Videos versenden, ohne an Qualität zu verlieren

Warum Videos so groß sind

Die Größe eines Videos hängt vor allem von Auflösung, Bildrate und Bitrate ab. Ein Smartphone nimmt in 4K schnell 300 bis 400 MB pro Minute auf, eine Kamera im Profimodus noch deutlich mehr. Ein fertig geschnittener Film für die Präsentation ist kleiner, aber auch er liegt oft bei mehreren hundert Megabyte. Rohmaterial für den Schnitt, also Dateien direkt aus der Kamera, ist meist am größten.

Für den Versand heißt das: Schon ein kurzer Clip passt nicht mehr in eine E-Mail. Bei mehreren Clips oder einem ganzen Drehtag geht es schnell um zweistellige Gigabyte-Mengen.

Was beim Versand über Messenger und soziale Netzwerke passiert

Viele Messenger und Plattformen nehmen große Videos zwar an, verkleinern sie aber vor dem Versand. Sie rechnen die Auflösung herunter, senken die Bitrate und entfernen manchmal Metadaten wie Aufnahmedatum oder Ort. Für einen schnellen Gruß ist das in Ordnung. Für einen Kunden, eine Agentur, den Schnitt oder die Archivierung ist es ein Problem: Das Video sieht unscharf aus, Farben verändern sich, und die Originaldatei ist beim Empfänger nicht mehr vorhanden.

Wer Videos beruflich weitergibt, sollte deshalb immer die Originaldatei schicken und nicht die Fassung, die eine App daraus macht.

Videos per Link in Originalqualität senden

Mit einem Dateiversand-Dienst laden Sie die Videodatei unverändert hoch. Der Empfänger bekommt einen Link und lädt Byte für Byte dieselbe Datei herunter, die Sie hochgeladen haben. Es wird nichts umgerechnet und nichts verkleinert.

• Ziehen Sie die Videodateien oder den ganzen Projektordner auf fairsend.de in das Upload-Feld.
• Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein oder erstellen Sie einen Link.
• Ihr Browser verschlüsselt die Dateien und lädt sie hoch, auch mehrere Gigabyte.
• Der Empfänger lädt die Originaldateien herunter. Sie sehen, wann das geschehen ist.

Im kostenlosen Tarif sind Dateien bis 5 GB möglich, in den bezahlten Tarifen bis 100 GB je Datei. Das reicht auch für lange Aufnahmen in hoher Auflösung.

Sie müssen die Videos vorher nicht in ein Archiv packen. Ziehen Sie einfach den ganzen Ordner hinein, die Ordnerstruktur bleibt erhalten. So findet der Empfänger Rohmaterial, Ton und Ansichtsfassung dort, wo Sie sie abgelegt haben.

Formate und Codecs: was Sie vor dem Versand prüfen sollten

Ob der Empfänger ein Video abspielen kann, hängt nicht vom Versandweg ab, sondern vom Format. Ein paar Hinweise helfen, Rückfragen zu vermeiden:

• MP4 mit dem Codec H.264 spielen fast alle Geräte und Programme ab. Für die Ansicht beim Kunden ist das die sicherste Wahl.
• H.265 (HEVC) spart viel Platz, wird aber nicht überall unterstützt. Ältere Rechner zeigen dann kein Bild.
• MOV-Dateien aus Kameras und Smartphones enthalten oft professionelle Codecs wie ProRes. Sie eignen sich für den Schnitt, nicht für die schnelle Ansicht.
• Für den Schnitt immer das Rohmaterial schicken, für die Abnahme eine zusätzliche, kleinere Ansichtsfassung.

Wenn Sie unsicher sind, schicken Sie beides in einer Sendung: das Original und eine MP4-Fassung zur Ansicht. Der Empfänger wählt, was er braucht.

Lange Uploads zuverlässig abschließen

Bei großen Videodateien entscheidet die Upload-Geschwindigkeit Ihres Anschlusses, wie lange der Versand dauert. Bei vielen Anschlüssen ist sie deutlich niedriger als die Download-Geschwindigkeit. Zehn Gigabyte können so eine Stunde oder länger brauchen.

Fairsend lädt Dateien in Blöcken und über mehrere Verbindungen gleichzeitig hoch. Fällt die Verbindung kurz aus, läuft der Upload danach an derselben Stelle weiter. Lassen Sie das Browserfenster geöffnet und verhindern Sie, dass der Rechner in den Ruhezustand geht. Am Smartphone hilft es, das Display eingeschaltet zu lassen.

Rechte und Vertraulichkeit

Videos zeigen oft Menschen, Räume oder unveröffentlichte Produkte. Nicht jeder soll sie sehen. Schicken Sie solche Aufnahmen nicht über öffentliche Links, die irgendwo weitergereicht werden können. Begrenzen Sie stattdessen die Zahl der Downloads, setzen Sie eine kurze Frist und schützen Sie die Sendung bei Bedarf mit einem Passwort. Das Passwort teilen Sie dem Empfänger auf anderem Weg mit.

Bei Fairsend werden Videos wie alle Dateien im Browser verschlüsselt, bevor sie hochgeladen werden, und nach Ablauf der Frist automatisch gelöscht. Wenn Sie regelmäßig für dieselben Kunden arbeiten, zeigt die Download-Seite in den Tarifen mit eigenem Branding Ihr Logo und Ihre Farben.

Videos für Kunden und Abnahmen

Wer Videos beruflich erstellt, schickt sie meist zur Abnahme an Kunden. Hier zählt neben der Qualität auch der Eindruck. In den Tarifen mit eigenem Branding sieht der Kunde auf der Download-Seite Ihr Logo und Ihre Farben, nicht die eines fremden Dienstes. Eine kurze Nachricht in der Sendung erklärt, welche Fassung welche ist.

Für mehrere Ansprechpartner beim Kunden tragen Sie mehrere Empfänger ein. Sie sehen dann für jeden einzeln, ob er die Dateien abgeholt hat, und bekommen eine Benachrichtigung beim Download. Damit wissen Sie, wann Sie mit einer Rückmeldung rechnen können, und müssen nicht nachfragen, ob der Link angekommen ist.

Videos vom Kunden einsammeln

Oft läuft es auch andersherum: Ein Kunde, ein Kollege oder ein Teilnehmer soll Ihnen Aufnahmen schicken. Statt auf Messenger-Fassungen zu hoffen, senden Sie ihm einen Upload-Link. Er lädt die Originaldateien direkt aus dem Browser zu Ihnen hoch, verschlüsselt und ohne eigenes Konto. Wie das geht, beschreibt der Ratgeber zum Anfordern von Dateien.

Kurz zusammengefasst

• Messenger und soziale Netzwerke verkleinern Videos, E-Mail lehnt sie wegen der Größe ab.
• Per Link kommt die Originaldatei unverändert beim Empfänger an.
• MP4 mit H.264 ist das verträglichste Format für die Ansicht, für den Schnitt zählt das Rohmaterial.
• Für vertrauliche Aufnahmen: kurze Frist, wenige Downloads, Passwort auf getrenntem Weg.