Fairsend pour les administrations et les communes
Échangez dossiers, plans et expertises chiffrés, avec des rôles, une validation et un journal.
Le contexte
Les services administratifs et les communes échangent dossiers de permis de construire, expertises, dossiers du personnel et pièces de marchés publics avec des citoyens, des bureaux d’études et d’autres services. Les plans et les scans sont souvent trop volumineux pour les boîtes e-mail, et les partenaires externes ne sont pas raccordés aux applications métier internes. Les agents se rabattent alors sur des supports de données ou sur des services de transfert gratuits que personne ne contrôle. Les données sociales et les dossiers du personnel exigent en outre une vigilance particulière lors de leur échange.
Comment Fairsend vous aide
Connexion professionnelle avec Microsoft Entra ID à partir de Team
Les agents se connectent avec leur compte de service. Fairsend configure la connexion pour votre équipe, seuls les membres existants de l’équipe sont rattachés.
Principe des 4 yeux à partir de Team
Une deuxième personne valide l’envoi avant sa livraison. Les propriétaires et les admins peuvent l’imposer à toute l’équipe.
Journal d’audit à partir de Team
Les actions liées à la sécurité au sein de l’équipe sont consignées. Cela facilite les contrôles internes.
Recevoir des documents par lien de téléversement
Les citoyens et les bureaux d’études téléversent des documents chiffrés, sans compte.
Gros plans et dossiers à partir de Team
Jusqu’à 100 GB par envoi, dossiers entiers compris.
Serveurs en Allemagne
Les données sont stockées sur des serveurs en Allemagne, uniquement sous forme chiffrée. À l’expiration du délai, les fichiers sont supprimés automatiquement.
Forfait adapté
Team
49,00 € / mois
ou 490,00 € par an
- Jusqu’à 100 GB par envoi
- Disponible jusqu’à 365 jours
Team comprend les rôles, la validation selon le principe des 4 yeux, le journal d’audit et les gros envois. Pour de nombreux postes et des exigences spécifiques, Enterprise est proposé sur demande.
Travailler en équipe
Les services travaillent en équipe avec des rôles fixes, les propriétaires et les admins voient tous les envois de l’équipe. La protection par mot de passe, le code destinataire et la validation selon le principe des 4 yeux peuvent être imposés de façon centralisée, la durée d’expiration et les pays autorisés peuvent être préréglés. Votre service informatique peut raccorder les agents via la connexion professionnelle et le complément Outlook.
Le fonctionnement détaillé du chiffrement, du stockage et de la suppression est décrit sur la page Sécurité.
Questions fréquentes
Existe-t-il un contrat de sous-traitance ?
Pour le traitement de données à caractère personnel pour votre compte, vous avez en général besoin d’un contrat de sous-traitance (art. 28 du RGPD). Veuillez nous contacter avant le déploiement via la page de contact, sujet « Protection des données ».
Comment coordonner le déploiement avec le délégué à la protection des données ?
Associez votre délégué à la protection des données dès le début. Les informations techniques figurent sur la page Sécurité. Pour toute question, il peut nous joindre via la page de contact, sujet « Protection des données ».
Fairsend dispose-t-il d’une homologation pour notre Land ou notre organisme de tutelle ?
Fairsend n’indique aucune homologation de Länder ou d’organismes de tutelle. C’est votre service qui décide, selon ses propres règles, si le service peut être utilisé chez vous.
Fairsend remplace-t-il les applications métier ou le dossier électronique ?
Non. Fairsend est un service de transfert, pas une archive. À l’expiration du délai, les fichiers sont supprimés. Pour les dossiers et les notifications formelles, continuez à utiliser les voies prévues à cet effet.
Les citoyens ont-ils besoin d’un compte ?
Non. Aucun compte n’est nécessaire pour téléverser via un lien de téléversement ni pour télécharger. Chaque lien de téléversement ne fonctionne qu’une fois.
Comment fonctionne le complément Outlook ?
Il fonctionne dans Outlook classique et nouveau ainsi que dans Outlook sur le web. Vous téléversez les fichiers et insérez le lien de téléchargement dans l’e-mail. Le complément fait partie des forfaits avec accès API, Team et Enterprise.
Pouvons-nous tester Fairsend au préalable ?
Oui. Le forfait Free suffit pour un premier envoi à un destinataire. Un envoi peut y être téléchargé une fois en entier. N’envoyez des données professionnelles qu’après concertation avec votre délégué à la protection des données.