Fairsend para escolas e universidades
Troque documentos de alunos, exames e dados de investigação encriptados, com prazos claros e eliminação automática.
A situação
As escolas trabalham com planos de apoio, pareceres, listas de classificações e documentos sobre alunos, muitas vezes dados de menores. Nas universidades acrescentam-se documentos de candidatura, trabalhos finais, documentos de exames e grandes dados de investigação. Professores e docentes convidados usam muitas vezes caixas de correio privadas ou serviços livres, porque os ficheiros são grandes demais para os sistemas de e-mail. Então é quase impossível saber onde estão os dados e durante quanto tempo ficam acessíveis.
Como o Fairsend ajuda
Funções na equipa a partir de Team
A direção, a secretaria e os professores trabalham numa equipa com funções fixas. Proprietários e administradores veem todos os envios da equipa.
Início de sessão empresarial com Microsoft Entra ID a partir de Team
Se a sua instituição usa contas Microsoft, os colaboradores entram com elas. O Fairsend configura o início de sessão para a sua equipa.
Recolher ficheiros por link de carregamento
Pais, estudantes ou parceiros carregam documentos encriptados, sem conta própria.
Widget de carregamento para o seu site a partir de Team
Recebe candidaturas e documentos através de um cartão no seu site. Cada receção torna-se um pedido próprio, e o limite diário define-o você.
Proteção por palavra-passe a partir de Premium
Comunica a palavra-passe separadamente do link, por exemplo numa conversa.
Prazo de expiração próprio a partir de Premium
Define durante quanto tempo o link é válido. Depois, os ficheiros são eliminados automaticamente.
Plano adequado
Team
49,00 € / mês
ou 490,00 € por ano
- Até 100 GB por envio
- Disponível até 365 dias
O plano Team inclui vários lugares, funções, o widget de carregamento e o registo de auditoria para escolas e institutos. Para universidades inteiras, há o Enterprise por acordo.
Trabalhar em equipa
A secretaria, a direção e os professores enviam a partir de uma equipa comum. Proprietários e administradores podem tornar obrigatórios para todos a proteção por palavra-passe ou o código do destinatário. O livro de endereços partilhado aceita listas por CSV.
Como funcionam em pormenor a encriptação, o armazenamento e a eliminação está explicado na página Segurança.
Perguntas frequentes
Existe um contrato de subcontratação?
Para o tratamento de dados pessoais por conta de outrem, em regra precisa de um contrato de subcontratação. Contacte-nos antes da utilização através da página de contacto, com o assunto proteção de dados.
Como articulamos a utilização com o encarregado da proteção de dados?
Envolva cedo o encarregado da proteção de dados da sua escola, entidade responsável ou universidade. Os dados técnicos estão na página Segurança. Para perguntas, ele pode contactar-nos através da página de contacto.
O Fairsend tem autorização para escolas no nosso país?
O Fairsend não indica autorizações de países ou entidades individuais. Que serviços são admissíveis, esclareça com a sua entidade responsável e as regras do seu país.
Com um link de carregamento podemos recolher uma turma inteira?
Cada link de carregamento funciona uma só vez. Para muitas submissões, a partir do Team serve o widget de carregamento, em que cada receção se torna um pedido próprio.
Pais ou estudantes precisam de conta?
Não. Para carregar através de um link de carregamento e para descarregar não é necessária conta.
O Fairsend serve para dados de investigação?
Para a troca, sim, até ao tamanho do seu plano. O Fairsend não é um arquivo, e terminado o prazo os ficheiros são eliminados.
O que se pode fazer no plano Free?
Chega para envios individuais a um destinatário. Um envio fica disponível para um download completo e é eliminado a seguir. Só deve enviar dados de serviço depois de acordado com o encarregado da proteção de dados.