Fairsend pour les écoles et les établissements supérieurs
Échangez dossiers d’élèves, examens et données de recherche chiffrés, avec des délais clairs et une suppression automatique.
Le contexte
Les écoles travaillent avec des plans d’accompagnement, des expertises, des listes de notes et des dossiers d’élèves, souvent des données de mineurs. Dans l’enseignement supérieur s’ajoutent dossiers de candidature, mémoires de fin d’études, pièces d’examen et gros volumes de données de recherche. Enseignants et chargés de cours utilisent souvent des boîtes e-mail privées ou des services gratuits, car les fichiers sont trop volumineux pour les messageries. Il devient alors difficile de savoir où se trouvent les données et combien de temps elles restent accessibles.
Comment Fairsend vous aide
Rôles dans l’équipe à partir de Team
Direction, secrétariat et enseignants travaillent dans une équipe avec des rôles fixes. Les propriétaires et les admins voient tous les envois de l’équipe.
Connexion professionnelle avec Microsoft Entra ID à partir de Team
Si votre établissement utilise des comptes Microsoft, le personnel se connecte avec ceux-ci. Fairsend configure la connexion pour votre équipe.
Collecter des fichiers par lien de téléversement
Parents, étudiants ou partenaires téléversent des documents chiffrés, sans compte.
Widget de téléversement pour votre site web à partir de Team
Vous recevez candidatures et documents via une carte sur votre site web. Chaque réception devient une demande distincte, vous fixez vous-même une limite quotidienne.
Protection par mot de passe à partir de Premium
Vous transmettez le mot de passe séparément du lien, par exemple lors d’un entretien.
Durée d’expiration personnalisée à partir de Premium
Vous décidez combien de temps le lien reste valable. Ensuite, les fichiers sont supprimés automatiquement.
Forfait adapté
Team
49,00 € / mois
ou 490,00 € par an
- Jusqu’à 100 GB par envoi
- Disponible jusqu’à 365 jours
Team comprend plusieurs postes, des rôles, le widget de téléversement et le journal d’audit pour les écoles et les instituts. Pour des établissements supérieurs entiers, Enterprise est proposé sur demande.
Travailler en équipe
Secrétariat, direction et enseignants envoient depuis une équipe commune. Les propriétaires et les admins peuvent imposer à tous la protection par mot de passe ou le code destinataire. Le carnet d’adresses commun accepte les listes au format CSV.
Le fonctionnement détaillé du chiffrement, du stockage et de la suppression est décrit sur la page Sécurité.
Questions fréquentes
Existe-t-il un contrat de sous-traitance ?
Pour le traitement de données à caractère personnel pour votre compte, vous avez en général besoin d’un contrat de sous-traitance (art. 28 du RGPD). Veuillez nous contacter avant le déploiement via la page de contact, sujet « Protection des données ».
Comment coordonner le déploiement avec le délégué à la protection des données ?
Associez dès le début le délégué à la protection des données de votre école, de votre organisme gestionnaire ou de votre établissement. Les informations techniques figurent sur la page Sécurité. Pour toute question, il peut nous joindre via la page de contact.
Fairsend est-il homologué pour les écoles de notre Land ?
Fairsend n’indique aucune homologation de Länder ou d’organismes gestionnaires. Les services autorisés sont à clarifier avec votre organisme gestionnaire et selon les règles de votre Land.
Un lien de téléversement permet-il de collecter les envois d’une classe entière ?
Chaque lien de téléversement ne fonctionne qu’une fois. Pour de nombreux envois, le widget de téléversement convient à partir de Team : chaque réception y devient une demande distincte.
Parents ou étudiants ont-ils besoin d’un compte ?
Non. Aucun compte n’est nécessaire pour téléverser via un lien de téléversement ni pour télécharger.
Fairsend convient-il aux données de recherche ?
Pour l’échange, oui, jusqu’à la taille de votre forfait. Fairsend n’est pas une archive, les fichiers sont supprimés à l’expiration du délai.
Que permet le forfait Free ?
Il suffit pour des envois individuels à un destinataire. Un envoi peut être téléchargé une fois en entier, puis il est supprimé. N’envoyez des données professionnelles qu’après concertation avec le délégué à la protection des données.