Fairsend dla szkół i uczelni
Dokumenty uczniów, egzaminy i dane badawcze wymieniane w postaci szyfrowanej, z jasnymi terminami i automatycznym usuwaniem.
Sytuacja wyjściowa
Szkoły pracują z planami wsparcia, opiniami, listami ocen i dokumentami dotyczącymi uczniów, często są to dane osób niepełnoletnich. Na uczelniach dochodzą dokumenty rekrutacyjne, prace dyplomowe, dokumenty egzaminacyjne i duże dane badawcze. Nauczyciele i wykładowcy zewnętrzni często korzystają z prywatnych skrzynek lub ogólnodostępnych usług, ponieważ pliki są zbyt duże dla systemów poczty. Wtedy trudno ustalić, gdzie znajdują się dane i jak długo pozostają dostępne.
Jak pomaga Fairsend
Role w zespole od Team
Dyrekcja, sekretariat i nauczyciele pracują w jednym zespole ze stałymi rolami. Właściciele i administratorzy widzą wszystkie przesyłki zespołu.
Logowanie firmowe przez Microsoft Entra ID od Team
Jeśli Państwa placówka korzysta z kont Microsoft, pracownicy logują się nimi. Fairsend konfiguruje logowanie dla Państwa zespołu.
Zbieranie plików przez link do przesyłania
Rodzice, studenci lub partnerzy przesyłają dokumenty w postaci zaszyfrowanej, bez własnego konta.
Widżet przesyłania dla Państwa strony od Team
Aplikacje i dokumenty przyjmują Państwo przez kartę na swojej stronie. Każde przyjęcie staje się osobnym zapytaniem, dzienny limit ustawiają Państwo sami.
Ochrona hasłem od Premium
Hasło przekazują Państwo osobno od linku, na przykład w rozmowie.
Własny termin ważności od Premium
Państwo określają, jak długo link jest ważny. Potem pliki są automatycznie usuwane.
Odpowiedni plan
Team
49,00 € / miesiąc
lub 490,00 € rocznie
- Do 100 GB na przesyłkę
- Dostępne do 365 dni
Team zapewnia wiele miejsc, role, widżet przesyłania i dziennik audytu dla szkół i instytutów. Dla całych uczelni dostępny jest Enterprise po uzgodnieniu.
Praca w zespole
Sekretariat, dyrekcja i nauczyciele wysyłają ze wspólnego zespołu. Właściciele i administratorzy mogą wymagać dla wszystkich ochrony hasłem lub kodu odbiorcy. Wspólna książka adresowa przyjmuje listy z pliku CSV.
Szczegóły szyfrowania, przechowywania i usuwania opisuje strona Bezpieczeństwo.
Najczęstsze pytania
Czy jest umowa powierzenia przetwarzania danych?
Do przetwarzania danych osobowych na zlecenie potrzebują Państwo z reguły umowy powierzenia przetwarzania. Prosimy o kontakt przed wdrożeniem przez stronę kontaktową, temat: ochrona danych.
Jak uzgodnić wdrożenie z inspektorem ochrony danych?
Prosimy włączyć na wczesnym etapie inspektora ochrony danych swojej szkoły, organu prowadzącego lub uczelni. Informacje techniczne znajdują się na stronie Bezpieczeństwo. W razie pytań może się z nami skontaktować przez stronę kontaktową.
Czy Fairsend jest dopuszczony dla szkół w naszym kraju związkowym?
Fairsend nie podaje dopuszczeń poszczególnych krajów związkowych ani organów prowadzących. Które usługi są dozwolone, należy ustalić z organem prowadzącym i według wymogów Państwa kraju związkowego.
Czy jednym linkiem do przesyłania możemy zebrać pliki od całej klasy?
Każdy link do przesyłania działa jednokrotnie. Przy wielu zgłoszeniach od planu Team nadaje się widżet przesyłania, w którym każde przyjęcie staje się osobnym zapytaniem.
Czy rodzice lub studenci potrzebują konta?
Nie. Do przesyłania przez link do przesyłania i do pobierania konto nie jest potrzebne.
Czy Fairsend nadaje się do danych badawczych?
Do wymiany tak, do rozmiaru wynikającego z Państwa planu. Fairsend nie jest archiwum, po upływie terminu pliki są usuwane.
Co jest dostępne w planie Free?
Do pojedynczych przesyłek do jednego odbiorcy wystarcza. Przesyłkę można pobrać jednokrotnie w całości, potem jest usuwana. Dane służbowe należy wysyłać dopiero po uzgodnieniu z inspektorem ochrony danych.