Το Fairsend για τμήματα προσωπικού και γραφεία μισθοδοσίας
Στείλτε και παραλάβετε μισθοδοτικές καταστάσεις, συμβάσεις εργασίας και αιτήσεις εργασίας κρυπτογραφημένα.
Η κατάσταση
Τα τμήματα προσωπικού και τα γραφεία μισθοδοσίας εργάζονται καθημερινά με μισθοδοτικές καταστάσεις, συμβάσεις εργασίας, βεβαιώσεις, ιατρικές βεβαιώσεις και φακέλους αιτήσεων. Σε αυτά αναγράφονται μισθοί, τραπεζικά στοιχεία και εν μέρει πληροφορίες υγείας, δηλαδή δεδομένα κατά το άρθρο 9 ΓΚΠΔ. Ένας κατάλογος μισθών στο λάθος γραμματοκιβώτιο αφορά αμέσως πολλούς εργαζομένους. Οι αιτήσεις φτάνουν ως συνημμένα email σε κοινά γραμματοκιβώτια και μένουν εκεί συχνά περισσότερο από όσο είχε προγραμματιστεί.
Πώς βοηθά το Fairsend
Γραφικό στοιχείο μεταφόρτωσης για αιτήσεις από Team
Οι υποψήφιοι σας στέλνουν έγγραφα μέσω μιας κάρτας στη σελίδα καριέρας σας. Κάθε παραλαβή γίνεται ξεχωριστό αίτημα. Εσείς ορίζετε ποιοι ιστότοποι επιτρέπεται να ενσωματώνουν το γραφικό στοιχείο.
Έγκριση από δύο πρόσωπα από Team
Οι μισθοδοτικοί κατάλογοι και οι συμβάσεις φεύγουν μόνο αφού τους εγκρίνει ένα δεύτερο πρόσωπο.
Προστασία με κωδικό πρόσβασης από Premium
Τον κωδικό τον δίνετε χωριστά από τον σύνδεσμο.
Κωδικός παραλήπτη μέσω email από Premium
Ο παραλήπτης επιβεβαιώνει τη διεύθυνσή του πριν από τη λήψη με έναν κωδικό. Η ομάδα μπορεί να το επιβάλει για όλες τις αποστολές.
Αρχείο ελέγχου από Team
Οι ενέργειες της ομάδας που αφορούν την ασφάλεια καταγράφονται, για παράδειγμα νέες αποστολές και αλλαγές ρόλων.
Αίτημα εγγράφων μέσω συνδέσμου μεταφόρτωσης
Οι εργαζόμενοι ή οι πελάτες του γραφείου μισθοδοσίας μεταφορτώνουν δικαιολογητικά κρυπτογραφημένα, χωρίς δικό τους λογαριασμό.
Κατάλληλο πρόγραμμα
Team
49,00 € / μήνα
ή 490,00 € τον χρόνο
- Έως 100 GB ανά αποστολή
- Διαθέσιμο έως 365 ημέρες
Το Team περιλαμβάνει γραφικό στοιχείο μεταφόρτωσης, έγκριση από δύο πρόσωπα, αρχείο ελέγχου και περισσότερες θέσεις για το τμήμα προσωπικού ή το γραφείο μισθοδοσίας.
Εργασία σε ομάδα
Το τμήμα προσωπικού εργάζεται ως ομάδα με σταθερούς ρόλους, ώστε μόνο οι εξουσιοδοτημένοι να αλλάζουν ρυθμίσεις. Λάβετε υπόψη ότι οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές βλέπουν όλες τις αποστολές της ομάδας. Με την εταιρική σύνδεση οι εργαζόμενοι συνδέονται μέσω Microsoft Entra ID και μέσω του πρόσθετου Outlook στέλνουν απευθείας από το email.
Πώς λειτουργούν αναλυτικά η κρυπτογράφηση, η αποθήκευση και η διαγραφή θα βρείτε στη σελίδα Ασφάλεια.
Συχνές ερωτήσεις
Ταιριάζει το Fairsend στη μηνιαία αποστολή μισθοδοτικών καταστάσεων;
Για μεμονωμένες αποστολές ναι. Το Fairsend δεν είναι πύλη για τους εργαζομένους. Όποιος θέλει να αυτοματοποιήσει πολλές αποστολές χρησιμοποιεί από το Team το REST API.
Για πόσο καιρό μένουν οι αιτήσεις στο Fairsend;
Μέχρι τη λήξη της προθεσμίας του προγράμματός σας. Μετά διαγράφονται αυτόματα. Για την περαιτέρω επεξεργασία και διαγραφή στα δικά σας συστήματα αποφασίζετε εσείς.
Μπορούμε να ενσωματώσουμε το γραφικό στοιχείο στο σχεδιασμό μας;
Ενσωματώνετε το γραφικό στοιχείο στον ιστότοπό σας με έναν κώδικα ή χρησιμοποιείτε έναν σύνδεσμο. Τον τίτλο και το κείμενο τα ορίζετε εσείς, καθώς και ένα όριο παραλαβών ανά ημέρα.
Ποιος βλέπει τις αποστολές μας;
Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές βλέπουν όλες τις αποστολές της ομάδας. Με τη ρύθμιση «Μόνο μέλη της ομάδας» οι νέες αποστολές είναι διαθέσιμες μόνο σε συνδεδεμένα μέλη της ομάδας. Γι' αυτό αναθέστε τους ρόλους με προσοχή.
Χρειάζονται λογαριασμό οι εργαζόμενοι;
Για τη λήψη και για τη μεταφόρτωση μέσω συνδέσμου μεταφόρτωσης όχι.
Αρκεί το πρόγραμμα Free;
Για μεμονωμένες αποστολές σε έναν παραλήπτη, ναι. Εκεί μια αποστολή είναι διαθέσιμη για μία πλήρη λήψη. Η προστασία με κωδικό υπάρχει από το Premium, η έγκριση και το γραφικό στοιχείο από το Team.