Fairsend pentru școli și universități
Schimbați criptat documente ale elevilor, examene și date de cercetare, cu termene clare și ștergere automată.
Situația
Școlile lucrează cu planuri de sprijin, expertize, liste de note și documente despre elevi, adesea date ale minorilor. La universități se adaugă dosare de candidatură, lucrări de licență, documente de examen și date de cercetare mari. Cadrele didactice și colaboratorii externi folosesc adesea căsuțe poștale private sau servicii liber accesibile, deoarece fișierele sunt prea mari pentru sistemele de e-mail. Atunci este greu de urmărit unde se află datele și cât timp rămân accesibile.
Cum ajută Fairsend
Roluri în echipă de la Team
Conducerea școlii, secretariatul și cadrele didactice lucrează într-o echipă cu roluri fixe. Proprietarii și administratorii văd toate transferurile echipei.
Autentificare corporativă cu Microsoft Entra ID de la Team
Dacă instituția dumneavoastră folosește conturi Microsoft, angajații se autentifică cu acestea. Fairsend configurează autentificarea pentru echipa dumneavoastră.
Colectați fișiere printr-un link de încărcare
Părinții, studenții sau partenerii încarcă documente criptat, fără cont propriu.
Widget de încărcare pentru site-ul dumneavoastră de la Team
Candidaturile și documentele le primiți printr-un card de pe site-ul dumneavoastră. Fiecare preluare devine o solicitare separată, iar o limită zilnică o stabiliți dumneavoastră.
Protecție prin parolă de la Premium
Parola o comunicați separat de link, de exemplu în discuție.
Termen de expirare personalizat de la Premium
Dumneavoastră stabiliți cât timp rămâne valabil linkul. După aceea, fișierele sunt șterse automat.
Planul potrivit
Team
49,00 € / lună
sau 490,00 € pe an
- Până la 100 GB per transfer
- Disponibil până la 365 zile
Team include mai multe locuri, roluri, widgetul de încărcare și jurnalul de audit pentru școli și institute. Pentru universități întregi există Enterprise, după înțelegere.
Lucrul în echipă
Secretariatul, conducerea școlii și cadrele didactice trimit dintr-o echipă comună. Proprietarii și administratorii pot impune pentru toți protecția prin parolă sau codul pentru destinatar. Agenda comună preia liste prin CSV.
Cum funcționează în detaliu criptarea, stocarea și ștergerea aflați pe pagina Securitate.
Întrebări frecvente
Există un contract de prelucrare a datelor în numele operatorului?
Pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în numele dumneavoastră aveți, de regulă, nevoie de un contract de prelucrare. Vă rugăm să ne contactați înainte de utilizare prin pagina de contact, la subiectul protecția datelor.
Cum stabilim utilizarea împreună cu responsabilul cu protecția datelor?
Implicați din timp responsabilul cu protecția datelor al școlii, al autorității dumneavoastră de tutelă sau al universității. Informațiile tehnice se găsesc pe pagina Securitate. Pentru întrebări ne poate contacta prin pagina de contact.
Este Fairsend autorizat pentru școlile din landul nostru?
Fairsend nu indică autorizări ale unor landuri sau instituții de tutelă. Ce servicii sunt admise clarificați cu autoritatea dumneavoastră de tutelă și cu reglementările landului dumneavoastră.
Putem colecta o clasă întreagă cu un singur link de încărcare?
Fiecare link de încărcare funcționează o singură dată. Pentru multe trimiteri se potrivește, de la Team, widgetul de încărcare, la care fiecare preluare devine o solicitare separată.
Au părinții sau studenții nevoie de cont?
Nu. Pentru încărcarea printr-un link de încărcare și pentru descărcare nu este necesar niciun cont.
Este Fairsend potrivit pentru date de cercetare?
Pentru schimb, da, până la dimensiunea planului dumneavoastră. Fairsend nu este o arhivă, iar după expirarea termenului fișierele sunt șterse.
Ce se poate în planul gratuit?
Este suficient pentru transferuri izolate către un destinatar. Un transfer poate fi preluat pentru o singură descărcare completă și apoi este șters. Date de serviciu ar trebui să trimiteți abia după consultarea responsabilului cu protecția datelor.