot ovat Turvallisuus-sivulla. Lisäkysymyksissä hän tavoittaa meidät yhteystietosivun kautta.
Onko Fairsend hyväksytty kouluille osavaltiossamme?
Fairsend ei ilmoita yksittäisten osavaltioiden tai ylläpitäjien hyväksyntöjä. Mitkä palvelut ovat sallittuja, selvität ylläpitäjäsi ja osavaltiosi ohjeiden kanssa.
Voimmeko kerätä koko luokan tiedostot yhdellä tiedostopyyntölinkillä?
Jokainen tiedostopyyntölinkki toimii kerran. Moniin lähetyksiin sopii Team-paketista alkaen latauswidget, jossa jokainen vastaanotto muodostaa oman pyynnön.
Tarvitsevatko vanhemmat tai opiskelijat tilin?
Eivät. Tiedostojen lähettämiseen tiedostopyyntölinkin kautta ja lataamiseen ei tarvita tiliä.
Sopiiko Fairsend tutkimusaineistoille?
Vaihtoon kyllä, paketin kokorajaan asti. Fairsend ei ole arkisto, ja määräajan päätyttyä tiedostot poistetaan.
Mitä ilmaispaketilla voi tehdä?
Yksittäisiin lähetyksiin yhdelle vastaanottajalle se riittää. Lähetys on noudettavissa yhden täydellisen latauksen ajan ja poistetaan sen jälkeen. Työtehtäviin liittyviä tietoja kannattaa lähettää vasta tietosuojavastaavan kanssa sovittuaan.