Fairsend voor scholen en hogescholen
Leerlingdocumenten, examens en onderzoeksgegevens versleuteld uitwisselen, met duidelijke termijnen en automatische verwijdering.
De uitgangssituatie
Scholen werken met ondersteuningsplannen, rapporten, cijferlijsten en documenten over leerlingen, vaak gegevens van minderjarigen. Aan hogescholen komen sollicitatiestukken, scripties, examendocumenten en grote onderzoeksgegevens erbij. Docenten en gastdocenten gebruiken vaak privémailboxen of vrij beschikbare diensten, omdat bestanden te groot zijn voor de mailsystemen. Dan is nauwelijks na te gaan waar de gegevens staan en hoe lang ze bereikbaar blijven.
Zo helpt Fairsend
Rollen in het team vanaf Team
Schoolleiding, secretariaat en docenten werken in één team met vaste rollen. Eigenaren en beheerders zien alle teamtransfers.
Bedrijfslogin met Microsoft Entra ID vanaf Team
Gebruikt uw instelling Microsoft-accounts, dan melden medewerkers zich daarmee aan. Fairsend richt de aanmelding voor uw team in.
Bestanden verzamelen via uploadlink
Ouders, studenten of partners uploaden documenten versleuteld, zonder eigen account.
Uploadwidget voor uw website vanaf Team
Sollicitaties en documenten ontvangt u via een kaart op uw website. Elke ontvangst wordt een eigen verzoek, een daglimiet stelt u zelf in.
Wachtwoordbeveiliging vanaf Premium
Het wachtwoord geeft u gescheiden van de link door, bijvoorbeeld in een gesprek.
Eigen vervaltermijn vanaf Premium
U bepaalt hoe lang de link geldig is. Daarna worden de bestanden automatisch verwijderd.
Passend abonnement
Team
€ 49,00 / maand
of € 490,00 per jaar
- Tot 100 GB per zending
- Beschikbaar tot 365 dagen
Team biedt meerdere plaatsen, rollen, de uploadwidget en het auditlog voor scholen en instituten. Voor complete hogescholen is er Enterprise in overleg.
Samenwerken in een team
Secretariaat, schoolleiding en docenten versturen vanuit een gezamenlijk team. Eigenaren en beheerders kunnen wachtwoordbeveiliging of ontvangerscode voor iedereen verplicht stellen. Het gedeelde adresboek neemt lijsten via CSV op.
Hoe versleuteling, opslag en verwijdering precies werken, leest u op de pagina Beveiliging.
Veelgestelde vragen
Is er een verwerkersovereenkomst?
Voor de verwerking van persoonsgegevens in opdracht hebt u in de regel een verwerkersovereenkomst nodig. Neem hierover vóór ingebruikname contact met ons op via de contactpagina, onderwerp privacy.
Hoe stemmen wij het gebruik af met de functionaris voor gegevensbescherming?
Betrek de functionaris voor gegevensbescherming van uw school, uw schoolbestuur of uw hogeschool vroeg. Technische gegevens staan op de pagina Beveiliging. Voor vragen bereikt hij ons via de contactpagina.
Is Fairsend goedgekeurd voor scholen in onze deelstaat?
Fairsend noemt geen goedkeuringen van afzonderlijke deelstaten of schoolbesturen. Welke diensten zijn toegestaan, bespreekt u met uw schoolbestuur en de voorschriften van uw deelstaat.
Kunnen wij met één uploadlink een hele klas laten insturen?
Elke uploadlink werkt één keer. Voor veel inzendingen is vanaf Team de uploadwidget geschikt, waarbij elke ontvangst een eigen verzoek wordt.
Hebben ouders of studenten een account nodig?
Nee. Voor uploaden via een uploadlink en voor downloaden is geen account nodig.
Is Fairsend geschikt voor onderzoeksgegevens?
Voor uitwisseling wel, tot de omvang van uw abonnement. Een archief is Fairsend niet, na afloop van de termijn worden de bestanden verwijderd.
Wat kan er in het Free-abonnement?
Voor losse transfers aan één ontvanger volstaat het. Een transfer is beschikbaar voor één volledige download en wordt daarna verwijderd. Verstuur dienstelijke gegevens pas na overleg met de functionaris voor gegevensbescherming.