Το Fairsend για συμβουλευτικά κέντρα, εκκλησίες και συλλόγους
Ανταλλάξτε αιτήσεις, αποφάσεις και δικαιολογητικά κρυπτογραφημένα, ακόμη και με ανθρώπους χωρίς λογαριασμό και χωρίς δική τους πληροφορική.
Η κατάσταση
Η κοινωνική συμβουλευτική, η συμβουλευτική για χρέη και οι εκκλησιαστικές υπηρεσίες εργάζονται με αποφάσεις, αποδείξεις εισοδήματος, αντίγραφα ταυτότητας και εκθέσεις για προσωπικές συνθήκες ζωής. Συχνά πρόκειται για υγεία, θρησκεία ή καταγωγή, δηλαδή για ειδικές κατηγορίες σύμφωνα με το άρθρο 9 ΓΚΠΔ. Οι ενδιαφερόμενοι στέλνουν συχνά τα έγγραφα ως φωτογραφία μέσω εφαρμογής μηνυμάτων. Οι σύλλογοι τηρούν καταλόγους μελών και δεδομένα δωρεών, συνήθως εθελοντικά και με ιδιωτικές συσκευές. Οι εκκλησιαστικοί φορείς τηρούν επιπλέον δικούς τους κανόνες προστασίας δεδομένων.
Πώς βοηθά το Fairsend
Παραλαβή εγγράφων μέσω συνδέσμου μεταφόρτωσης
Οι ενδιαφερόμενοι μεταφορτώνουν έγγραφα και φωτογραφίες κρυπτογραφημένα, ακόμη και από smartphone. Δεν χρειάζονται ούτε λογαριασμό ούτε εφαρμογή.
Προστασία με κωδικό πρόσβασης από Premium
Τον κωδικό τον λέτε στη συζήτηση ή τηλεφωνικά.
Κρυπτογραφημένα μηνύματα
Σύντομες εμπιστευτικές ανακοινώσεις τις στέλνετε ως κρυπτογραφημένο μήνυμα που διαγράφεται μόνο του μετά την ανάγνωση. Για αυτό χρειάζεστε έναν δωρεάν λογαριασμό.
Προσαρμοσμένη διάρκεια ισχύος από Premium
Εσείς ορίζετε πόσο καιρό είναι διαθέσιμα τα έγγραφα. Μετά διαγράφονται αυτόματα.
Υπενθυμίσεις από Premium
Αν ένας παραλήπτης δεν έχει κατεβάσει τα αρχεία, λαμβάνει μία φορά αυτόματα μια υπενθύμιση.
Κατάλληλο πρόγραμμα
Premium
9,90 € / μήνα
ή 79,00 € τον χρόνο
- Έως 50 GB ανά αποστολή
- Διαθέσιμο έως 30 ημέρες
Το Premium περιλαμβάνει προστασία με κωδικό, κωδικό παραλήπτη, υπενθυμίσεις και προσαρμοσμένη διάρκεια ισχύος για μικρές υπηρεσίες και συλλόγους.
Εργασία σε ομάδα
Μεγαλύτεροι φορείς εργάζονται στο πρόγραμμα Team με ρόλους και κοινό βιβλίο διευθύνσεων. Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές βλέπουν όλες τις αποστολές της ομάδας, γι' αυτό αναθέστε τους ρόλους με προσοχή. Η προστασία με κωδικό μπορεί να επιβληθεί για όλους.
Πώς λειτουργούν αναλυτικά η κρυπτογράφηση, η αποθήκευση και η διαγραφή θα βρείτε στη σελίδα Ασφάλεια.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζονται λογαριασμό ή εφαρμογή οι ενδιαφερόμενοι;
Όχι. Για τη μεταφόρτωση μέσω συνδέσμου μεταφόρτωσης και για τη λήψη αρκεί ένας browser, ακόμη και σε smartphone.
Μπορούμε να χρησιμοποιούμε το Fairsend δωρεάν;
Με το πρόγραμμα Free στέλνετε μεμονωμένες αποστολές σε έναν παραλήπτη, διαθέσιμες για μία πλήρη λήψη. Συνδέσμους μεταφόρτωσης και κρυπτογραφημένα μηνύματα χρησιμοποιείτε με δωρεάν λογαριασμό. Η προστασία με κωδικό υπάρχει από το Premium.
Ισχύουν ειδικοί κανόνες για εκκλησιαστικούς φορείς;
Οι εκκλησιαστικοί φορείς έχουν εν μέρει δικούς τους κανόνες προστασίας δεδομένων. Διευκρινίστε τη χρήση με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων σας. Οι τεχνικές πληροφορίες υπάρχουν στη σελίδα Ασφάλεια.
Τι δεν πρέπει να γράφω στο email;
Η ειδοποίηση για μια αποστολή είναι ένα συνηθισμένο email. Μη γράφετε στο κείμενο του μηνύματος προσωπικά στοιχεία για τις συνθήκες ζωής.
Αντικαθιστά το Fairsend τον φάκελο υποθέσεων;
Όχι. Το Fairsend είναι υπηρεσία μεταφοράς, όχι αρχείο. Μετά τη λήξη της προθεσμίας τα αρχεία διαγράφονται αυτόματα.
Μπορούν πολλοί εθελοντές να μοιράζονται έναν λογαριασμό;
Καλύτερα όχι. Για κοινή εργασία υπάρχουν από το πρόγραμμα Team ξεχωριστές θέσεις με ρόλους.