Fairsend für Personalabteilungen und Lohnbüros
Lohnabrechnungen, Arbeitsverträge und Bewerbungen verschlüsselt senden und annehmen.
Die Ausgangslage
Personalabteilungen und Lohnbüros arbeiten täglich mit Lohnabrechnungen, Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Krankmeldungen und Bewerbungsunterlagen. Darin stehen Gehälter, Bankdaten und teils Gesundheitsangaben, also Daten nach Art. 9 DSGVO. Eine Gehaltsliste im falschen Postfach trifft viele Beschäftigte auf einmal. Bewerbungen kommen als E-Mail-Anhang in Sammelpostfächer und bleiben dort oft länger liegen als geplant.
So hilft Fairsend
Upload-Widget für Bewerbungen ab Team
Bewerbende senden Ihnen Unterlagen über eine Karte auf Ihrer Karriereseite. Jede Annahme wird zu einer eigenen Anfrage. Sie legen fest, welche Websites das Widget einbetten dürfen.
Vier-Augen-Freigabe ab Team
Lohnlisten und Verträge gehen erst hinaus, wenn eine zweite Person sie freigegeben hat.
Passwortschutz ab Premium
Das Passwort geben Sie getrennt vom Link weiter.
Empfänger-Code per E-Mail ab Premium
Der Empfänger bestätigt seine Adresse vor dem Download mit einem Code. Das Team kann das für alle Sendungen vorschreiben.
Audit-Log ab Team
Sicherheitsrelevante Aktionen im Team werden protokolliert, etwa neue Sendungen und Rollenänderungen.
Unterlagen per Upload-Link anfordern
Beschäftigte oder Mandanten des Lohnbüros laden Nachweise verschlüsselt hoch, ohne eigenes Konto.
Passender Tarif
Team
49,00 € / Monat
oder 490,00 € im Jahr
- Bis 100 GB pro Sendung
- Abrufbar bis zu 365 Tage
Team bringt Upload-Widget, Vier-Augen-Freigabe, Audit-Log und mehrere Plätze für Personalabteilung oder Lohnbüro mit.
Im Team arbeiten
Die Personalabteilung arbeitet als Team mit festen Rollen, sodass nur Berechtigte Einstellungen ändern. Beachten Sie, dass Inhaber und Admins alle Team-Sendungen sehen. Mit dem Firmen-Login melden sich Mitarbeitende über Microsoft Entra ID an, über das Outlook-Add-in versenden sie direkt aus der Mail.
Wie Verschlüsselung, Speicherung und Löschung im Einzelnen funktionieren, lesen Sie auf der Seite Sicherheit.
Häufige Fragen
Eignet sich Fairsend für den monatlichen Versand von Lohnabrechnungen?
Für einzelne Sendungen ja. Ein Portal für Beschäftigte ist Fairsend nicht. Wer viele Sendungen automatisieren möchte, nutzt ab Team die REST-API.
Wie lange bleiben Bewerbungen bei Fairsend?
Bis zum Ablauf der Frist Ihres Tarifs. Danach werden sie automatisch gelöscht. Über die Weiterverarbeitung und Löschung in Ihren eigenen Systemen entscheiden Sie selbst.
Können wir das Widget in unser Design einfügen?
Sie binden das Widget mit einem Code in Ihre Website ein oder nutzen einen Link. Überschrift und Text legen Sie selbst fest, auch ein Limit für Annahmen pro Tag.
Wer sieht unsere Sendungen?
Inhaber und Admins sehen alle Sendungen des Teams. Mit der Einstellung „Nur Teammitglieder“ sind neue Sendungen nur für eingeloggte Teammitglieder abrufbar. Rollen sollten Sie deshalb bewusst vergeben.
Brauchen Beschäftigte ein Konto?
Zum Herunterladen und zum Hochladen über einen Upload-Link nicht.
Reicht der Free-Tarif?
Für einzelne Sendungen an einen Empfänger ja. Eine Sendung ist dort für einen vollständigen Download abrufbar. Passwortschutz gibt es ab Premium, Freigabe und Widget ab Team.